写论文的时候参考文献乱了很麻烦。找文献找不到,顺序对不上,格式五花八门。心里着急,时间紧张。不用慌,有几个简单的办法可以试试。
先停下来。不要一直乱找。把所有的参考文献放在一起。看看是哪里出了问题。是顺序乱了,还是文献本身少了,或者是格式不对。搞清楚问题在哪,才能解决。
顺序乱了最常见。论文里引用的标号和后面的列表对不上。手动一个一个改很慢,容易出错。可以用电脑软件帮忙。写论文用的软件比如Word,有管理参考文献的功能。开始写的时候就应该用这个功能。插入文献时,软件会自动编号。后面的列表也会自动生成。如果你没用这个功能,现在也可以补救。找到软件的“引用”或者“参考文献”工具。重新插入一遍你的文献。让软件自己生成列表。这样顺序就对了。
有的同学用专门的文献管理软件。比如EndNote、Zotero、Mendeley。这些软件很好用。它们像一个小图书馆。你把看过的文献资料都放进去。写论文时,直接从软件里插入引用。最后可以一键生成参考文献列表。格式也是自动调好的。如果你的参考文献乱了,检查一下这些软件里的数据库。是不是文献信息没录完整。作者、题目、年份、页码都要填好。在论文里删掉旧的引用,用软件重新插入一次。列表就会整齐。
格式问题也很头疼。有的要作者年份,有的要数字标号。有的需要斜体,有的不需要。每个学校的要求不一样。先找到学校规定的格式要求。找到一份样子看看。对照样子改自己的列表。还是用软件最方便。文献管理软件里有很多现成的格式模板。选择你学校要求的那个模板。软件会自动把格式调整好。如果没有模板,就手动设置一个。设置好一次,以后都能用。
手工整理怎么办。如果文献不多,或者不想用软件。那就用最笨的办法。拿出一张白纸,或者打开一个空白文档。按照论文中引用出现的顺序,给每个引用标上临时号码。在论文里,从第一个引用开始,找到它在参考文献里对应的条目。把这个条目记下来,标上号码“1”。然后找第二个引用,记下条目,标上“2”。就这样一个一个往下过。全部找完以后,按照号码顺序,把参考文献重新抄一遍。这个方法慢,但是不容易错。检查的时候也方便。
检查很重要。整理好之后,必须检查。从头到尾读一遍你的论文。看到引用标记,就去看后面的列表。核对作者对不对,年份对不对。特别是页码和题目,容易抄错。两个人一起检查更好。你读论文里的引用,朋友看着列表核对。或者朋友读,你来核对。这样能发现你自己看不出的错误。
预防比收拾烂摊子好。下次写论文,一开始就要管好参考文献。新建一个文档,专门放参考文献。每读一篇文章,就立刻把完整的引用信息记到这个文档里。格式按照学校要求写。写论文时,需要引用哪篇,就从这里复制过去。这样始终有一份干净的底稿。即使中间乱了,也有地方可以找回。
保持calm。参考文献乱了,心里会烦。越烦越容易出错。做几个深呼吸。起来走动一下。喝点水。告诉自己这个问题能解决。一步一步做,总能做完。电脑文件记得保存备份。整理之前,把原来的乱文档另存一份。防止改错了无法恢复。
电子工具有很多。除了大型软件,网上也有小工具。有的网站可以帮你格式化参考文献。你把乱的信息贴进去,选择格式,它就能输出整齐的条目。但要注意,这些工具可能不完全准确。用完之后要自己再检查一遍。特别是作者名字和特殊符号。
养成好习惯。平时看书、看文章,随手记录完整信息。用一个本子记,或者用手机笔记记。作者、文章名、书名、杂志名、出版年份、第几期、第几页、网址、看到日期。记得越全,以后越省事。写论文是长期工作。每天整理一点,最后就不会堆在一起乱。
同学校对。问问同学是怎么管理参考文献的。他们可能有好办法。你们可以互相检查对方的参考文献列表。别人的错误你容易看出来,你自己的错误别人也容易看出来。
不要怕重来。有时候乱到一定程度,不如重新做。新建一个文档,按照正确的顺序和格式,从头整理参考文献。花一些时间,但结果是干净的。这比在乱麻里一直折腾更省时间。
记住,参考文献是论文的脸面。整齐的参考文献能给老师好印象。它说明你认真,工作细致。乱糟糟的参考文献会让你的辛苦工作打折扣。花点时间把它弄好,值得。
这些方法都很普通。不用高深的技巧。就是耐心和仔细。工具是帮手,关键还是你自己。慢一点没关系,做对了就行。一篇论文那么多字都写了,最后几步走稳当。