论文写好以后需要加上尾注和参考文献。这是论文的最后一步。很多同学觉得这一步很麻烦。实际上这一步很重要。尾注和参考文献能让论文更完整。它们告诉别人你的观点从哪里来。它们也能保护别人的劳动成果。引用别人的话不加说明是不对的。下面我们说说怎么做这件事。

什么是尾注？尾注就是放在文章末尾的注释。你在论文里引用了别人的观点。你就在引用地方的右上角标一个数字。这个数字很小。然后在文章的最后列出这个数字对应的说明。说明里写清楚是谁的观点。观点出自哪本书或者哪篇文章。书的作者是谁。书是哪一年出版的。在第几页。这样别人就能找到你说的观点。

什么是参考文献？参考文献是你写论文时参考过的所有资料。这些资料给你提供了帮助。参考文献放在论文的最后面。它和尾注不一样。尾注只针对论文里具体引用的地方。参考文献包括所有你看过的有用资料。哪怕有些资料你没有直接引用。只要对你的论文有启发就可以列出来。

尾注和参考文献的格式很重要。不同学校有不同要求。有的学校要求用一种格式。有的学校要求用另一种格式。常见的格式有几种。比如中文论文常用国标格式。英文论文常用APA格式或者MLA格式。你必须按照学校的要求来做。格式不对会影响论文的成绩。

我们说说怎么插入尾注。以常用的文档软件为例。打开你的论文。找到需要加注的地方。将光标放在这句话的后面。在菜单栏里找到“引用”选项。点击“插入尾注”。软件会自动在页面右上角生成一个小数字。同时光标会跳到文章的最后面。那里已经出现了一个同样的数字。你在这个数字后面写上详细的出处信息就行了。写的时候注意格式。作者名字、书名、出版社、出版年份、页码都要写清楚。写完之后检查一下。确保信息准确无误。

尾注的内容怎么写？一般包括几个部分。首先是作者。写清楚是谁说的这个观点。然后是文献名称。是书就写书名。是文章就写文章名。接着是出版信息。书是哪个出版社出版的。哪一年出版的。文章是发表在哪个期刊上。第几期。最后是页码。你引用的观点在那本书的第几页。把这些信息按照顺序写好。注意标点符号。不同格式的标点符号不一样。有的用逗号隔开。有的用句号隔开。严格按照格式要求来。

现在说说参考文献列表怎么做。参考文献列表单独占一页。放在论文正文的后面。也放在所有尾注的后面。参考文献的排序有讲究。可以按作者姓名的拼音顺序排。也可以按在论文中出现的顺序排。具体按哪种要看学校的规定。每一条参考文献的信息要完整。和尾注的信息差不多。但格式可能略有不同。比如参考文献通常不写具体页码。只写起止页码或者不写页码。

参考文献的类型很多。有书籍、期刊文章、学位论文、报纸文章、网页资料等等。不同类型的文献格式写法不同。书的写法是：作者、书名、出版社、出版年份。期刊文章的写法是：作者、文章标题、期刊名称、发表年份、第几卷、第几期、起止页码。网页资料的写法是：作者、网页标题、网站名称、完整的网址、你访问这个网页的日期。这些细节不能出错。一个标点错了可能都不符合要求。

为什么格式这么严格？统一的格式方便读者查找。读者看到你的引用。按照格式就能找到原书。如果格式乱七八糟。读者就找不到出处。统一的格式也显得你做事认真。论文是严谨的学术工作。每一个细节都要做好。格式规范是学术训练的一部分。

做尾注和参考文献要有耐心。这是一个细致活。你不能着急。一条一条地核对。确保每一条信息都正确。作者名字有没有写错？书名有没有写全？出版年份对不对？页码是不是你引用的那一页？这些都要仔细检查。你可以请同学帮你看看。有时候自己看不出的错误别人能看出来。

特别要注意网络资料。现在很多人上网查资料。引用网页要小心。网页上的信息可能不准确。你要尽量引用可靠的网站。比如政府网站、大学网站、正规媒体的网站。引用时要截屏保存。防止网页以后被删除。在参考文献里要写明访问日期。因为网页内容可能会变化。

不要抄袭。这是最重要的一点。引用了别人的观点必须加注。把别人的话当成自己的话是严重的错误。这叫剽窃。学校对剽窃的处理很严厉。有些同学因为抄袭不能毕业。你必须尊重别人的知识产权。用了别人的东西就要说明来源。这是学术道德。

整理参考文献可以借助工具。有些软件能帮你管理文献。比如NoteExpress、EndNote、Zotero。你把这些软件装在电脑上。写论文时把参考的文献信息输入进去。软件可以帮你保存这些信息。最后可以按照你需要的格式自动生成参考文献列表。这能节省很多时间。也能减少错误。你可以试试这些工具。

最后再检查一遍。论文全部完成后。从头到尾读一遍。重点看引用部分。每个引用都有尾注吗？尾注的序号和正文的序号对应吗？参考文献列表里的条目和尾注里的信息一致吗？格式完全符合要求吗？检查无误后再提交。

做好尾注和参考文献。你的论文就完整了。这项工作虽然繁琐。但很有必要。它体现了你的学术态度。它让你的论文更有说服力。它也是对前人工作的尊重。希望这些说明对你有帮助。