硕士毕业论文修改报告是一份重要文件。它记录你对论文的修改情况。写这份报告是为了向导师展示你的工作。你需要清楚说明你修改了什么。你需要解释为什么这样修改。

写修改报告的第一步是仔细阅读导师的评审意见。你把所有意见都整理出来。你一条一条地读。你确保完全明白每条意见的意思。你不明白的地方要及时问导师。你不能猜测导师的想法。

你准备一个文档。你新建一个文件。你给文件起一个名字。名字可以包含你的学号和修改报告字样。你开始写报告的开头部分。你写上你的个人信息。你的姓名、学号、专业、学院要写清楚。你写上论文题目。你写上导师的姓名。你写上提交报告的日期。

报告正文通常分几个部分。第一部分是总体修改说明。你概括地讲你做了哪些工作。你提到你通读了论文多少遍。你提到你检查了哪些方面。你提到这次修改是大的改动还是小的调整。这部分不用太长。几句话讲清楚就可以。

第二部分是具体修改内容。这是报告最重要的部分。你要针对每一条评审意见进行回答。你最好用一个表格来呈现。表格可以设计成几列。第一列是序号。你给导师的每条意见编一个号。第二列是导师的原始意见。你直接把导师的话抄下来。你要抄得准确。不要改变原意。

第三列是你的修改措施。你详细说明你是怎么改的。你改了什么地方。你在论文的第几章第几节做了修改。你把修改前的句子和修改后的句子都写出来。这样对比很清晰。如果你增加了一整段内容，你把新段落的核心意思写出来。如果你删除了某些内容，你说明删除的原因。如果你调整了结构，你画出调整前后的结构图。

第四列是修改原因。你解释你为什么这样改。你可能是根据导师的建议改的。你可能是参考了新的文献。你可能是发现了原来的错误。你的原因要具体。不要说“根据老师意见修改”，要说“根据导师关于理论框架薄弱的意见，在第二章补充了某某理论的分析，使论证更扎实”。

第三部分是尚未修改的问题说明。有时候你可能无法完全解决某些问题。你遇到困难了。你需要诚实地写出来。你说明哪个问题还没改好。你说明你遇到的困难是什么。可能是资料找不到。可能是时间不够。可能是问题本身太复杂。你表明你接下来的计划。你打算怎么去解决。你还需要导师什么帮助。这部分体现你的认真态度。

第四部分是修改后的总结与反思。你谈谈这次修改的收获。你发现论文还有哪些不足。你意识到哪些研究方法需要加强。你对研究问题有了什么新认识。这部分反映你的思考深度。

写报告的时候要注意语言。你用简单的词。你用短的句子。你直接说事情。你不要用华丽的词语。你不用“首先、然后、最后”这些词。你说清楚一件事，再说下一件事。你的逻辑要在事情本身里面。比如“导师指出样本量不足。我补充了三十份调查问卷。数据分析部分增加了新的图表。论证力度增强了。”

你要检查报告。你检查有没有错别字。你检查标点符号对不对。你检查信息是不是准确。你对照评审意见，一条一条核对。你确保没有遗漏任何一条意见。你确保每条意见都有回应。你的修改措施要能在论文中找到。导师看了报告，再去翻论文，要能对应上。

你注意报告的长度。报告不要太短。太短显得不认真。报告也不要太长。太长显得啰嗦。重点是把修改说清楚。通常报告写两三页是合适的。如果修改特别多，报告也可以更长。附件可以加上修改后的论文摘要或者目录。

你把报告和修改后的论文一起交给导师。你按时提交。你给导师发邮件。你在邮件里简单说明一下。你感谢导师的指导。你等待导师的进一步反馈。

写修改报告是一个整理思路的过程。它帮你理清论文的问题。它帮你规划修改的方向。它也是你和导师沟通的桥梁。一份好的修改报告能让导师看到你的进步。它能体现你的学术态度。它对你顺利通过论文答辩有帮助。你认真对待这件事。你花时间写好它。这是你硕士学习阶段最后的重要工作之一。