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1、将参考文献转换为表格:选中所有参考文献--依次点击工具栏插入、表格、文本转换成表格--在弹出的对话框中文字分割位置选项选择段落标记,最后点击确定即可转换为表格。
2、第一步,确定排序方式。根据你的论文内容和需求,选择合适的排序方式。第二步,整理文献。把所有要引用的文献列出来,包括作者、篇名、发表时间等信息。第三步,开始排序。如果是按时间排序,就对比发表时间,从早到晚排列;如果是按引用顺序排序,就按照你在论文中提到文献的顺序来排。
3、选中参考文献:使用鼠标或键盘快捷键(如Ctrl+A)选中所有需要排序的参考文献。使用排序功能:在Word的菜单栏中,找到“开始”或“段落”选项卡下的“排序”功能(注意:不是所有版本的Word都有此功能)。如果可用,点击“排序”,在弹出的对话框中选择按“拼音”排序,并设置为“升序”。
4、在撰写学术论文时,正确排列参考文献显得尤为重要。参考文献的排列通常有两种方法:顺序编码制与著者-出版年制。顺序编码制遵循文献引用的先后顺序进行排列,每篇文献依次编号,如[1][2][3]...,文中引用时使用上标序号标注。例如:研究中,使用了Smith(2010)的成果。
5、在WPS表格中进行排序:将参考文献复制到WPS表格中。选中表格,点击“数据”选项卡。点击“排序”,在弹出的对话框中选择按首字母升序排序。排序完成后,将参考文献复制回原来的WPS文字文档。将排序后的参考文献粘贴回文档,并手动调整格式。
6、第一步,导出参考文献。在知网导出时,记得按照需求选择格式。第二步,格式清洗。选中文献,点击【段落格式】—【特殊格式】,将悬挂缩进设置为2字符。接着,按住Alt键删除文献编号。若无法一键删除,全选文献后选择【编号】菜单,选择【无】格式,编号即可消失。
编辑好正文和引用内容的文本;在要引用的内容前,选中【开始】标签页中的编号下拉菜单,然后选择【自定义编号】;选择顺序模板并自定义格式为中括号;最后选择【引用】-【交叉引用】,把引用项复制到【应用哪一个编号项】的文本框当中,点击【插入】。
按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码,序号置于方括号内。参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码,序号置于方括号内。一种文献被反复引用者,在正文中用同一序号标示。引用一次的文献的页码(或页码范围)在文后参考文献中列出。
参考文献格式为:[序号]+著作作者+篇名或书名等+参考文献的类型+著作的“出版年”或期刊的“年,卷(期)”等+“:页码(或页码范围)”。
参考文献的序号左顶格书写,并用数字加方括号表示,如〔1〕,〔2〕,?,每一参考文献条目的'最后均以“.”结束。参考文献只列出作者已直接阅读,在撰写论文过程中主要参考过的文献资料,所列参考文献应按论文参考的先后顺序排列,参考文献一律书写在论文正文结束后,不得放在各章(节)之后。