毕业论文需要准备资料。资料清单很重要。资料清单像一张地图。它告诉你有什么东西。它告诉你还缺什么东西。没有清单很容易忘记。准备工作会变得混乱。我们一起来整理清单。

资料分成几个部分。第一部分是题目和思路资料。你研究什么问题。这个问题别人怎么说的。这些资料要最早准备。找学校图书馆的书。找电脑上的学术文章。下载打印出来。每份资料写上题目。写上作者的名字。写上文章发表的年份。准备好一个笔记本。或者电脑上一个文件夹。记录你看到的重要想法。记录这些话是哪一页写的。这一点不能马虎。以后写论文要告诉别人话从哪里来。

第二部分是研究过程资料。你的研究怎么做的。你做实验就需要实验材料记录。你做调查就需要问卷和答案。你做访谈就需要录音和文字稿。这些是原始资料。它们最宝贵。把它们保管好。问卷收上来编上号码。录音转成文字存进电脑。实验数据填进表格。每一样东西标清楚日期。最好准备一个大的文件盒。把纸放在里面。电脑资料备份到移动硬盘。多备份几个地方更安全。

第三部分是论文写作资料。论文有固定格式。学校会发一张纸。纸上写着论文应该长什么样。字要多大。行要离多远。左边空多少。右边空多少。这张纸收好。写作的时候放在旁边看。参考文献的写法也在上面。逗号在哪里。句号在哪里。年份写在哪。作者名字怎么写。格式不对很麻烦。老师会让你改很多次。提前弄清楚省时间。你还需要文字处理的资料。比如好的论文例子。看看别人怎么组织语言。看看别人怎么安排章节。这些例子不要抄。只看方法。

第四部分是辅助工具资料。写论文要用软件。画图的软件。统计数据的软件。管理参考文献的软件。这些软件的安装包存好。使用教程存好。有时候电脑会出问题。重装软件需要安装包。你不会用的时候需要看教程。还有文具不能少。一叠草稿纸。几只笔。几个文件夹。一盒回形针。这些小东西随时要用。

资料清单具体写什么。先写标题。标题是“毕业论文资料清单”。下面开始列项目。

第一大类是文献资料。已下载的期刊文章列出来。每篇写清序号。文章全名。作者。期刊名字。年份卷期页码。下载日期。存放位置。例如“电脑D盘-论文资料-文献-文件夹一”。已借阅的图书列出来。每本书写清序号。书名。作者。出版社。出版年份。学校图书馆编号。借阅日期。应归还日期。未找到但需要的文献。列出名字。写上计划查找的途径。比如“某数据库”、“向导师求助”。

第二大类是研究数据资料。实验数据。如果是测量数据。列出数据文件名称。记录时间。记录人。仪器型号。存放位置。原始手稿编号。调查问卷。打印好的空白问卷样本一份。回收的答卷数量。答卷存放的文件袋编号。已输入电脑的数据库文件名称。访谈资料。受访者名单。用化名保护隐私。访谈时间地点。录音文件编号。文字转录稿的文件名。

第三大类是过程文档。开题报告版本。从第一稿到最终稿。每稿保存好。导师修改意见。导师的批注页拍照或扫描。导师的邮件保存。论文初稿。每一章单独存文件。每次修改都用新文件名。比如“第一章-初稿-日期”、“第一章-修改1-日期”。大纲和思路图。手画的思维导图拍照片。电脑做的流程图存源文件。

第四大类是工具与格式资料。学校官方论文格式规定文件。打印一份贴在墙上。相关的国家标准。比如文献著录规则。重要软件清单。写清软件名称。版本号。安装位置。注册信息。文具清单。备用的笔记本。笔。打印纸。墨盒。这些东西快用完提前买。

第五大类是沟通记录资料。与导师见面的时间。每次谈了什么问题。下次要做什么。用一个本子专门记录。与同学讨论的收获。重要的建议记下来。参加学术讲座的笔记。讲座人。讲座主题。日期。对你有启发的观点。

资料清单要随时更新。今天找到新文章。马上加进清单。明天用完一份数据。在清单上做个标记。清单可以写在纸上。可以做成电脑表格。每周拿出来核对一次。看看计划要找的资料找齐没有。看看哪些资料已经没用可以归档。

整理清单需要时间。这个时间花得值。资料整齐找起来快。你不会着急。心里不慌。写作会更顺利。论文是很大的工程。资料是工程的砖块。砖块堆放整齐。房子才能盖得稳。清单就是你的施工图。拿着这张图一步一步走。东西不会丢。事情不会忘。这是最简单的道理。也是最实用的方法。

开始你的资料整理吧。找一个抽屉。或者清理一块桌面。从手边最近的一份文件开始。给它一个名字。写进你的清单里。