论文格式很重要。学校有规定。老师会检查格式。格式不对影响成绩。我们需要调整格式。WPS软件可以帮忙。打开WPS软件。找到你的论文文件。双击打开它。

我们从头开始设置。第一页一般是封面。学校会提供封面模板。如果没有模板就自己做一个。封面要有论文题目。题目写在中间位置。字体用黑体。字号用二号。题目下面写学生姓名。姓名用宋体。字号用四号。姓名下面写学号。学号也用宋体四号。再下面写学院和专业。接着写指导老师名字。最后写完成日期。这些信息都要居中。上下位置要对齐。空行要合适。看起来要清楚。

封面之后是摘要。摘要两个字单独一行。这两个字要居中。用黑体三号字。摘要的正文另起一行。正文不用空两格。直接开始写。摘要内容讲清楚论文做了什么。用了什么方法。得到什么结果。有什么意义。摘要正文用宋体。字号用小四号。行距用固定值二十磅。这样看起来舒服。

摘要写完写关键词。关键词另起一行。关键词三个字用黑体。后面跟着冒号。然后写三到五个词。词与词之间用分号隔开。关键词用宋体小四号。

接下来是目录。目录两个字居中。用黑体三号字。目录页一般自动生成。不要自己手打。手打容易出错。改动正文后页码会变。自动目录可以更新。点击菜单栏的引用。找到目录选项。选择一种目录样式。WPS会自动生成。目录包括一级标题二级标题三级标题。标题后面有页码。页码要对齐。目录的字体一般用宋体。字号用小四号。行距用单倍行距。

目录后面是正文。正文第一章是绪论。绪论介绍研究背景。为什么选这个题目。这个问题有什么意义。别人研究过什么。还有什么问题没解决。你的论文打算做什么。绪论要写清楚。

正文的标题有级别。一级标题是第一章第二章。一级标题用黑体。字号用三号。标题居中。标题前面空一行。标题后面空一行。二级标题用黑体。字号用四号。二级标题靠左写。前面空两个字符。三级标题用黑体。字号用小四号。三级标题也靠左写。前面空两个字符。标题的层次要分明。

正文的段落有要求。正文用宋体字。字号用小四号。每段开头空两个字符。这是中文的习惯。行距用固定值二十磅。字与字之间不用加空。段与段之间不用空行。直接写下一段。但标题前后要空行。这样看起来清楚。

正文中会有图表。图表要有编号。编号按章节来。比如第一章第一个图。编号就是图一点一。第二章第一个表。编号就是表二点一。编号后面写图表名称。图表名称用黑体。字号用五号。图表名称放在图表上面。图表本身要居中。图表里的文字用宋体。字号用五号。图表要清晰。如果是从别处引用的。要在图表下面注明来源。

正文中会有公式。公式用公式编辑器编写。公式要单独一行。公式要居中。公式后面要有编号。编号靠右对齐。公式的编号按章节来。比如第一章第一个公式。编号就是（一点一）。公式的字体一般用斜体。变量用斜体。常量用正体。

正文中引用别人的话。这叫参考文献引用。引用的地方标一个数字。数字用方括号括起来。比如[1]。这个数字对应后面的参考文献列表。也可以在文中写明作者和年份。具体看学校要求。引用的内容不能太多。不能一大段都抄别人的。要变成自己的话说出来。实在需要原话就加引号。并标明出处。

正文最后是结论。结论总结你的工作。你发现了什么。你的研究有什么价值。还有什么不足。未来可以怎么做。结论要简洁明确。

结论后面是参考文献。参考文献四个字居中。用黑体三号字。参考文献列表另起一页。每条参考文献都有格式。格式很严格。一般包括作者、文章题目、期刊名、年份、卷号、页码。如果是书，要有出版社和出版地。参考文献的序号用方括号。比如[1]。序号顶格写。后面空一个字符再写内容。中文文献用宋体。外文文献用TimesNewRoman字体。字号都是小四号。行距用固定值二十磅。每条文献之间空一行。

参考文献后面可能有致谢。致谢感谢帮助过你的人。感谢导师。感谢同学。感谢家人。致谢用宋体小四号字。行距二十磅。内容要真诚。

附录放在最后。附录放一些补充材料。比如调查问卷、程序代码、大型图表。附录的格式和正文类似。

页眉页脚需要设置。页眉一般写论文题目。页脚放页码。页码从正文开始编。封面、摘要、目录没有页码。或者用罗马数字编页码。正文开始用阿拉伯数字。页码放在页面底端居中。双击页眉页脚区域就可以编辑。页眉用宋体小五号字。页脚页码也用宋体小五号字。

纸张大小用A4。这是标准大小。页边距有要求。上边距三厘米。下边距二点五厘米。左边距三厘米。右边距二点五厘米。装订线在左边。可以留一厘米。这些在页面布局菜单里设置。

字体和段落格式设置。可以用格式刷工具。格式刷在开始菜单里。先选中设置好格式的文字。点一下格式刷。然后用鼠标刷其他文字。其他文字就变成一样的格式。这样可以节省时间。

设置完要检查。从头到尾看一遍。看标题格式对不对。看页码对不对。看图表编号对不对。看参考文献引用对不对。可以打印出来看。打印出来容易发现问题。发现问题就回到WPS里修改。修改完再检查。直到格式完全正确。

使用WPS的样式功能很方便。样式就是预设的格式。你可以修改样式。比如修改一级标题的样式。改成黑体三号居中。以后你选中文字。点一下一级标题样式。文字就自动变成那个格式。不用每次都手动调字体字号。用样式管理整个文档。文档格式会统一。修改起来也快。改一个样式。所有用这个样式的地方都跟着变。

写论文花很多时间。改格式也花时间。但格式必须做好。格式是论文的脸面。格式整齐。老师看着舒服。印象就好。格式乱。内容再好也打折。WPS工具很多。多试试就会用。开始不熟悉。做一遍就懂了。格式规定看起来麻烦。一步一步做就不难。

论文有自己的结构。格式为结构服务。清晰的格式让结构更清楚。读者知道哪里是重点。知道怎么跟着你的思路走。设置格式是写作的一部分。认真对待格式。就是认真对待你的论文。