毕业论文需要设置页眉。页眉在每一页的顶部。页眉里可以写论文题目。也可以写章节标题。每个学校的要求不一样。学生必须按照学校的规定做。页眉设置是论文格式的一部分。格式不对会影响成绩。很多学生觉得页眉设置很麻烦。他们不知道怎么做。电脑上的Word软件可以帮忙。Word有自动设置页眉的功能。这个功能很实用。下面介绍怎么用Word自动填入页眉。
打开Word文档。找到插入菜单。点击插入菜单。选择页眉选项。页眉选项里有很多样式。有的样式是空白。有的样式有横线。有的样式有文字。学生可以选择自己喜欢的样式。选择样式后点击它。页眉区域就激活了。页眉区域在页面最上面。有一个虚线框。光标会在里面闪烁。学生可以在里面打字。输入论文题目。输入章节名称。但这样输入的内容是固定的。每一页的页眉都一样。有时候需要不同的页眉。比如奇数页和偶数页不同。比如每一章的页眉不同。这就需要使用自动功能。
Word有一个功能叫域。域是自动插入文字的工具。域可以插入动态内容。比如插入章节标题。比如插入页码。在页眉里使用域很方便。点击插入菜单。找到文档部件选项。点击文档部件。选择域。域对话框会打开。域对话框里有很多类别。类别里有域名。找到StyleRef这个域名。StyleRef是引用样式的意思。点击StyleRef。右边有样式名。样式名是文档里的段落样式。比如标题1样式。比如标题2样式。选择标题1样式。点击确定。页眉里就会出现标题1的内容。如果标题1是第一章的标题。页眉里就显示第一章的标题。如果第二章的标题也是标题1样式。页眉里就显示第二章的标题。这样页眉就自动变化了。
有时候需要设置不同的页眉。第一章的页眉是第一章的标题。第二章的页眉是第二章的标题。这需要分节符的帮助。分节符把文档分成几个部分。每个部分可以设置不同的页眉。点击页面布局菜单。找到分隔符选项。点击分隔符。选择下一页分节符。分节符插入在章节的结尾。新章节从下一页开始。新章节的页眉可以重新设置。双击新章节的页眉。页眉工具菜单会出现。页眉工具有一个选项叫链接到前一条页眉。这个选项默认是打开的。点击这个选项。取消链接。这样新章节的页眉就和前一章分开。在新章节的页眉里插入StyleRef域。选择标题1样式。这样新章节的页眉就显示新章节的标题。每一章都这样做。每一章的页眉就自动变化了。
奇数页和偶数页的页眉也可以不同。比如奇数页显示论文题目。偶数页显示章节标题。这需要设置奇偶页不同。双击页眉区域。页眉工具菜单出现。找到设计选项卡。设计选项卡里有一个选项叫奇偶页不同。勾选这个选项。文档的奇数页和偶数页页眉分开。奇数页的页眉可以设置。偶数页的页眉也可以设置。在奇数页页眉里插入StyleRef域。选择标题1样式。在偶数页页眉里输入论文题目。或者插入其他域。这样奇数页和偶数页的页眉就不同了。
页码也是页眉的一部分。页码可以自动编号。点击插入菜单。选择页码选项。页码选项里有位置选择。页面顶端是页眉。页面底端是页脚。选择页面顶端。选择一种样式。页码就插入页眉了。页码是自动连续的。不需要手动输入。如果文档分节了。页码可以重新开始。双击页码。页眉工具菜单出现。找到设计选项卡。设计选项卡里有一个选项叫页码。点击页码。选择设置页码格式。页码格式对话框打开。可以选择起始页码。设置从1开始。这样新章节的页码就从1开始。
设置页眉时要注意格式。字体大小要和正文一致。字体颜色一般是黑色。对齐方式一般是居中。有的学校要求页眉有横线。有的学校要求没有横线。双击页眉。选中页眉文字。点击开始菜单。设置字体和段落。添加横线可以点击边框按钮。选择下边框。横线就出现了。删除横线也点击边框按钮。选择无边框。横线就消失了。
自动页眉可以节省时间。手动输入页眉很慢。容易出错。自动页眉保证内容正确。修改正文标题时页眉自动更新。不需要手动修改。这很方便。学生应该学会使用自动页眉。多看Word的帮助文档。多练习几次。熟悉了就不难了。毕业论文格式很重要。页眉是格式的一部分。正确的页眉让论文更规范。老师喜欢格式正确的论文。学生应该重视页眉设置。