设计任务书是设计工作的起点。它告诉设计师要做什么。设计任务书很重要。没有设计任务书工作就无法开始。设计任务书写得好工作就顺利。设计任务书写得差工作就困难。设计师依靠设计任务书理解要求。业主通过设计任务书表达想法。双方需要这个文件沟通。
写设计任务书需要参考资料。参考资料是别人的经验。参考资料是已有的知识。参考资料帮助我们不犯错误。参考资料帮助我们做得更好。找参考资料是写任务书的一部分。没有参考资料任务书就不完整。
什么是好的参考资料。好的参考资料是可靠的。好的资料来源清楚。好的资料内容正确。好的资料时间较新。好的资料容易找到。好的资料容易看懂。我们选择资料要小心。不可靠的资料会带来问题。错误的信息会导致设计错误。设计错误会造成损失。时间太旧的资料可能没用。现在的情况和过去不同。技术一直在进步。方法一直在更新。我们需要最新的知识。
找参考资料的地方很多。图书馆有很多书。书的内容比较系统。书的知识比较深入。看书可以帮助我们全面了解。专业杂志有最新文章。杂志文章介绍新研究。杂志文章讨论新趋势。杂志文章内容比较前沿。互联网上信息很多。网站、数据库都有资料。互联网查找很快。互联网资料更新也快。但互联网资料要仔细判断。不是所有网络资料都正确。有些资料只是为了宣传。有些资料质量不高。我们需要学会分辨。
除了公开资料还有内部资料。过去项目的任务书是重要参考。看看以前怎么做的。看看以前有什么问题。看看以前怎么解决的。同类项目的资料很有用。别人做过类似的事情。他们的经验可以直接学习。他们的教训可以注意避免。和专家谈话也能得到资料。专家有丰富的经验。专家知道很多细节。专家能指出关键点。向专家请教收获很大。
使用参考资料要注意方法。不能简单照抄。照抄没有意义。每个项目都不同。地点不同。时间不同。人员不同。要求不同。必须根据自己情况调整。参考资料是工具。参考资料是思路。我们要理解资料背后的道理。明白了道理才能灵活运用。
在任务书中引用参考资料要规范。说明资料从哪里来。说明作者是谁。说明出版时间。这样别人可以查找。这样显得认真负责。引用格式要统一。全部按一个标准写。看起来整齐。工作显得专业。
参考文献部分不是摆设。它真的有用。设计师会看这些文献。他们想了解更多。他们想确认依据。业主也看这些文献。他们想知道想法来源。他们可以检查是否全面。评审专家更会看文献。他们通过文献判断水平。他们通过文献评价准备是否充分。
找资料的过程也能启发思考。看到别人的做法会产生新想法。看到不同观点会进行比较。发现资料缺口会知道要补充研究。写任务书不是闭门造车。写任务书是学习和创造的过程。
实际工作中常遇到资料不足。有些新领域资料少。有些特殊项目找不到参考。这时需要更多努力。可以扩大搜索范围。可以寻找相似资料推理。可以自己做调查分析。可以请教更多专家。困难总是有的。想办法解决就行。
任务书中的参考文献要精选。不是越多越好。要选真正相关的。要选质量高的。列出最重要的就行。太多反而显得杂乱。关键资料不能遗漏。核心依据必须列出。
最后记住任务书是指导文件。参考文献支持任务书。它们帮助任务书更扎实。它们让任务书更有说服力。花时间找资料是值得的。花时间整理资料是必要的。前期工作做得好。后面设计就顺利。大家都会省力。项目更容易成功。
这些道理很简单。这些做法很基础。但基础的东西最重要。认真对待每一步。认真写好任务书。认真整理参考文献。结果不会差。这是工作的常识。常识最有用。