票据收支管理制度很重要每个单位都需要这种制度票据是钱的凭证票据管理就是管钱钱的管理不能马虎钱管不好单位会乱收入支出不清楚账目会混乱严重的话单位会垮掉票据收支管理制度就是一套规矩规定怎么收钱怎么付钱怎么记录怎么保存票据这套规矩必须严格执行

票据种类很多有收钱的票据有付钱的票据收钱的票据比如发票收据付钱的票据比如报销单付款凭证每种票据都要管好票据不能随便开开票据要有依据收钱才能开发票付钱才能开付款单票据上的信息要写清楚日期金额事由经手人这些都不能少票据要编号一张票据一个号码不能重复不能丢失

票据管理要有专人负责单位里要有出纳有会计出纳管钱会计管账票据由他们管理其他人不能随便碰票据领用票据要登记谁领了票据领了多少张都要记下来用完的票据要交回交回时要核对号码要对得上不能缺张少页

收入管理是重点单位靠收入生存收入必须及时入账不能拖延不能截留钱到了就要开票开票就要记账钱和票要对得上收钱的人不能直接管票管票的人不能直接收钱这样互相监督防止有人做手脚收入的钱要存入银行不能放在抽屉里现金保管有风险银行更安全

支出管理同样重要花钱要有计划不能想花就花支出要有预算预算要经过批准花钱之前要申请领导批准才能付钱付钱要有凭证发票合同这些都要齐全付钱后要马上记账支出记录要准确时间金额用途都要写明白

票据保存不能忽视票据是法律凭证税务检查审计监督都需要看票据票据要保存多年一般要保存十年以上票据要放在安全的地方防火防盗防潮防虫现在很多单位用电子票据电子票据也要备份防止丢失

制度执行靠监督领导要重视票据管理定期检查票据检查收入是否及时入账支出是否合理票据是否完整发现问题要及时纠正违反制度要处罚轻的批评教育重的开除处理制度面前人人平等谁都不能例外

票据管理需要培训员工要懂制度知道怎么开票怎么报销怎么保存票据新员工入职要培训老员工要定期学习制度更新了要通知大家培训可以讲课可以发手册可以实际操作目的是让每个人都会做

电子票据越来越普遍电脑开票网络支付这些新方式也要管理电子票据要防篡改防病毒系统要设密码权限要分级不是每个人都能开电子票电子记录要定期备份备份要放在不同地方

小单位也要重视票据管理小单位人少但票据管理不能少哪怕只有一个人管钱也要遵守制度票据要锁在柜子里钥匙要保管好账本要定期核对小单位容易忽视制度但往往问题就出在这里

票据管理和诚信有关票据真实反映单位经营做假票是违法行为虚开发票虚报支出这些都会受到法律制裁单位要树立诚信文化从上到下都要诚实票据管理是诚信的体现

税务部门关注票据票据是纳税的依据收入开票才能确认收入支出有票才能抵扣税款票据混乱会影响纳税多交税或少交税都不对税务检查首先查票据票据齐全账目清晰税务问题就少

审计部门也看票据审计是第三方检查审计人员仔细查看每张票据票据是否真实是否合法是否完整票据有问题审计就通不过审计报告会影响单位信誉

票据管理提高效率好制度让工作有条不紊找票据容易查账方便决策有依据领导看账本一目了然知道钱从哪里来花到哪里去经营情况清清楚楚

票据管理减少错误人有疏忽机器会故障制度能避免很多错误开票要审核付钱要复核记账要核对多层检查错误就少

票据管理预防风险风险有很多种贪污挪用丢失这些都是风险严格的管理制度能预防这些风险票据编号专人保管定期盘点这些措施就像一道道防线

员工要理解制度制度不是为了麻烦制度是为了保护单位也是为了保护员工手续齐全责任分明员工不会背黑锅工作更安心

制度要不断完善情况在变化业务在发展制度也要调整新的支付方式出现新的票据类型产生制度要及时更新适应新形势

票据管理涉及每个人领导财务业务人员大家都和票据有关报销要票据收款要票据每个人都遵守制度管理就容易

简单说票据收支管理制度就是管好钱的进出凭证要真实手续要完备记录要准确保存要安全监督要严格这样单位才能健康发展

票据管理是财务管理的基础基础不牢地动山摇重视票据管理就是重视单位的生命线钱管好了单位才能长久

实际操作中会遇到问题票据丢失怎么办开错票怎么办制度要有应对措施丢失要报告作废要手续补救措施要明确问题处理要及时

票据管理需要投入买保险柜装监控买软件这些都要花钱但这些钱值得花安全有了保障风险大大降低

票据管理文化很重要单位形成重视票据的氛围员工自觉遵守制度互相提醒互相监督这种文化比强制规定更有效

总结票据收支管理制度必不可少任何单位无论大小无论公私都要建立并执行好这套制度制度详细执行严格单位财务就健康单位发展就有保障