毕业论文写完了。你接下来要上传查重报告。这件事情很重要。学校规定必须上传查重报告。没有查重报告就不能参加答辩。你要认真对待这个步骤。

我们先说什么是查重报告。查重报告是一份文件。这份文件说明你的论文和别人的文章有多少重复。查重系统会检查你的论文。系统会把你的论文和数据库里的文章对比。数据库里有好多文章。包括以前的毕业论文、学术期刊、网络资料。系统对比后给你一个百分比。这个百分比就是重复率。重复率太高说明问题。可能是你引用太多。可能是你抄袭了别人的话。学校对重复率有要求。大部分学校要求不超过百分之十或十五。你要先弄清楚自己学校的要求。

你要先自己查重一次。自己查重可以在网上找查重系统。查重系统有很多种。有的免费有的收费。免费的系统可能不准确。数据库可能不完整。收费的系统比较可靠。比如知网、维普、万方这些。这些是学校常用的系统。你自己查的时候最好用和学校一样的系统。这样结果才一样。你打开查重系统的网站。网站上会有上传论文的按钮。你点击上传按钮。选择你的论文文件。文件一般是Word格式。也有支持PDF格式的。上传后需要付费。付费方式有好多。可以用支付宝或者微信支付。付完钱系统就开始检测。检测需要时间。有时候几分钟。有时候要等一两个小时。检测完成系统会出报告。报告可以下载到电脑里。报告一般是PDF格式。

你看一下自己的重复率。重复率如果很高怎么办。重复率高就要修改论文。你要仔细看查重报告。报告里会用颜色标出重复的部分。通常是红色和黄色。红色是严重重复的部分。黄色是轻度重复的部分。你要把红色的部分都改掉。怎么改呢。你可以用自己的话再说一遍。你可以调整句子的顺序。你可以增加一些自己的分析。你不能只是简单换几个字。那样可能还是重复。你要真正理解那段话的意思。然后用自己的语言写出来。改完以后最好再查一次。确保重复率降下来了。重复率达到学校要求了。你才能进行下一步。

现在说上传查重报告的事情。上传到学校系统里。学校会有一个毕业论文管理系统。你要登录这个系统。用户名一般是你的学号。密码可能是身份证后几位。你登录进去。系统里有好多栏目。找到上传查重报告的地方。可能是“材料提交”或者“查重报告上传”。你点进去。页面上会有一个上传文件的按钮。你点击这个按钮。选择你下载好的查重报告文件。注意文件格式对不对。系统可能要求PDF格式。也可能要求图片格式。你要看清楚要求。文件大小也可能有限制。文件太大了传不上去。你要检查一下文件大小。如果太大了就用软件压缩一下。压缩PDF的软件网上有。很容易找到。

上传文件后要确认一下。页面上可能有确认按钮。你点击确认。系统会提示上传成功。上传成功不代表万事大吉。你要等老师审核。老师会在系统里看你的报告。老师会检查重复率是否合格。老师也可能检查报告的真实性。现在有人伪造查重报告。这是很严重的行为。学校发现了会严肃处理。你可能不能毕业。所以你一定不要伪造报告。要上传真实的报告。老师审核通过了。系统状态会更新。可能会显示“审核通过”。这样你才能进入下一个环节。

你要注意几个关键点。第一是上传时间。学校会规定一个截止日期。你一定要在这个日期前上传。错过了可能很麻烦。你要提前准备。不要等到最后一天。最后一天系统可能很卡。很多人挤在一起上传。可能传不上去。第二是文件命名。学校可能要求特定的文件名。比如“学号_姓名_查重报告”。你要按照要求来命名。乱命名可能给老师添麻烦。老师要下载好多文件。命名统一才好管理。第三是文件清晰度。报告要清晰可见。上面的文字和数字要清楚。特别是总文字复制比那个数字。要让老师能看清楚。模糊的报告可能被打回来。第四是报告完整性。报告要有封面。要有详细的检测结果。要包括全文对照报告。有的学校要求上传全文报告。有的只要求简洁报告。你要问清楚具体要求。

查重报告上传后也不是就结束了。答辩的时候老师还可能问到。老师可能针对重复的部分提问。你要准备好解释。哪些是引用的。哪些是你自己的话。你要心里有数。引用部分要标注清楚。标注参考文献。参考文献的格式也要对。格式不对也可能出问题。

整个过程其实不复杂。就是几个步骤。自己查重、修改论文、上传报告、等待审核。一步一步做下来就行。关键是细心。不要着急。看清楚每一步的要求。遇到问题可以问同学。可以问指导老师。老师会告诉你怎么办。同学之间也可以互相帮忙。看看别人是怎么做的。模仿别人的做法也可以。

现在网络很方便。很多事情在网上就能完成。你用电脑或者手机操作。坐在宿舍里就能上传报告。但是不能掉以轻心。重要的事情多检查几遍。上传前再看一遍报告。确认报告是正确的。确认文件没有传错。传错了文件很麻烦。可能要重新上传。重新上传可能需要老师撤销审核。过程更繁琐。

毕业论文是大学最后一件大事。上传查重报告是其中的一步。这一步走好了。后面就顺利了。你认真做完这件事。就可以准备答辩了。答辩通过就能毕业了。想到这些你应该有动力。好好完成这个任务。