参考文献是论文的最后部分。它告诉别人你的文章参考了哪些资料。参考文献的写法很重要。它让别人能找到你读过的书和文章。它也让你的论文更可信。不同的学校有不同的要求。你必须按照要求来写。
参考文献包括很多种类。有书,有杂志文章,有报纸,有网站,有会议论文。每一种的写法都不一样。我们这里主要讲书的写法。
写书的参考文献需要一些信息。这些信息包括作者的名字,书的出版年份,书的标题,出版的地方,还有出版社的名字。有时候还需要写第几版。这些信息都在书的封面和版权页上。版权页通常在书的开头几页。
先看作者的名字。中国作者的名字直接写。姓在前面,名在后面。比如,作者叫张三丰。那就写“张三丰”。如果有两个作者,就把两个作者的名字都写上。两个名字中间用逗号分开。比如,“张三丰,李四海”。如果有三个或更多作者,一般只写第一个作者,后面写“等”字。比如,“张三丰等”。有些学校要求把全部作者都写上。你要看学校的要求。
外国作者的名字写法不同。外国人的名字是名在前,姓在后。写参考文献的时候,要把姓放在前面,名放在后面。姓的后面加一个逗号。名字只写开头的大写字母,后面加一个点。比如,一个外国作者叫JohnSmith。写的时候写成“Smith,J.”。如果外国作者有中间名,中间名也只写开头字母。比如,作者叫MichaelJ.Fox。写成“Fox,M.J.”。
接下来写出版年份。出版年份写在作者名字的后面。用括号把年份括起来。比如,“张三丰(2020)”。或者“Smith,J.(2018)”。年份要写完整的四位数。
然后写书的标题。书的标题要写全。标题要斜体。如果你用手写,就在标题下面画一条线。这代表斜体。现在用电脑写论文,可以直接设置字体为斜体。标题的每个重要单词的首字母要大写。介词和连词通常小写,除非它们是标题的第一个词。比如,一本书叫“AStudyofUrbanDevelopment”。写的时候是“AStudyofUrbanDevelopment”。注意“A”大写,因为它是第一个词。“of”小写。
写完标题,后面写出版地。出版地就是出版社所在的城市。比如,北京,上海,纽约,伦敦。出版地后面加一个冒号。比如,“北京:”。
冒号后面写出版社的名字。出版社的名字要写准确。不要自己改编。比如,“人民出版社”,“People’sPublishingHouse”,“Springer”。出版社的名字后面不用加句号,但根据格式不同,有时也需要。常见的格式是到此结束,或者后面还要写页码。
这是最基本的书的写法。举个例子:张三丰(2020).城市发展研究.北京:人民出版社。
如果是外国书:Smith,J.(2018).TheFutureofCities.NewYork:Springer.
有时候书有第几版。如果这本书不是第一版,你要写明是第几版。版次的信息写在标题的后面。比如,是第二版。你就写“第二版”或者“2nded.”。要用括号括起来。例如:李四海(2019).经济学原理(第五版).上海:上海出版社。或者:Johnson,M.(2017).BiologyBasics(3rded.).London:ABCPress.
有时你只参考了书里的一章。这时候写法又不一样。你需要写这一章的作者,这一章的标题,然后写这本书的编者,再写这本书的标题和出版信息。最后还要写这一章从第几页到第几页。比如,一本书叫《中国教育研究》,主编是王五。书里有一章叫“农村小学教育”,这一章的作者是赵六。你想引用这一章。写法是这样的:赵六(2021).农村小学教育.载于王五(编),中国教育研究(pp.45-60).北京:教育科学出版社。“载于”就是“包含在…里面”的意思。“(编)”表示这个人是这本书的编者。英文的写法是:Doe,J.(2021).Primaryeducationinruralareas.InWang,W.(Ed.),StudiesonChineseEducation(pp.45-60).Beijing:EducationalSciencePress.
翻译的书怎么处理?你需要先写原作者的名字。然后写出版年份。接着写原书的标题(斜体)。然后写译者是谁。后面写出版信息。有时还要注明是翻译版。比如:Brown,T.(2015).WorldHistory.(张伟,译).上海:译文出版社.(原著出版于2010年)。最后括号里说明原著是哪年出版的。
参考文献的列表要按顺序排列。常见的顺序是按作者姓氏的字母顺序排。中文可以按作者姓的拼音字母顺序排。把所有参考文献放在一起,不分类别。数字序号根据这个顺序来。不是按照你在文章里引用的先后来编号。这是“著者-出版年”制的一种常见形式。另一种是顺序编码制,即按照在文中引用的先后顺序来编号列表。你要弄清楚学校要求哪一种。
用“著者-出版年”制,在文章里引用的时候,就在句子后面写上作者和年份,比如(张三丰,2020)。如果直接提到作者,就写“张三丰(2020)认为……”。在文末的参考文献列表里,就按“张三丰”的“张”的拼音“Zhang”来排序,和其他作者一起排。
用顺序编码制,在文章里引用时标数字,比如[1]。在文末的参考文献列表里,就按[1],[2],[3]这样的顺序排列,这个顺序就是你文章里引用出现的先后顺序。它的写法里,出版年份通常不放在作者后面,而是放在后面或末尾。例如:[1]张三丰.城市发展研究[M].北京:人民出版社,2020.
注意这里的“[M]”表示这是一本书。“M”是英文“Monograph”的缩写。这是中国标准(GB/T7714)里要求的。它用字母表示文献类型。杂志文章用“[J]”,报纸文章用“[N]”,学位论文用“[D]”,报告用“[R]”。你也要按照标准来写。
写参考文献要认真。不能写错作者的名字。不能写错出版年份。书名和出版社名称要一字不差。这些错误会影响别人查找资料。也会让老师觉得你不认真。
从哪里找这些信息呢?最好的地方就是书本身。翻开书的封面,看版权页。上面有全部信息。不要从网上随便抄。网上的信息可能有错误。如果你是从图书馆的数据库看的电子书,信息也应该和纸质书一样。直接引用那本书的电子版时,可以注明DOI(数字对象标识符)。如果没有纸质出版信息,就按电子资源的格式写。
参考文献的格式有很多种。常见的有中文的国标格式,有APA格式(美国心理学会格式),有MLA格式(现代语言协会格式)。每种格式在标点、空格、斜体上都有细小差别。比如APA格式要求出版地后面有冒号,出版社名字后不用句号。而有些格式在出版地和出版社之间用逗号。你必须严格遵守你学校要求的格式。
最简单的方法就是找一篇你们学校以前的优秀毕业论文。看它的参考文献是怎么写的。你照着它的样子写。注意标点符号是半角还是全角。一般英文标点用半角,中文标点用全角。但格式要求里有时会统一规定。
写论文的时候,从一开始就要记录下你读过的每本书的信息。可以用笔记本记,也可以用电脑文档记。记下作者、书名、出版年、出版地、出版社、页码。这样最后写参考文献的时候就很方便。不会找不到信息。
参考文献不是自己编的。是你真正读过、参考过的书。你的论文观点应该建立在别人的研究之上。参考文献就是展示这个基础。所以,认真写好参考文献,是写好论文的重要一步。它虽然放在最后,但却能看出你整个工作的质量和态度。