毕业论文的排版很重要。好的排版让论文看起来整齐。老师阅读的时候会更方便。你的论文内容可能很好。如果排版混乱，成绩可能受到影响。很多同学对排版感到头疼。电脑上的操作好像很复杂。其实只要一步一步来，排版可以学会。我们今天就讲清楚怎么操作。

你需要一台电脑。电脑上要安装办公软件。推荐使用Word软件。学校通常提供正版软件。你可以去学校网站下载。打开Word软件，你会看到空白页面。第一步是设置页面大小。毕业论文一般用A4纸。在“布局”菜单里找到“大小”。选择“A4”选项。然后设置页边距。同样在“布局”菜单里。点击“页边距”。选择“普通”选项。上下左右边距就调好了。

接下来设置字体和字号。学校会有具体规定。常见的要求是中文用宋体。英文和数字用TimesNewRoman。正文字号是小四号。标题的字号会大一些。你可以全选所有文字。在“开始”菜单里设置字体。先选“宋体”。再选“TimesNewRoman”。这样中英文都能正确显示。字号选“小四”。行间距也要设置。一般要求1.5倍行距。选中文字，点击“段落”设置。在行距选项里选“1.5倍”。

论文要有封面。封面信息包括学校名称、论文题目、你的姓名、学号、指导老师姓名、完成日期等。这些信息要居中摆放。使用学校提供的封面模板最好。没有模板就自己制作。用回车键把文字移到页面中间。调整文字的大小和加粗。封面不显示页码。后面会讲怎么设置。

目录是论文的导航。读者通过目录了解论文结构。目录可以自动生成。这需要你先设置好标题样式。找到论文中的一级标题。比如“第一章”、“第二章”。选中这个标题。在“开始”菜单的样式区，点击“标题1”。所有一级标题都这样设置。二级标题比如“1.1”、“1.2”。选中后点击“标题2”。三级标题同理，选“标题3”。设置完成后，把光标放在要插入目录的地方。通常在摘要后面。点击“引用”菜单。选择“目录”。选一个自动目录样式。目录就生成了。如果内容修改了，可以更新目录。

页码设置有讲究。封面和摘要部分通常用罗马数字。正文才开始用阿拉伯数字。首先在摘要页面结尾处插入分节符。点击“布局”菜单。选择“分隔符”里的“下一页”。这样文章就分节了。然后双击摘要页的页脚区域。页脚会出现“页脚-第1节”的提示。取消“链接到前一节”。这样这一节的页眉页脚可以单独设置。点击“插入”菜单，选“页码”。选一个位置，比如页面底端居中。再选“设置页码格式”。编号格式选罗马数字。起始页码设成“I”。这样摘要页的页码就是I、II、III。然后翻到正文第一页。同样双击页脚。取消“链接到前一节”。插入页码。设置页码格式为阿拉伯数字。起始页码为“1”。这样正文页码就从1开始了。

图表和公式要规范。每个图表都要有标题。图片标题放在图的下方。表格标题放在表格的上方。选中图片，点击“引用”菜单里的“插入题注”。标签选择“图”。标题文字写在后面。编号会自动生成。表格的题注同样操作，标签选“表”。公式可以用Word自带的公式编辑器。在“插入”菜单里找到“公式”。公式最好单独一行。编号靠右对齐。文中引用图表公式时，要说“如图1-1所示”或“参见表2-2”。使用交叉引用功能可以自动关联。点击“引用”菜单里的“交叉引用”。引用类型选“图”或“表”。选择你要引用的具体标题。这样即使编号变了，引用也会自动更新。

参考文献的排版很关键。参考文献要按顺序编号。建议使用文献管理软件。比如EndNote或NoteExpress。这些软件可以嵌入Word。你插入文献时，会自动生成编号和引用。如果手工录入，要确保格式统一。常见的顺序是：序号、作者、文章名、期刊名、年份、卷号、页码。每条参考文献要悬挂缩进。选中所有文献，在段落设置里选“悬挂缩进”。缩进值设为2个字符。文中引用的地方用上标标出。比如“[1]”。选中数字，点击“开始”菜单里的“上标”按钮。

最后检查全文。使用Word的拼写检查功能。红色的下划线表示拼写错误。绿色的下划线表示语法问题。逐一检查并修改。检查段落是否对齐。通常选择两端对齐。检查标题是否都在同一页。不要出现标题在页尾，内容在下一页的情况。可以调整段落设置中的“孤行控制”。打印一份纸质稿看看效果。电脑上看和纸上可能不同。确保页码连续，图表清晰。

论文排版需要耐心。不要等到最后一刻再做。写作过程中就可以逐步排版。遇到问题可以问同学。可以上网搜索解决办法。多练习几次就熟悉了。你的毕业论文会因此更加规范。