打开电脑。找到你的毕业论文文件。双击打开这个文件。现在开始设置页码。
第一件事是分节。你的论文可能有封面、目录、正文。这些部分的页码不一样。封面不要页码。目录的页码用罗马数字。正文的页码用阿拉伯数字。你必须把论文分成不同的节。每一节可以有自己的页码。
找到菜单栏的“插入”选项。点击“分页符”。选择“下一页分节符”。这样你就插入了一个分节符。分节符把文档分成不同的节。你可以在每一节设置不同的页码。
假设你的论文有三部分。第一部分是封面。第二部分是目录。第三部分是正文。你需要在封面结尾插入一个分节符。在目录结尾再插入一个分节符。这样你的论文就有三节。第一节是封面。第二节是目录。第三节是正文。
现在开始设置页码。找到菜单栏的“插入”选项。点击“页码”。选择“页面底端”。选择一个你喜欢的位置。比如居中或者右下角。现在所有页面都有页码了。但这不是我们想要的。封面不应该有页码。目录应该用罗马数字。正文应该用阿拉伯数字。
双击页脚区域。页脚就是页面底部的地方。你会看到页脚工具。找到“链接到前一节”这个按钮。这个按钮很重要。它控制每一节的页码是否连接。现在你需要取消链接。
转到第二节的第一页。这是目录的第一页。双击页脚。看到“链接到前一节”这个按钮。如果它是亮着的,点击它。这样你就取消了第二节和第一节的链接。现在第二节的页码和第一节没有关系了。
用同样的方法处理第三节。转到第三节的第一页。这是正文的第一页。双击页脚。点击“链接到前一节”这个按钮。取消第三节和第二节的链接。现在每一节都是独立的。你可以单独设置每一节的页码。
回到第一节。这是封面部分。双击页脚。选中页码。按删除键。这样封面的页码就没有了。封面不再显示页码。
转到第二节。这是目录部分。双击页脚。选中页码。找到菜单栏的“设计”选项。点击“页码”。选择“设置页码格式”。会弹出一个对话框。在“编号格式”这里选择罗马数字。比如I,II,III。在“起始页码”这里输入I。点击确定。现在目录的页码就是罗马数字了。
转到第三节。这是正文部分。双击页脚。选中页码。点击“页码”。选择“设置页码格式”。在“编号格式”这里选择阿拉伯数字。比如1,2,3。在“起始页码”这里输入1。点击确定。现在正文的页码就是阿拉伯数字了。
检查一下你的页码。封面没有页码。目录的页码是I,II,III这样的罗马数字。正文的页码是1,2,3这样的阿拉伯数字。如果不对,重新做一遍。
有时候页码会乱。你可能看到正文的页码从5开始。这不是你想要的。你想让正文从1开始。回到正文第一节的页脚。双击页脚。点击“页码”。选择“设置页码格式”。在“起始页码”这里输入1。点击确定。现在正文的页码就从1开始了。
有时候删除封面页码会出问题。你删除了封面的页码。但是目录的页码也不见了。这是因为你没有正确取消链接。回到目录第一节的页脚。双击页脚。确认“链接到前一节”没有亮着。如果亮着,点击它。然后重新设置目录的页码。
页码的字体可能和正文不一样。你可以修改页码的字体。双击页脚。选中页码。在菜单栏选择你想要的字体。比如宋体。选择你想要的字号。比如五号。这样页码的字体就和正文一致了。
页码的位置可能不合适。你可能想调整页码的位置。双击页脚。选中页码。你可以拖动它到左边、中间或者右边。你也可以用空格键调整位置。找到合适的位置。松开鼠标。这样页码就在你想要的地方了。
有时候你需要奇偶页不同的页码。比如偶数页在左边,奇数页在右边。双击页脚。找到“设计”选项。勾选“奇偶页不同”。现在你可以分别设置奇数页和偶数页的页码。设置方法是一样的。
你可能想在页码前后加文字。比如“第X页”。双击页脚。在页码前面输入“第”。在页码后面输入“页”。现在页码显示为“第1页”。注意调整位置。让它们看起来整齐。
做完这些后,记得保存文件。点击左上角的“文件”。选择“保存”。或者按Ctrl S。这样你的设置就保存下来了。
关闭文件。重新打开。检查页码是否正确。如果有问题,按照上面的步骤修改。
这些就是插入页码的全部步骤。你需要耐心。一步一步做。不要着急。多做几次就熟悉了。你的毕业论文会看起来很专业。页码整齐。格式正确。