给老师写邮件。老师是指导你毕业论文的人。你要认真写邮件。写邮件前要想清楚。你要告诉老师你是谁。你要告诉老师你想做什么。你要告诉老师你为什么找她。
你的邮件要有礼貌。礼貌很重要。老师很忙。老师每天收到很多邮件。你的邮件要清楚。你的邮件要简短。不要写太长。老师没有时间看很长的邮件。
先写邮件主题。主题要写清楚。例如“毕业论文指导申请-你的名字-学号”。老师一看就知道是什么事。不要用空的主题。空的主题可能被忽略。
开头写称呼。称呼要正确。写“尊敬的某老师”或者“亲爱的某老师”。用老师真正的姓。不要写错名字。写错名字不礼貌。
第一段介绍自己。告诉老师你的名字。告诉老师你的学号。告诉老师你的专业。告诉老师你的年级。告诉老师你上过她的什么课。老师可能不认识你。你要帮助老师想起你。
第二段说正事。直接说你想请老师指导毕业论文。说说你为什么选这个老师。说说你为什么选这个题目。你可以说你对老师的研究方向感兴趣。你可以说你上过老师的课很有收获。你可以说你觉得老师能帮助你。理由要真实。理由要简单。
第三段说说你的准备。告诉老师你有一些初步想法。告诉老师你读过一些文献。不要说得太多。简单说几句就可以。让老师知道你不是完全没准备。让老师知道你认真思考过。
第四段说你的请求。问老师是否愿意指导你。问老师什么时候方便见面。提出你可以去办公室找她。提出你可以按照老师的时间安排。不要要求老师配合你的时间。你要配合老师的时间。
最后表达感谢。谢谢老师花时间看邮件。谢谢老师的考虑。谢谢老师的指导。
结尾写祝福的话。写“祝您工作顺利”。写“祝您身体健康”。写上你的名字。写上日期。
检查邮件。检查有没有错字。检查句子通不通顺。检查礼貌用语够不够。检查信息全不全。确认没问题再发送。
写邮件要诚恳。语气要尊重。态度要谦虚。不要催促老师。老师可能需要时间考虑。耐心等待回复。如果几天没回复,可以再发一次。再发时提醒一下前一封邮件。还是要有礼貌。
写邮件是沟通的开始。邮件写得好,老师对你有好印象。好印象对以后指导有帮助。认真写邮件是重要的。
你的名字是王小明。你的学号是20231234。你是计算机专业大四学生。你想请李老师指导毕业论文。你的论文方向是人工智能在教育中的应用。
主题:毕业论文指导申请-王小明-20231234
尊敬的李老师:
您好!
我是计算机专业大四学生王小明。我的学号是20231234。去年我选修了您的人工智能导论课程。我从您的课程中学到很多知识。我对您讲的内容很感兴趣。
我想请求您指导我的毕业论文。我对人工智能在教育中的应用很感兴趣。我记得您在课堂上讲过相关案例。我觉得这个方向很有意义。我希望能在您的指导下深入研究。
我最近读了一些关于自适应学习系统的文献。我有一些初步想法。我想设计一个帮助小学生学习数学的系统。系统可以根据学生水平调整题目难度。我觉得这个想法可能值得探索。
不知您是否愿意担任我的毕业论文指导教师?如果您同意,我可以随时到您办公室讨论。我可以配合您的空闲时间。希望您能给我这个机会。
感谢您抽时间阅读这封邮件。期待您的回复。
祝您工作顺利!
王小明2023年10月15日
这就是一封完整的邮件。每个部分都很清楚。老师一看就明白。老师知道你是谁。老师知道你想要什么。老师知道你为什么找她。
写这样的邮件不需要华丽词语。简单直接的表达最好。老师喜欢清楚明了的沟通。你的目的就是让老师同意指导你。好的邮件可以帮你达到这个目的。
记住这些要点。下次你需要联系老师时,按照这个格式写。根据实际情况调整内容。但基本结构保持不变。主题、称呼、自我介绍、请求、理由、准备情况、可用时间、感谢、祝福、签名。
多练习几次。你会越来越熟练。写邮件会成为容易的事。与老师沟通也会变得轻松。这对你的大学生活很重要。对你的未来也有帮助。