毕业论文保密审批表怎么填和毕业论文保密审批表填写指南
毕业论文保密审批表需要填写。这是一份重要文件。学校会提供这张表格。表格内容必须认真填写。表格填写不能出错。
表格最上面是学生信息。姓名必须写清楚。姓名要和身份证上一致。学号要准确无误。专业名称写全称。学院名称不能写错。指导教师姓名要写对。这些信息都很重要。
论文题目必须填写。论文题目要和开题报告一致。论文题目不能随便改动。如果论文题目有变化需要提前说明。
接下来是保密期限的选择。保密期限一般有几种。一年、两年、三年或者更长。选择哪个期限要看论文内容。论文内容涉及国家秘密就选长一些。论文内容涉及商业秘密也要选长一些。普通的研究成果可以选择短期限。不确定的话可以问指导教师。
保密理由这一栏要仔细写。写出为什么论文需要保密。常见理由有这些：论文涉及国家机密。论文包含未公开的技术数据。论文有申请专利的内容。论文包含合作企业的商业秘密。论文包含个人的重要研究成果。理由要写得具体一些。不能只写“需要保密”三个字。
有的表格需要勾选密级。密级分为公开、内部、秘密、机密。绝大多数论文都是公开。如果论文确实涉及重要秘密才选其他等级。不确定的话就选公开。
签字部分很重要。学生本人要签字。签字表示同意保密规定。签字后就要遵守保密要求。指导教师也要签字。指导教师签字表示认可保密申请。学院负责人也要签字盖章。
填写日期要写当天日期。不要写过去的日期。不要写未来的日期。
填写时要用黑色水笔。字迹要工整清晰。不要涂改。如果写错了要重新拿一张表格。
填写前最好先打草稿。把要写的内容先在纸上写一遍。检查没有错误再抄到正式表格上。
保密审批表交上去后需要等待审核。审核通过后论文才能送审。审核不通过需要重新填写。
论文保密期间不能公开发表。论文保密期间不能上传到网络。论文保密期间别人查阅需要批准。
保密期满后论文会自动公开。保密期内如果需要提前公开要申请。
有的同学不确定论文是否需要保密。这种情况可以咨询指导教师。指导教师经验丰富会给出建议。
不需要保密的论文也要填这张表。只是在保密期限那里选择“公开”。其他部分正常填写。
表格通常是一式三份。一份学生自己保留。一份留在学院。一份交给学校档案馆。
交表时要注意截止时间。错过时间会影响论文答辩。
填写表格时不要着急。慢慢写每个字都写清楚。写完后仔细检查一遍。检查姓名、学号、论文题目。检查保密期限选择是否正确。检查签字是否齐全。
如果表格有不明白的地方要及时问。问同学或者问老师。不要自己随便填写。
论文保密是严肃的事情。违反了保密规定会有严重后果。可能会影响毕业。可能会受到处分。
认真填写保密审批表是学生的责任。这是完成毕业论文的一个步骤。每个毕业生都要认真对待。
表格填写其实不难。只要仔细阅读填写说明。按照要求一项一项填写。就能顺利完成。
记住表格的所有内容都要真实。不能提供虚假信息。诚实是最基本的要求。
现在开始填写吧。拿出表格。准备好笔。找个安静的地方。认真填写每一个空格。填写完毕检查一遍。确认无误后交给学院。
论文保密审批表就这样填写完成。