职称评审是很多人的一件大事。发表论文是评审中的一个关键条件。论文查重率是一个重要指标。查重率的意思是论文和已有文章重复的比例。这个比例不能太高。太高了就有抄袭的嫌疑。现在大家都用电脑软件检查重复率。学校有规定。单位也有规定。一般要求不超过百分之二十。有的严格的地方要求不超过百分之十五。甚至百分之十。这个数字让很多人头疼。

写论文的人都有体会。找到一个题目不容易。开始写作更不容易。要把自己的想法写出来。还要写够一定的字数。写的过程中需要参考别人的文章。看别人是怎么说的。看别人用了什么资料。有时候觉得别人的话正好说中了自己的想法。就直接拿过来用了。自己没有注意标注清楚。这样查重的时候就会被标红。标红的部分就是重复的部分。重复的部分太多。查重率就高了。论文就可能通不过。

很多人不理解。为什么查重要这么严格。论文不就是要讨论问题吗。讨论问题总要提到别人的观点。重复别人的话有时候很难避免。这个想法有一定道理。但是评审有评审的规矩。学术研究讲究创新。你的论文必须有自己的东西。完全重复别人的话就没有价值了。查重是为了保护原创。是为了防止有人不劳而获。直接把别人的成果当成自己的。这是对别人的不尊重。也是对自己的不负责。严格查重是对认真做研究的人的一种保护。

降低查重率有办法。第一个办法是自己多写。尽量用自己的话来表达。同样的意思。不同的人说法不一样。你看了别人的观点。理解了。然后合上书本。自己把理解的意思写出来。这样写出来的文字就是你自己的。查重软件很难认定这是重复。这是一个很有效的方法。当然这需要真正的理解。需要花时间思考。

第二个办法是注意引用格式。论文中引用别人的观点是允许的。甚至是必须的。但是一定要清清楚楚地标出来。这段话是谁说的。出自哪本书哪一页。都要写明白。直接引用要加引号。并在后面注明出处。这样查重软件在计算时。可能会把引用的部分排除在外。或者用另一种方式处理。不会全部算成重复。这一点很重要。很多人就是因为引用格式不规范。导致查重率升高。

第三个办法是修改语序和词语。有时候一些专业术语、固定说法很难改变。你可以试着调整句子结构。把主动句改成被动句。把长句拆成几个短句。把一些词换成近义词。比如“重要”可以换成“关键”。“研究”可以换成“探讨”。“分析”可以换成“剖析”。这样做可以降低一些重复率。但要注意。不能改变原意。语句要通顺。不能为了改而改。弄得句子谁也不懂。

第四个办法是增加自己的案例和数据。如果你的论文研究一个具体问题。可以多加入自己的调查材料。自己收集的数据。自己观察到的现象。这些内容是独一无二的。根本不会和别人重复。这部分内容多了。论文的整体重复率自然就下降了。而且这能让论文更有说服力。更能体现你的工作价值。

查重软件是一个工具。它很强大。但也比较机械。它通过算法比对文字。它不认识字的意思。只认识字的组合。所以有时候会出现误判。比如一些通用的说法。一些专业名词。甚至论文的题目、参考文献列表。都可能被标红。面对这种情况。你需要仔细看查重报告。哪些地方是真的重复。哪些地方是误判。对于误判的部分。你可以向评审方说明。对于真正的重复部分。你必须认真修改。

有些人心存侥幸。他们觉得可以把别人的文章东抄一段西抄一段。拼凑起来。或者用翻译软件把外文文章翻成中文。以为这样查不出来。这些办法现在都不行了。查重软件的数据量很大。包含中文学术文章。也包含外文翻译过来的内容。拼凑和翻译很容易被识别出来。一旦被认定抄袭。后果很严重。不但这次评审通不过。还可能影响以后的声誉。诚实是最重要的。

写论文的过程是辛苦的。也是有益的。它逼着你去深入思考一个问题。去整理自己的思路。去学习新的知识。把查重率看作一个门槛。一个提醒。提醒你注意学术规范。提醒你尊重别人的劳动。也提醒你做出自己的贡献。认真对待查重。认真对待论文。其实是对自己负责。

不同单位的查重要求可能不一样。你要提前了解清楚。你们单位的规定是多少。用什么软件查重。是查全文还是只查正文。这些细节都要弄明白。早做准备。不要等到最后才去查重。那时发现重复率高。修改起来时间紧张。压力会很大。写论文的过程中。就可以自己先查一查。网上有一些查重服务。虽然和最终学校或机构用的数据库可能不完全一样。但可以提供一个参考。让你知道大概的情况。

论文是你研究工作的一部分。它代表了你的思考。你的努力。通过查重关。让论文干干净净地发表。这是你应该做到的事。也是你能做到的事。静下心来。多读文献。多动手写。多修改几遍。查重率自然就能控制在合理的范围内。你的论文就能成为你职称评审中扎实的依据。