我们写论文的时候,常常需要提到别人的想法,用到别人的研究。这些别人的东西就是参考文献。加上参考文献,说明我们尊重别人的工作,也让我们的论文更可信。不加参考文献,论文就像没有根基的房子,容易倒塌。别人会怀疑论文里的说法是不是真的。所以,为论文加上参考文献,是一件必须要做好的事情。
首先,我们要知道什么时候需要加参考文献。如果你在论文里写了别人的观点,比如,某个科学家提出了一个理论,你必须加上参考文献。如果你直接用了别人的一句话,哪怕只是几个字,也必须加上参考文献。如果你用了别人的数据,图表,图片,同样需要加上参考文献。简单说,只要不是你自己的想法,不是你自己的研究结果,都需要告诉读者这是从哪里来的。你不能让别人觉得,这些想法都是你自己的。
那么,怎么加上参考文献呢?主要有两个部分。第一部分是在论文的正文里。第二部分是在论文的最后,列出一个完整的清单。我们先说第一部分。
在论文的正文里,当你提到别人的工作时,需要立刻做一个标记。这个标记通常是一个数字,放在方括号里,比如[1]。或者,标记也可以是作者的姓和年份,比如(张三,2020)。具体用哪一种,要看你的学校或者期刊的要求。你必须先问清楚要求,然后一直按照同一个要求来做,不能变来变去。
如果你直接引用别人的原话,要把那句话用引号括起来,然后马上加上标记。比如,有人说:“这个发现很重要。”[1]如果你只是转述别人的意思,没有用原话,也需要加上标记。比如,有研究认为这个发现很重要[1]。这样,读者一看标记,就知道这个说法是有出处的。他们如果感兴趣,可以翻到论文最后,根据标记找到是哪一篇文献。
现在说第二部分,论文最后的参考文献清单。这个清单就是把你引用过的所有文献,按照顺序一条一条列出来。清单里的每一条信息都要完整。一般需要包括:作者的姓名,文章的标题,期刊或书的名称,出版的年份,卷号,期号,还有页码。如果是从网上找的资料,还需要写上网址和你看的那天的日期。
文献的格式特别重要。不同的地方有不同的格式要求。常见的格式有几种,比如“顺序编码制”和“著者-出版年制”。顺序编码制就是按照文献在论文里出现的先后顺序,用数字[1]、[2]、[3]来编号。著者-出版年制则是按照作者的姓和年份来排列。你必须要严格按照要求来写每一条文献。作者名字先写姓还是先写名?标题要不要用斜体?期刊名要不要缩写?这些细节都不能错。你可以找一篇按照要求写好的例子,照着它的样子写。
找文献本身也是一项工作。你不能随便在网络上找一篇文章就用。要找可靠的来源。图书馆的数据库是最好的地方,比如知网,万方,WebofScience,GoogleScholar。这些地方的文献,大多是经过专家审查的,质量有保证。普通的网站,比如百科,或者一些博客,上面的信息可能不准确,尽量不要用。如果你用了不可靠的文献,你的论文也就不可靠了。
找到一篇有用的文献后,要及时记录下来。记录下所有需要的信息:作者,标题,出版信息。最好专门用一个本子,或者电脑上的一个文档来记。很多人会用一个叫“文献管理软件”的工具,比如EndNote,Zotero,Mendeley。这些软件可以帮助你保存文献信息,然后在写论文时,直接帮你把参考文献插进去,格式也调好,非常方便。如果你刚开始写论文,不用软件也可以,但一定要自己记得仔细,一条一条抄好。
写参考文献清单时,最怕的就是马虎。名字拼错了,年份写错了,页码漏了,这些都会给读者带来麻烦。读者可能根据你写的信息,怎么也找不到那篇文章。这很不负责。所以,写完清单后,一定要花时间检查。对着你原来记录的文献信息,一条一条核对。也可以请同学帮你看看,有没有明显错误。
有时候,你会遇到一些特殊情况。比如,一篇文献有好几个作者。这时要按照要求写。有的要求列出所有作者,有的要求只列出前三个,后面用“等”字代替。再比如,你引用了一本书里的某一章,那么既要写这一章的作者和标题,也要写这本书的编者和书名。这些细节,你都可以在格式要求说明里找到答案,或者去问老师。
最后,记住加参考文献的根本目的。这不是为了凑字数,也不是为了显得论文很厉害。这是为了诚实。告诉读者,哪些想法是别人的,你的工作是在谁的基础上进行的。这是做学问的基本规矩。同时,一份完整的参考文献,也为你的读者打开了一扇门。他们可以通过你列出的单子,找到更多相关的资料,继续深入研究。你的论文因此也成了知识网络里的一部分。
写论文加上参考文献,开始会觉得有点麻烦,像是一种负担。但养成习惯以后,你会发现这是很好的习惯。它让你的思考更有条理,让你的写作更有依据。认真对待参考文献,就是认真对待你自己的学问。