论文写完了。要打印了。打印机开始工作。纸一张一张出来。前面的内容都很清楚。翻到参考文献那一页。有问题。参考文献打印不出来。那一页是空白的。只有几个字的影子。别的什么都没有。为什么会这样。让人很着急。

我们来看看电脑。文档打开了。参考文献列表就在那里。屏幕上一切正常。格式是对的。字体是黑的。没有理由显示不出来。但打印机就是不印。这不是打印机没墨。别的页都印得很好。也不是卡纸。纸张顺利出来。问题只在参考文献这一页。

可能的原因有几个。第一个是格式问题。论文其他部分是一种格式。参考文献是另一种格式。可能用了特殊的样式。这个样式打印机不认识。打印机遇到不认识的东西。它可能就不处理。直接跳过去。结果就是空白页。

第二个是字体问题。参考文献用了特别的字体。这个字体电脑里有。但打印机没有。打印机需要知道每个字的样子。才能印出来。如果它不知道字的样子。它可能就印一片空白。或者印一些乱码。有时候我们看是正常的。因为电脑用系统字体替换了。但打印机不会替换。它就印不出来。

第三个是文件转换的问题。很多人用写作软件。这些软件有自己保存的格式。打印的时候。电脑把文件转换成打印机懂的语言。转换过程中可能出错。参考文献部分可能被当成特殊对象。转换程序忽略了它。没有把它变成打印指令。所以打印机没收到印这部分的命令。

第四个是页码或分节的问题。论文前面有目录有正文。最后是参考文献。可能在这里设置了分节符。分节符的设定有点乱。打印设定是“打印当前节”。但参考文献所在的节没有被正确设定。打印机以为这一节不用印。还有一种情况。参考文献被不小心设成了“隐藏文字”。隐藏文字在屏幕可以选择显示。但打印时默认不打印。这就造成了空白。

我们一个一个试试解决。先检查格式。全选参考文献部分。点击格式清除。改成最普通的格式。字号用五号。字体用宋体或TimesNewRoman。行距用单倍。去掉任何特殊缩进。去掉任何边框或底纹。保存文件。再打印一次。看看结果。

如果还不行。检查字体。全选参考文献。把字体改成最常见的那几种。中文用宋体。英文用TimesNewRoman或Arial。这些字体打印机肯定认识。改完后保存。重新打印试试。

接着检查文件转换。最简单的办法是另存为PDF。用打印功能。选择“另存为PDF”。得到一个PDF文件。打开这个PDF文件。看看参考文献页面在不在。是不是清晰。如果在PDF里是好的。打印这个PDF文件。通常这样能成功。因为PDF是固定的格式。打印机处理起来更简单。

还要检查分节和隐藏设置。找到参考文献那一页的开头。看看前面有没有分节符。在视图里打开显示所有标记。能看到分节符。如果分节符不需要。就删掉它。让全文连续。再看看字体设置。有没有勾选“隐藏”选项。如果有。取消勾选。确保文字是正常显示状态。

有时候问题更简单。可能是缓存问题。电脑和打印机记得旧的打印指令。关掉文档。关掉打印机。电脑重启一下。打印机也重新开。重新打开文档。直接打印。这样清除了旧的记忆。有时就能打印出来。

也有可能是软件本身的小毛病。写作软件用久了。某个功能可能出错。把参考文献部分复制出来。新建一个空白文档。粘贴进去。在新文档里打印。如果新文档能打印。就说明原文档有点问题。在原文档里删除参考文献部分。再从新文档复制回来。重新设置格式。通常可以解决。

打印机的驱动程序也很重要。驱动程序是电脑和打印机沟通的桥梁。驱动程序太旧了。可能无法理解复杂的格式。上网找到打印机型号。下载最新的驱动程序。安装好。重启电脑。再打印试试。新的驱动能解决很多兼容问题。

打印设置也值得看看。点开打印对话框。点击“高级”选项。看看有没有“打印文档属性”之类的被勾选了。或者“仅打印表单域内容”。这些选项可能影响输出。确保打印范围是“全部”。打印内容是“文档”。不要选“文档属性”之类的。图形和文字都要打印。质量设置用标准即可。

还有一个情况。参考文献是最后插入的。可能位于文档的最后一个节。这个节的页脚可能被特殊设定。比如链接到前一节。如果链接断了。格式可能丢失。双击页脚进入编辑。看看有没有“链接到前一节”的提示。如果有。点击一下让它链接上。保持整个文档的页脚统一。

我们耐心一点。问题总能找到。不是格式就是字体。不是文件就是设置。不是软件就是驱动。一样一样检查。一样一样调整。不要着急。着急容易漏掉细节。参考文献很重要。是论文的支撑。必须打印出来。

实在不行。还有一个办法。把参考文献一页截图。变成一张图片。插入到文档里。图片一般都能打印。虽然麻烦一点。但能保证印出来。这是最后的手段。

平时写论文要注意。不要用太特殊的格式。从开始就统一设定。字体用常见的。样式用标准的。这样最后打印就少麻烦。写完论文先打印一页参考文献试试。有问题早发现。不要等到最后才打印。赶时间的时候更麻烦。

打印不出来让人心烦。但总是有原因的。电脑和打印机是机器。它们按照指令做事。指令错了。结果就错了。我们找出错误的指令。改正它。机器就能正确工作。参考文献就能出现在纸上。白纸黑字。清清楚楚。这样论文才算完整。才能交出去。