打开电脑。点击论文文件。第一件事是设置纸张大小。选择A4纸。这是学校的规定。页边距很重要。上方和左边留出三厘米。右边和下边留出两厘米五。这样打印出来才整齐。

接着是字体。标题用黑体。小二号字。加粗。居中。一级标题用黑体。四号字。加粗。顶格写。二级标题用宋体。小四号字。加粗。前面空两个格。正文全部用宋体。小四号字。行距要调成一点五倍。这是老师反复强调的。一点五倍行距看起来清楚。修改起来也方便。段首需要空两个汉字。按两次空格键。或者用段落设置。首行缩进两个字符。我更喜欢用段落设置。这样更统一。

目录让人头疼。先要把各级标题设置好样式。选中标题文字。点一下“标题一”或者“标题二”。所有标题都设置好。然后在最前面插入新的一页。点击“引用”菜单。选择“自动目录”。一个目录就生成了。字体和格式会自动调整。如果后面内容有修改。页码变了。只需要在目录上点右键。选择“更新域”。选择“更新整个目录”。目录就自动更新了。这比手动输入方便太多。

页码必须从正文开始。摘要和目录的页码要用罗马数字。正文用阿拉伯数字。在正文的第一页。双击页脚。找到“页码”设置。选择“设置页码格式”。起始页码设为“1”。格式选阿拉伯数字。然后在“设计”选项卡里。取消“链接到前一条页眉”。这样才能把前面部分分开。

参考文献的格式很严格。每个期刊有自己的要求。我参考的是国家标准。作者名字。文章题目。期刊名。年份。卷号。期号。起止页码。一个都不能错。标点符号也要对。中文用中文的标点。英文用英文的标点。我找了一个文献管理软件。把参考文献信息输进去。软件能自动生成标准格式。省了不少时间。核对的时候要很仔细。名字有没有写错。年份对不对。页码是否完整。一点小错都会影响成绩。

表格和图片的插入有讲究。表格用三线表。只有顶线、底线和栏目线。没有竖线。显得干净。图片要清晰。不能模糊。每张表格和图片都要有编号。比如“表1-1”或者“图2-3”。下面要有标题。说明这是什么。标题用五号字。居中。表格和图片要尽量靠近相关文字。不能离得太远。这样别人看的时候才方便。

页眉要设置。从正文开始。每一页的页眉写上论文题目。用小五号宋体。居中。摘要和目录的页眉不同。要分别设置。这需要在不同章节之间插入“分节符”。让它们成为独立的部分。插入分节符后。再分别设置每一节的页眉内容。一开始总弄混。后来多做几次就明白了。

打印之前要全面检查。我把论文从头到尾读了一遍。看有没有错别字。句子通不通顺。格式是不是一样。页码对不对。目录的标题和页码和正文是不是一致。参考文献的序号在正文里有没有标对。我请同学也帮我看了看。别人更容易发现我没注意到的问题。

检查好后。点击打印。我选择了双面打印。这样节省纸张。也显得专业。打印机一张一张地吐纸。声音嗡嗡响。纸张有点热。散发出油墨的味道。我把打印好的论文拿在手里。厚厚的一叠。纸边很整齐。翻开来。标题醒目。段落清楚。图表清晰。心里感到踏实。这份论文的样子符合了学校的要求。它不再只是屏幕上的文字。它变成了一个实在的东西。一个阶段的成果。

整个排版过程就是这样。一步一步做。遇到问题就查资料。问同学。或者自己摸索。格式规定是固定的。必须严格遵守。操作是具体的。需要耐心和细心。当最后一切都整齐划一的时候。工作就完成了。