论文写好了。参考文献要整理出来。这是一件麻烦事。参考文献很多。一个个手打很慢。容易出错。格式要求很严格。标点符号不能错。作者名字要对。出版年份要准。页码不能少。有什么好办法吗。当然有。我们可以把参考文献导出来。这样省时间。也不容易出错。

不同的地方需要不同的方法。你用的软件不一样。方法可能不同。你找资料的地方不一样。做法也可能不同。下面我们慢慢说。

先说常用的软件。很多人用Word写论文。Word自己就能管理参考文献。你打开Word。找到“引用”这个菜单。里面有个“插入尾注”。你可以用这个。但更常用的办法是用“管理源”。你先点“管理源”。然后点“新建”。把你要用的参考文献信息填进去。作者、标题、年份、出版社、地点。都填好。保存起来。写论文的时候。光标放在需要引用的地方。点“插入引用”。选好对应的文献。Word会自动在正文里加一个编号。比如[1]。然后在文章最后。Word会把这些文献按照顺序列出来。格式也是调整好的。等你全部写完。这些文献就直接在文档末尾。你不用自己再整理。很方便。

也有人用专门的软件。比如EndNote。Mendeley。Zotero。这些软件更强大了。它们像一个小图书馆。你先把找到的文献都存进去。信息可以自己填。也可以直接从网上抓取。写论文的时候。这些软件会和Word连在一起。你点在Word里。选择要插入的文献。它就会自动加上去。格式也是自动调整的。最后要导出文献列表。你只需要在软件里操作一下。选择你要的格式。比如APA格式。MLA格式。软件会生成一个完整的列表。你复制到论文里就行。非常整齐。非常准。

现在说说找资料的地方。我们经常在学术网站找论文。比如知网。万方。维普。谷歌学术。学校图书馆网站。这些网站通常都有导出功能。你找到一篇有用的文章。在文章标题旁边或者下面找一找。会有“引用”、“导出”、“Cite”这样的按钮。你点一下。网站会问你要什么格式。你选你论文需要的格式。然后网站会显示一段文字。这段文字就是整理好的参考文献信息。你复制下来。贴到你的文档里或者文献管理软件里就行。有的网站还能一次导出好多篇。你先把你需要的文章都选中。然后一起导出。这样更快。

举个例子。你在知网上找文章。你看中了一篇。文章标题下面有一排小图标。有一个是“引用”。你点它。会跳出一个窗口。里面是这篇文章用不同格式写好的引用信息。你选“GB/T7714”这个格式。这是中国常用的格式。选中那段文字。复制。然后就可以贴到你的Word里了。如果你看中了五篇文章。在搜索结果页面。每篇文章前面有个小方框。你把五篇都勾选上。然后页面上方有个“导出/参考文献”的按钮。点进去。同样选择格式。就能一次性得到五篇文献的列表。你不用一篇一篇弄。

外文网站也一样。比如谷歌学术。你搜索一篇文献。在搜索结果下面。有一个引号“”形状的图标。点一下。就会弹出引用窗口。你可以选择MLA、APA、Chicago这些常用格式。复制粘贴就行。ScienceDirect、Springer这些出版社的网站。在文章页面也有“Exportcitation”或者“Cite”的按钮。用法都差不多。

有时候我们看的不是电子文章。是纸质的书。图书馆里的书。这种怎么导出呢。这种没法直接点按钮。但你可以用文献管理软件帮你。你打开EndNote或者Zotero。在软件里手动新建一条记录。选择记录类型是“Book”。然后把书名、作者、出版社、出版年份、出版城市这些信息。照着书上的版权页。一个字一个字打进去。保存好。等你写论文时。就可以像引用电子文章一样引用这本书了。最后软件会帮你把格式统一整理好。

导出参考文献很重要的一点是格式要对。不同学校、不同学科要求不一样。有的要求APA。有的要求MLA。有的要求中文的国标格式。你用软件或者网站导出时。一定要选对格式。如果选错了。后面改起来很麻烦。如果你不确定。可以问问导师或者师兄师姐。他们知道该用哪一种。

最后检查一遍。所有参考文献都导出来以后。你要仔细看看。作者的名字全不全。有没有漏掉第二个作者。标题的字母大小写对不对。期刊名字的缩写是不是标准。出版年份和卷期号有没有写错。页码齐不齐。特别是直接从网站复制过来的。有时候格式会乱掉。逗号变成句号。空格多了或者少了。你要自己再读一遍。改一改。确保和学校的要求一模一样。

把这些事情做好。参考文献部分就完成了。它看起来是一件小事。但做得不好会影响整篇论文。做得好。能为你的论文加分。让它看起来更专业、更可信。花一点时间学会导出参考文献的方法。以后写任何文章都会很方便。你的写作速度会变快。你也能更专注于论文的内容本身。不用再为格式问题头疼了。