毕业论文完成了。学生需要提交一些文件。这些文件很重要。学校有具体的要求。学生必须仔细准备。我们来谈谈这些文件。

第一个文件是毕业论文的正文。这是最重要的部分。学生花了很长时间写它。正文包括封面、摘要、目录、章节内容、结论。封面有论文题目、学生姓名、学号、学院名字、导师名字。摘要分为中文摘要和英文摘要。摘要很短它说明了论文研究什么用了什么方法得到了什么结果。关键词也很重要一般是三到五个词。目录列出了论文的各个部分和页码。章节内容就是论文的主体通常有好几章。结论部分总结了整个研究。正文必须格式正确字体、行距、页边距都要符合规定。学生要反复检查错别字和标点符号。打印的时候要用好的纸张一般是A4纸。打印的份数也有规定通常是两份或者三份。

第二个文件是任务书。任务书是开始写论文的时候填的。它记录了论文的题目、研究目的、研究内容、进度安排。导师和学生都签了字。提交论文的时候要把这份文件一起交上去。它证明了论文工作是按计划进行的。

第三个文件是开题报告。开题报告是论文开始前的计划。学生写了为什么要研究这个题目打算怎么研究参考了哪些资料。开题报告也有导师的签字。它和任务书一样是过程的证明。

第四个文件是中期检查表。写论文的过程中学校会检查进度。学生填写中期检查表说明已经完成了哪些工作遇到了什么问题。导师给出意见并签字。这份文件表明论文写作是连续的没有中途停止。

第五个文件是指导记录表。这张表记录了学生和导师见面的情况。每次见面谈了什么都写下来。导师指导了哪些内容学生修改了哪些地方。通常要求有多次指导记录。导师最后要签字确认。它显示了导师对学生论文的指导过程。

第六个文件是论文查重报告。现在学校都用系统查重。学生自己先查一遍把重复率降到学校要求以下。然后学校正式查重。查重报告要打印出来。报告上有一个数字就是重复率。这个数字必须合格论文才能进入下一步。报告要有清晰的检测时间和检测单位信息。

第七个文件是答辩资格审查表。在论文答辩前学生要填这个表。表格里列出学生已经完成了所有环节课程学分够了论文写好了查重通过了。导师同意参加答辩。学院审核通过。有了这个表学生才能参加答辩。

第八个文件是答辩记录和评分表。答辩的时候有几位老师在场。老师们会提问学生回答。有专门的人记录问题和回答。答辩结束后老师们打分写评语。这份记录和评分表要归档。它证明了论文通过了答辩。

第九个文件是论文修改说明。答辩后老师们通常提出修改意见。学生要根据意见修改论文。修改说明是一份简单的文件学生写明按照哪些意见修改了论文的哪些地方。有时候需要导师签字确认修改已经完成。

第十个文件是授权声明和原创性声明。这是两页纸学生必须签名。授权声明说学生同意学校保存和使用论文。原创性声明说论文是学生自己写的没有抄袭别人。这两个声明非常严肃具有法律意义。签名一定要亲笔签不能打印。

第十一个文件是电子版论文。除了纸质文件学生还要提交电子版。电子版一般是PDF格式。它的内容必须和纸质版完全一样。电子版要上传到学校的系统里。学校用它来存档和上传到数据库。

第十二个文件是其他相关材料。有些专业需要额外的材料。比如设计专业要提交设计图纸。实验科学专业要提交实验数据记录。艺术专业可能有作品集。学生要看清自己专业的要求。

所有这些文件需要整理好。学生用一个文件袋装起来。文件袋封面写上姓名学号论文题目。文件按顺序排列方便老师查阅。缺少任何一份文件都可能影响毕业。学生最好列一个清单一个一个核对。提前准备不要等到最后一天。

提交地点通常是学院的教学办公室。有指定的老师负责接收。学生要在规定的时间内提交。错过时间会很麻烦。交完之后学生要保留一份自己的复印件。所有文件都很重要是自己辛苦学习的证明。

毕业论文完成了。提交文件是最后一步。这一步要认真对待。文件齐全了手续办完了学生的大学学习阶段就真正结束了。