水利工程建设需要监督管理。监理文件记录工作内容。监理文件十分重要。这些文件是工程的证明。文件反映工程质量。文件显示工程进度。文件保存安全信息。监理人员每天写文件。他们记录施工情况。他们记录材料使用。他们记录设备运行。他们记录人员安排。这些记录必须真实。这些记录必须准确。这些记录必须完整。监理文件有很多种类。第一种是监理日志。监理日志记录每天事情。天气情况写在日志里。施工人数写在日志里。材料进场写在日志里。试验检测写在日志里。问题处理写在日志里。日志必须每天写。日志不能有空缺。日志不能随意修改。

第二种是监理通知单。现场发现问题要发通知单。通知单告诉施工单位问题。问题可能关于质量。问题可能关于安全。问题可能关于进度。施工单位收到通知单。他们必须整改问题。他们整改后要回复。监理人员检查整改情况。合格了就关闭通知单。不合格就继续整改。通知单有编号。通知单有日期。通知单有具体内容。通知单必须签字盖章。

第三种是监理月报。每月要写一份月报。月报总结一个月工作。月报包括工程形象进度。完成了多少混凝土浇筑。完成了多少土方开挖。安装了多少管道。月报包括质量控制情况。做了多少次检查。发现了哪些质量问题。问题怎么解决的。月报包括安全监督情况。有没有安全事故。有没有安全隐患。安全措施是否到位。月报包括下月计划。下个月准备做什么。需要多少材料。需要多少人力。月报报送业主单位。业主了解工程情况。

第四种是监理会议纪要。工地经常开会。每周可能有例会。每月可能有大会。开会要讨论问题。讨论进度慢了怎么办。讨论材料不够怎么办。讨论设计图纸有问题怎么办。开会要形成纪要。纪要记录谁发言。纪要记录讨论内容。纪要记录决定事项。纪要发给所有参会单位。施工单位按照纪要执行。纪要具有严肃性。下次开会检查落实。

第五种是监理旁站记录。关键工序需要旁站。混凝土浇筑需要旁站。基础开挖需要旁站。管道打压需要旁站。旁站就是一直看着。监理人员站在旁边。他们观察施工过程。他们检查是否符合要求。他们记录开始时间。他们记录结束时间。他们记录施工过程情况。他们记录异常问题。旁站记录要详细。旁站记录要现场写。

第六种是材料验收记录。材料进场必须验收。水泥来了要验收。钢筋来了要验收。砂石来了要验收。验收要看合格证。验收要看检测报告。验收要检查数量。验收要检查规格。验收要检查外观。验收合格才能用。验收不合格要退货。验收记录要写清楚。材料名称写清楚。供应单位写清楚。验收结果写清楚。验收人要签字。

第七种是监理工作总结。工程完工后写总结。总结整个工程过程。总结监理工作内容。总结成功经验。总结失败教训。总结提出建议。总结是重要资料。为以后工程提供参考。

监理文件必须认真写。文件质量反映监理水平。文件写得好不好很重要。写文件要注意几个方面。第一是及时性。事情发生马上记录。不能过了好几天才写。记忆会模糊。情况会忘记。及时记录最准确。第二是真实性。看到什么写什么。不能编造。不能隐瞒。真实是文件的生命。第三是规范性。文件有固定格式。按照格式填写。日期不能写错。编号不能重复。签字不能缺少。盖章不能忘记。第四是完整性。该写的都要写。不能漏掉重要信息。时间地点人物事件写全。前后内容要连贯。第五是条理性。内容要分类。事情按顺序写。让人一看就明白。

监理文件管理也很重要。文件要妥善保存。文件要分类存放。日志放一起。通知单放一起。月报放一起。会议纪要放一起。文件要有专门柜子。文件柜要干燥。文件柜要安全。防止文件丢失。防止文件损坏。防止文件受潮。文件要建立台账。台账记录文件信息。什么文件。什么时间。放在哪里。方便查找。工程结束后文件要归档。档案交给业主单位。档案交给档案馆。档案长期保存。以后可能需要查阅。

监理文件有法律效力。工程出现问题查文件。文件是责任划分依据。谁的责任看文件记录。文件记录施工情况。文件记录监理工作。法院可能看这些文件。文件必须经得起检验。写文件的人要有责任心。监理人员要认真负责。他们要有专业知识。他们要懂施工技术。他们要懂质量标准。他们要懂安全规定。他们要懂合同条款。他们还要会写文件。写文件是基本技能。文字要通顺。意思要清楚。字迹要工整。

现在很多用电脑写文件。电脑写文件方便。电脑写文件整齐。电脑文件容易修改。电脑文件容易传送。但是电脑文件也要打印。打印出来要签字。签字表示认可。签字表示负责。电子文件也要备份。防止电脑损坏。防止数据丢失。

水利工程规模大。工期长。技术复杂。监理任务很重。监理文件很多。从开工到竣工。文件不断产生。文件堆起来很高。这些文件是宝贵财富。它们记录建设过程。它们凝聚人们汗水。它们体现科学管理。重视监理文件就是重视工程。写好监理文件就是做好工作。每一个监理人员都要明白这个道理。他们要认真对待每一份文件。他们要像对待工程一样对待文件。文件写好了。工程管理就规范了。工程质量就有保障了。工程安全就有基础了。工程效益就能发挥了。

监理行业不断发展。要求越来越高。文件管理也在进步。有些项目用软件管理文件。文件上传到系统。领导随时查看。信息快速共享。查找文件很快。统计信息方便。这是好事情。但是根本的东西没有变。文件还是要真实。文件还是要准确。文件还是要及时。无论用什么工具。人的责任心最重要。没有责任心。再好的工具也没用。

水利工程造福人民。水库用于灌溉。水闸用于防洪。渠道用于输水。管道用于供水。这些工程需要建设好。监理是建设中的重要角色。监理文件是监理工作的载体。把文件写好。把文件管好。这是监理人员的职责。他们默默工作。他们留下文字。这些文字和工程一起。长久发挥作用。水在流淌。工程在运行。文件在档案室里。它们安静地记录历史。记录人们的努力。记录时代的进步。