毕业论文完成需要学校盖章。学校要求把盖章的论文上传到系统里。很多同学不知道怎么做。这里说明具体步骤。
先准备好论文的最终版本。仔细检查论文内容。确认没有错别字。确认格式正确。确认页码完整。确认参考文献齐全。确认所有部分都符合学校要求。导师同意提交论文。导师签字的部分要完成。
论文打印出来。使用学校规定的纸张。一般使用A4纸。打印质量要好。文字清晰。图片清楚。打印两份或三份。一份交给学院。一份自己留着。多准备一份防止出错。
去学校教务处拿公章申请表格。填写个人信息。学号姓名专业不能错。填写论文信息。论文题目提交时间写清楚。找导师签字。导师同意盖章。找系主任签字。系主任批准。
带上申请表格去学院办公室。办公室工作人员检查表格。检查论文内容。确认没有问题。工作人员拿出学院公章。在论文封面盖上红章。在签字页盖上红章。章要盖得清晰。文字要能看清楚。
盖完章的论文需要变成电子版。使用扫描仪扫描论文。扫描仪设置高分辨率。至少300dpi。颜色模式选择彩色。每页单独扫描。保存为图片格式。JPG格式或PNG格式都可以。
没有扫描仪可以用手机拍照。手机摄像头像素要高。拍照环境光线充足。论文平放在桌面上。手机正对论文页面。避免影子落在纸上。拍清楚每一个字。章的颜色要鲜艳。
扫描或拍照后检查图片质量。打开每张图片放大看。文字是否清晰。章是否完整。图片有没有歪斜。有没有反光。不合格重新扫描。不合格重新拍照。
图片文件需要合并成一个PDF文件。电脑上安装PDF软件。打开软件选择创建PDF。导入所有论文图片。按照页码顺序排列。从封面开始到致谢结束。检查顺序是否正确。保存为PDF文件。
给PDF文件起名字。按照学校要求命名。一般包括学号姓名论文题目。例如“202406150101张三_毕业论文.pdf”。不要使用特殊符号。不要使用空格。
登录学校论文上传系统。输入学号密码。找到论文提交入口。点击上传按钮。选择准备好的PDF文件。等待文件传输完成。系统显示上传成功。
上传后系统自动检查文件格式。系统检查文件大小。文件不能太大。文件不能太小。系统检查内容是否完整。系统检查页码是否连续。
系统生成提交回执。回执显示提交时间。回执显示文件信息。回执显示审核状态。打印回执保存好。回执是提交成功的证明。
学校管理员审核论文。管理员查看盖章是否合格。管理员查看内容是否符合要求。审核通过论文正式入库。审核不通过需要重新提交。
审核不通过常见问题。章不清晰需要重新扫描。文件损坏需要重新生成。页码错误需要调整顺序。内容缺失需要补充页面。
遇到问题不要着急。联系学院教务老师。老师帮助解决问题。重新盖章重新扫描。重新上传直到成功。
所有步骤完成后论文提交结束。学校存档论文。学生完成毕业要求。顺利拿到毕业证书。
注意时间节点。学校规定提交截止日期。提前准备材料。提前完成盖章。提前扫描上传。避免最后一天系统拥挤。
注意文件安全。电脑备份论文文件。U盘备份论文文件。云盘备份论文文件。防止文件丢失。
注意个人信息安全。上传系统时网络环境安全。不在公共电脑操作。密码不告诉他人。
这些是毕业论文盖章上传的全部内容。按照步骤操作。认真仔细检查。都能顺利完成。