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对于学术著作的引用管理,尽管哈佛体系倾向于不在正文内添加注释,但许多出版机构依然采用此方法以方便读者查阅。其做法是在文中引用位置用数字标注序号,然后在页面底部用线将正文和注释分开,注释按每页顺序排列。在Word文档中,可以利用自动格式功能实现这一操作。
所以,尽管哈佛体系不主张使用脚注,很多出版机构还是采用,其方法是在文中引用处用数字表明序号,在当前页下方用一条线与正文隔开,按每页上注释顺序逐一做注。这一点,可使用word文档的自动格式。注释的具体规范如下:⑴著作。
哈佛注释体系在书后参考书目处的规范十分严谨,以确保信息的清晰易查。首先,参考书目按作者姓名的字母顺序排列,同一位作者的作品按出版年份排序,如需区分同年出版的不同作品,则用小写字母a、b、c等表示。
Harvard:哈佛注释体系(Harvard System),根据哈佛体系,每一个引文,无论是直接还是间接,都应分别在两处注明:在文中引用处注明;在全书或全文最后的参考书目处注明。