毕业论文的目录需要设置两种页码。这是学校的规定。很多同学第一次遇到这个问题。他们感到困惑。我们一步一步来解释。

两种页码是什么意思。一种页码是罗马数字。罗马数字就像Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ。这种页码从论文的最开始使用。论文最开始有摘要、Abstract、目录。这些部分的页码用罗马数字。另一种页码是阿拉伯数字。阿拉伯数字就是1、2、3、4。这种页码从论文的正文开始使用。正文包括引言、第一章、第二章、结论。这些部分的页码用阿拉伯数字。

为什么要这样设置。这是为了区分论文的前置部分和主体部分。前置部分不算是正式内容。它像一个说明书。主体部分是论文的核心内容。两种页码让读者看得清楚。读者翻到阿拉伯数字的页码。他知道正式内容开始了。页码分开对打印装订也有好处。打印店的工作人员明白怎么装订。

设置两种页码听起来复杂。实际操作很简单。你需要使用文字处理软件。大部分同学用Word软件。我们下面用Word来举例。其他软件的道理是相通的。

第一步是找到分节符。分节符是关键。分节符把文档分成不同的节。一节可以用一种页码。第一节放前置部分。第二节放主体部分。你把光标放在正文开始的地方。正文开始的地方通常是“引言”前面。你找到Word的“布局”菜单。你点击“分隔符”。你选择“分节符”里的“下一页”。这样文档就分成了两节。第一节是摘要到目录。第二节是正文到最后。

第二步是取消节之间的链接。你需要断开页码的链接。你双击第一节的页码区域。页码区域在页脚的位置。页脚在每一页的最下面。你会看到“页眉和页脚工具”的菜单。菜单里有一个选项叫“链接到前一条页眉”。你需要点击它。让它变成不选中的状态。同样，你在第二节的页脚做同样的事情。这样第一节和第二节的页码就独立了。它们互不干扰。

第三步是插入第一种页码。你在第一节的页脚插入页码。你双击第一节的页脚。你点击“插入页码”。你选择页码的格式。你选择罗马数字格式。你选择页码的位置。通常页码放在页脚中间或右边。你设置起始页码为Ⅰ。这样摘要的页码就是Ⅰ。Abstract的页码是Ⅱ。目录的页码是Ⅲ。

第四步是插入第二种页码。你翻到第二节的页脚。第二节的第一页是正文。你双击这一页的页脚。你点击“插入页码”。你选择阿拉伯数字格式。你设置起始页码为1。这样正文第一页的页码就是1。第二章的第一页可能是页码10。这都没有关系。页码会自动按顺序排下去。

有一些常见的错误。一个错误是忘记插入分节符。没有分节符，整个文档是一节。一节只能有一种页码。你无法设置两种页码。另一个错误是没有取消链接。如果你不取消链接，你改第二节的页码，第一节的页码也跟着变。它们保持相同。这就失败了。还有一个错误是页码格式选错。罗马数字和阿拉伯数字不能选反。你检查一下。摘要部分是罗马数字。正文部分是阿拉伯数字。

你可以检查你的设置是否正确。你翻到目录页。目录页的页码应该是罗马数字的最后一页。你翻到下一页。下一页是正文第一页。正文第一页的页码应该是阿拉伯数字1。如果不对，你重新做一遍。你检查分节符是否放对地方。你检查链接是否取消。你检查页码格式。

目录本身也需要生成。目录生成是另一个操作。你设置好两种页码后，你需要更新目录。目录可以自动生成。你点击“引用”菜单。你点击“目录”。你选择自动目录。Word会读取你的标题。标题包括一级标题、二级标题。Word把标题和页码收集起来。它做成一个目录。你设置两种页码后，目录里的页码会正确显示。前置部分的标题对应罗马数字页码。正文部分的标题对应阿拉伯数字页码。如果你修改了论文内容，页码可能变动。你记得更新目录。你右键点击目录。你选择“更新域”。你选择“更新整个目录”。目录的页码就变正确了。

打印前你需要仔细核对。你打印一份草稿。你翻看每一页。你看页码是否连贯。罗马数字部分应该从Ⅰ开始。它连续增加。阿拉伯数字部分从1开始。它连续增加。你检查目录上写的页码。你翻到目录上写的页码。你看是否对应正确的内容。比如目录上写着“第一章引言.........5”。你翻到正文的页码5。这一页应该是引言的开头。如果有错误，你回到电脑上修改。

设置两种页码是一个机械的工作。它不需要高深的知识。它需要耐心和细心。你一步一步做。你不会做就找人问。你可以问同学。你可以问老师。你可以到打印店求助。打印店的人经常处理论文。他们很熟悉这个操作。

毕业论文是大学学习的最后成果。格式是论文的一部分。正确的格式显示你的认真态度。格式错误会影响论文的评价。页码设置是格式的一项内容。你花一点时间做好它。你做完了就可以专注论文的内容。内容是更重要的部分。