行政人事助理工作很重要每个公司都需要这个岗位员工招聘是行政人事助理的工作公司需要新员工行政人事助理发布招聘信息很多人来应聘行政人事助理收集简历看每个人的简历选择合适的人来面试安排面试时间通知应聘者准备面试房间面试官需要评价表格行政人事助理打印这些表格面试结束后收集意见记录面试结果通知被选中的人告诉他们什么时候来上班没有选中的人也要通知谢谢他们来应聘

新员工来上班行政人事助理要帮忙准备入职材料工牌电脑办公桌介绍公司规定工作时间请假办法工资发放日公司福利带新员工认识同事参观办公室告诉他们在哪里吃饭哪里停车新员工有问题可以找行政人事助理行政人事助理帮助他们适应新环境

员工离职也要处理员工决定离开公司行政人事助理要谈话了解原因办理离职手续收回工牌电脑计算最后工资停止各种账户通知其他部门更新员工名单离职员工的文件要保存好

考勤管理是日常工作记录员工迟到早退请假加班每个月计算考勤数据做考勤报表交给财务部门财务部门根据考勤发工资行政人事助理要仔细不能算错算错了员工会不高兴

工资计算需要准确基本工资奖金加班费扣款行政人事助理收集数据检查是否正确然后计算做工资表交给财务部门财务部门发工资行政人事助理不直接发钱但要做前期工作

员工档案管理很重要每个员工都有档案身份证复印件学历证明劳动合同绩效考核表培训记录升职记录行政人事助理整理这些文件放在文件夹里锁在柜子里只有相关人员可以看保护员工隐私档案要更新新资料要放进去旧资料要保存

办公用品管理是行政工作公司需要笔纸文件夹打印纸墨盒行政人事助理负责购买记录库存什么时候快用完提前订购员工需要用品来找行政人事助理行政人事助理发放记录谁领了什么避免浪费

会议安排经常有公司开会行政人事助理预定会议室准备会议资料打印文件检查投影仪是否好用准备茶水会议中做记录会议结束后整理会议纪要发给参加会议的人

员工活动也负责公司组织旅游聚餐运动会行政人事助理要策划找地方安排车辆通知员工准备食物活动当天组织大家确保活动顺利员工开心活动增强团队精神

劳动合同管理必须认真新员工签合同行政人事助理准备合同解释条款员工签字公司盖章合同收好合同到期前要提醒续签或者终止合同内容可能变更行政人事助理要处理劳动合同法必须遵守不遵守会违法

社会保险和公积金要办理公司为员工交保险养老保险医疗保险失业保险工伤保险生育保险还有住房公积金行政人事助理收集员工材料去社保局开户每月计算缴费金额报给财务员工离职停保新员工加保生育报销工伤申报都要办理

绩效考核协助进行公司评价员工工作行政人事助理准备表格收集评价整理数据计算分数结果交给领导领导决定奖金升职行政人事助理不决定结果但提供支持

培训工作要组织员工需要学习新技能公司安排培训行政人事助理找培训老师定培训时间通知员工准备培训材料布置培训场地培训后收集反馈改进下次培训

办公室环境要维护办公室干净整洁安全行政人事助理检查卫生安排保洁修理损坏的物品更换灯泡通水管确保办公室正常运行员工工作舒适

行政人事助理工作很多很杂需要耐心细心不能粗心记性好事情多容易忘记用本子记下来做完打勾电脑里也记录重要事情设提醒

与人打交道很重要员工来办事要热情微笑耐心听问题尽力帮助同事之间友好相处团队合作不吵架不背后说坏话领导安排任务认真完成及时汇报

沟通能力很关键说话清楚简单直接写邮件简短明白别人容易理解听别人说话认真不打断听懂意思回答准确

保密工作必须做到员工工资保密人事变动保密公司决策保密不告诉不该知道的人文件锁好电脑设置密码不该看的不看不该说的不说

学习新知识有必要法律法规会变化社保政策会调整办公软件会更新行政人事助理要学习参加培训看书上网查资料提高自己能力更好完成工作

解决问题能力需要工作中会遇到问题员工吵架怎么办电脑坏了自己先检查解决不了找维修员突发情况冷静处理按照公司规定做不懂问领导

时间管理很重要很多任务同时出现分清楚哪些重要哪些紧急先做重要紧急的事再做重要不紧急的事合理安排时间不拖延按时完成工作

使用办公软件要熟练打字快会做表格会写文档会发邮件会打印会复印会扫描基本操作都要会提高工作效率

行政人事助理是普通岗位但是很重要公司运转需要这个岗位员工工作需要这个岗位做好这个工作不容易需要努力需要认真需要不断学习每个公司都希望有好行政人事助理帮助公司发展帮助员工成长

这个岗位有价值有意义虽然辛苦但是值得选择这个职业可以学习相关知识练习相关技能找工作时有优势工作中表现好有机会升职做主管做经理未来发展不错

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