页眉是论文顶部的横条。页眉里通常放一些重要信息。每个学校的页眉要求不一样。有的学校要求页眉写论文题目。有的学校要求写章节名称。有的学校要求从左到右分别写学校名称学院名称论文题目。学生需要先看学校的具体规定。不清楚的地方要问指导老师。老师会给出明确指示。
打开电脑上的文字处理软件。最常用的软件是Word。我们以Word为例进行说明。双击Word图标打开软件。找到顶部菜单栏。菜单栏里有一个插入选项。点击插入选项。会出现一个下拉菜单。下拉菜单里有页眉和页脚选项。点击页眉和页脚。页面顶部会出现一个虚线框。这个虚线框就是页眉编辑区域。光标会在页眉框里闪烁。这时可以直接输入文字。
输入需要的文字内容。比如输入毕业论文题目。文字可以修改字体。修改字号。修改对齐方式。这些操作和编辑正文文字一样。选中页眉里的文字。在开始菜单里选择字体。选择字号。选择居中对齐或者左对齐右对齐。页眉文字一般比正文字号小一点。常用小五号字或者六号字。字体一般和正文相同。常用宋体或者TimesNewRoman。
页眉里经常需要画一条横线。这条线叫页眉线。默认情况下Word会自动添加一条页眉线。如果不需要这条线可以删除。删除方法是选中页眉里的所有内容。包括段落标记。在开始菜单中找到边框按钮。边框按钮通常是一个小方框带四条边。点击边框按钮旁边的小箭头。选择无边框。页眉线就消失了。如果需要其他样式的横线可以在这里选择。
不同章节需要不同的页眉内容。比如第一章页眉写第一章标题。第二章页眉写第二章标题。这需要使用分节符。分节符能把文档分成不同的节。每节可以设置不同的页眉。找到需要分节的地方。比如第一章结束的地方。点击布局菜单。找到分隔符选项。点击分隔符。选择下一页分节符。这样就从下一页开始新的一节。重复这个操作为每一章分节。
为每一节设置不同的页眉。双击第一章的页眉区域。进入页眉编辑状态。输入第一章的标题。然后找到导航组里的下一节按钮。点击下一节按钮。会跳到下一节的页眉。这时可以看到页眉右上角显示与上一节相同。点击导航组里的链接到前一条页眉按钮。这个按钮看起来像两个链条。点击后链条会断开。页眉右上角的与上一节相同字样会消失。这时可以输入第二章的标题。不会影响第一章的页眉。按照这个方法设置所有节的页眉。
页眉的位置可以调整。页眉距离页面顶边的距离可以改变。双击页眉进入编辑状态。找到设计菜单。设计菜单里有页眉顶端距离选项。输入一个数值。比如1.5厘米。页眉就会向下移动。页眉的高度也可以调整。通过调整上边距来实现。找到布局菜单。点击页边距。选择自定义页边距。在页边距设置里调整上边距的数值。上边距变大会压缩页眉空间。
页眉里还可以插入图片。比如插入学校Logo。在页眉编辑状态下点击插入菜单。选择图片。从电脑里选择Logo图片。图片插入后可以调整大小。拖动图片角落的控制点。把图片调到合适尺寸。图片的对齐方式也可以调整。选择图片。在图片格式菜单里选择文字环绕。选择浮于文字上方。然后拖动图片到合适位置。
页码通常放在页脚。但有时也需要放在页眉。页眉插入页码的方法类似。在页眉编辑状态下点击插入菜单。找到页码选项。选择当前位置。选择一种页码样式。页码就会插入页眉。页码的格式可以修改。选中页码。在页码格式里选择数字格式。比如阿拉伯数字罗马字母。页码的起始值也可以设置。比如从第三页开始编号。
奇偶页的页眉可以不同。比如奇数页页眉写论文题目。偶数页页眉写章节标题。双击页眉进入编辑状态。在设计菜单里找到奇偶页不同选项。勾选这个选项。然后分别设置奇数页页眉和偶数页页眉。先设置奇数页页眉。输入论文题目。然后切换到偶数页页眉。输入章节标题。记得点击链接到前一条页眉按钮来断开链接。
页眉的字体颜色可以改变。选中页眉文字。在开始菜单里找到字体颜色选项。选择需要的颜色。一般使用黑色。有些学校要求特定颜色。按照学校要求设置。页眉的背景色也可以改变。选中页眉区域。在设计菜单里找到页眉背景选项。选择一种颜色。但毕业论文通常不需要背景色。
页眉的内容应该简洁明了。不要放入太多信息。避免页眉显得拥挤。通常只放最关键的信息。比如论文题目或章节标题。页眉文字太多会影响美观。也会分散读者注意力。保持页眉简洁专业。
设置页眉前要备份论文。防止操作失误导致格式混乱。保存一个原始版本的副本。在副本上进行页眉设置。这样即使出错也能恢复。设置过程中经常保存。按Ctrl S可以快速保存。
页眉设置完成后要仔细检查。从第一页翻到最后一页。检查每个章节的页眉是否正确。检查页眉内容是否与章节对应。检查页眉格式是否统一。检查页眉位置是否一致。发现问题及时修改。
打印论文前要预览打印效果。点击文件菜单。选择打印。右侧会显示预览效果。在预览中检查页眉是否完整。检查页眉是否在正确位置。检查页眉文字是否清晰。发现问题返回修改。
不同版本的Word操作略有不同。但基本原理相同。老版本Word可能在视图菜单里找到页眉选项。新版本Word在插入菜单里。找不到时可以尝试右键点击页面顶部。可能会弹出页眉编辑选项。也可以按F1键打开帮助文档。搜索页眉设置获取详细指导。
其他文字处理软件也支持页眉设置。WPSOffice的操作与Word类似。LaTeX需要编写代码设置页眉。普通学生使用Word就足够了。不需要学习复杂的排版软件。
页眉是论文的组成部分。规范的页眉体现学术态度。认真设置页眉很重要。按照学校要求设置。按照老师指导操作。多练习几次就能熟练掌握。