论文里的注释和参考文献容易让人分不清。注释写在论文页面的最下面。参考文献放在论文的最后面。这是它们最明显的不同。注释告诉别人这一页里某一句话的额外信息。参考文献告诉别人整篇论文参考了哪些别人的书和文章。

注释是什么。注释就是解释说明。你写论文的时候写了一句话。这句话需要补充信息。这个补充信息放在同一页的最下面。这就是注释。注释有两个作用。第一个作用是告诉你这句话的资料从哪里来。第二个作用是帮你解释这句话里的某个词或者某件事。注释让你不用把长长的解释写在正文里。正文看起来就干净多了。读者如果想知道更多，看一眼页面下面就行。注释让阅读更方便。

参考文献是什么。参考文献是你写论文时看过的所有重要资料。这些资料给你提供了知识和观点。你在论文最后把它们全部列出来。参考文献是一个完整的清单。它让别人知道你研究了哪些东西。它也告诉别人你的话是有根据的。别人看了你的参考文献，可以找到那些书和文章自己去看。参考文献显示了你的研究花了多少功夫。

注释和参考文献长得很不一样。注释在每一页的下面。正文和注释之间有一条短短的横线。注释的编号通常是小数字。就像这样1。每个注释对应正文里的一个标记。参考文献集中在一起。它单独占好几页。它有自己的标题叫“参考文献”或者“参考书目”。参考文献的条目按顺序排列。可能是按作者名字的字母排，也可能是按你在论文里引用的顺序排。

它们写起来也不一样。写注释的时候，你要写清楚具体是哪一页。比如你引用了张三书里第5页的一句话。你的注释就要写上“张三，《书名》，出版社，出版年份，第5页。”。如果是为了解释一个词，你就直接写出解释。写参考文献的时候，你不用写具体的页码。你写的是这本书或这篇文章完整的信息。比如“张三.《书名》.出版社，出版年份。”。你不需要写你用了第几页。

它们的目的也不同。注释的主要目的是指出某一句话的来源。它像是一个证据的标记。它证明你这句话不是自己随便说的。你是从别人那里得来的。或者是别人的观点启发了你。参考文献的主要目的是展示你的研究范围。它像一个地图。这张地图画出了你探索过的所有知识领域。别人一看就知道你的知识是从哪里来的。

我们用一个例子来说明。假设你论文里有一句话：“地球是圆的。”。这是一个大家都知道的事实。但如果你是从李四的一本科学书里看到的，你就需要告诉别人。你在“地球是圆的”后面标一个小的数字1。然后在同一页的下面，你写上：“1.李四，《宇宙知识》，科学出版社，2020年，第100页。”。这就是注释。它指出了这句话的来源。在论文的最后，你的参考文献列表里，你会完整地写上：“李四.《宇宙知识》.科学出版社，2020年。”。这就是参考文献。它列出了你用过的一本书。

什么时候用注释。你需要告诉别人某一句具体的话、一个数据、一个观点是从哪里来的。这个时候就用注释。你需要对正文里的一个专业术语、一个历史事件、一个人名做一个简短的说明。这个时候也用注释。你提到一个观点，这个观点和另一个人的观点有关系，你想稍微提一下。这个时候也可以用注释。

什么时候用参考文献。所有你在注释里提到过的书和文章，都必须放进参考文献列表里。还有一些书和文章，你写作时仔细读过，它们影响了你的想法，但你没有在注释里直接引用它们的具体句子。这些书和文章也可以放进参考文献里。参考文献是你所有研究基础的展示。

学生常常会弄错。有的学生只在论文最后列出参考文献，但在正文里一句话都不标注释。这样不对。读者不知道你论文里的哪些话是参考了别人的。不知道你的想法哪部分是你自己的，哪部分是别人的。有的学生写了注释，但忘记把注释里的书放到最后的参考文献列表里。这样也不对。参考文献不全，别人就找不到那些资料。

记住一个简单的原则。注释是关于“点”的。它针对某一个点。参考文献是关于“面”的。它覆盖你整个论文用到的所有资料。注释在下面，是细节。参考文献在后面，是清单。注释为了证明和解释。参考文献为了展示和追溯。

我们写论文要诚实。用了别人的东西就要说出来。注释和参考文献就是来说清楚的。注释说清楚每一句话的来历。参考文献说清楚所有帮助过你的作者和书籍。这是对别人的尊重。这也是对自己工作的负责。好的研究是透明的。别人可以顺着你的注释和参考文献，找到你走过的路。他们可以检查你的工作，也可以从同样的地方开始他们自己的研究。

现在我们应该清楚了。注释是页脚的解释和出处。参考文献是文末的完整书单。注释用小数字标出。参考文献一条一条排列。注释有具体页码。参考文献没有具体页码。它们两个一起工作。它们让论文有根有据。它们让知识可以传递。写作时想着这两个不同的东西，你的论文就会更清楚、更规范。