许多人在电脑上写长文章。学生要写毕业论文。职员要写工作报告。这些文章通常很长。文章里有很多章节。有小标题。为了看起来清楚，我们需要一个目录。目录就像一张地图。它告诉我们文章每一部分在哪里。很多人用WPS软件写文章。WPS软件可以自动生成目录。这个功能很方便。

打开WPS软件。我们开始写文章。先要想好文章的结构。文章分几个大部分。每个大部分下面可能还有小部分。我们在写的时候，要给这些部分起标题。标题有大有小。最重要的标题，我们叫它一级标题。比如“第一章”、“引言”。次重要的标题，是二级标题。比如“第一节”、“研究背景”。再次的，是三级标题。我们可以根据文章需要，设置更多级别的标题。

设置标题样式很重要。WPS软件里，有样式这个功能。在软件的工具栏上可以看到。样式就是一些设定好的格式。比如字体大小。是不是加粗。行距是多少。我们不要自己用鼠标去一个一个改变字体。我们应该用样式。把光标放在标题文字上。然后在样式库里，选择“标题1”。这个标题就变成一级标题的样式了。同样，选择“标题2”，它就变成二级标题。这样做的好处是，软件能认出哪些是标题。软件知道它们的级别。以后生成目录，软件就会把这些标题收集起来。按照级别排好。放到目录里去。

写完了文章。所有标题都用样式设置好了。现在要生成目录。目录一般放在文章的最前面。在标题的后面。在正文的前面。我们把光标移到想放目录的地方。通常是在文章的起始位置。然后，我们在工具栏找“引用”这个菜单。点一下“引用”。下面会出现很多功能。我们找到“目录”这个按钮。点一下。软件会弹出几个目录的样式给我们选。有的简单。有的复杂。我们选一个喜欢的。点一下。目录立刻就出现在光标的位置了。

目录里有标题的文字。标题后面有页码。页码是自动生成的。如果我们文章有改动。页码变了怎么办。不用担心。目录不是死的。我们可以更新它。在目录上点一下鼠标左键。目录的周围会出现一个浅色的框。同时，工具栏会出现一个“更新目录”的按钮。点这个按钮。软件会问我们，是只更新页码，还是更新整个目录。如果我们只改了文章内容，标题没变，就选“只更新页码”。如果我们增加或删除了标题，就选“更新整个目录”。点一下确定。目录就变成新的了。页码也对上了。

有时候会遇到问题。点了生成目录，但是里面是空的。什么都没有。这可能是因为我们没有用样式。我们只是把标题的文字加粗、放大了。软件不知道那是标题。软件只认识用了“标题样式”的文字。所以，我们必须用样式功能。回到文章里。检查每一个标题。确保它们都应用了正确的标题样式。

另一个问题。目录的页码不对。这可能是分页的原因。我们在文章里插入了分页符。让新的一章从新的一页开始。这是正确的做法。WPS软件在计算页码时，会把这些算进去。页码不对，可以尝试更新整个目录。通常就能解决。

目录的格式可以修改。生成目录后，我们可能觉得字体不好看。或者间距太密。我们可以修改目录的样式。在目录框里直接改字，下次更新又会变回去。正确的方法是，点“引用”菜单，找“目录”按钮。选择“自定义目录”。会弹出一个详细的设置窗口。在这里，可以修改目录里每一级的格式。比如，修改“目录1”的格式，就是修改所有一级标题在目录里的样子。可以改字体、字号、颜色。改好后，点确定。目录就按新的样子显示了。以后更新，也会保持这个新样子。

WPS生成目录，让事情变简单了。不用自己手打标题。不用一个一个去对页码。节省了很多时间。也让文章看起来专业。整齐的目录，给看文章的人一个好印象。他们能很快找到想看的部分。

写论文时，学校有格式要求。目录的格式也有规定。我们可以用自定义功能，调整目录。让目录符合学校的要求。这是必须做的一步。

写工作报告。领导可能想直接看某个部分。有了目录，领导可以翻到目录页。找到那个部分的页码。直接翻过去。这提高了效率。

使用这个功能，关键是要养成好习惯。写文章的时候，就想着结构。用上样式功能。不要等全部写完了，再去设置标题。那样很麻烦。一边写，一边设置。最后生成目录，就是水到渠成的事。

电脑和软件是工具。工具用得好，工作就轻松。WPS的目录功能，就是这样一个好工具。它藏在软件里。我们知道了怎么用它。它就能帮我们大忙。写长文章不再让人头疼。整理文章变得井井有条。我们省下时间。可以更多地思考文章的内容。而不是浪费在排版和对页码上。这是现代办公软件带来的便利。每个人都应该学会它。