参考文献是文章的一部分。它们出现在文章最后。参考文献告诉我们文章里的话从哪里来。文章里用了别人的想法。我们要把这些想法的来源写清楚。这是对别人的尊重。这也让我们的文章更可信。别人可以按照参考文献找到原来的书和文章。他们可以自己去读。他们可以看到我们说得对不对。

写参考文献很麻烦。每一本书的格式都不一样。每一本杂志的要求也不一样。有的要写作者的名字。有的要写文章的题目。有的要写杂志的名字。有的要写第几卷。有的要写第几期。有的要写页码。有的要写出版的年份。有的要写出版社的名字。有的要写出版社的城市。顺序不能错。标点符号不能错。有时候是逗号。有时候是句号。有时候要加粗。有时候要斜体。一点点错都不行。

文章写完了。我们要检查参考文献。我们发现格式不对。我们得一个一个改。我们改了很久。我们很累。我们可能还会漏掉几个。这很花时间。我们有更重要的事要做。我们要思考文章的内容。我们要把文章写得更好。我们不想花太多时间在改格式上。

我们可以让电脑帮我们做这件事。电脑可以自动更改参考文献。这叫做参考文献管理工具。这样的工具有很多。它们的作用是一样的。它们让写参考文献变得容易。

我们先在电脑上安装一个这样的工具。我们打开它。我们建立一个自己的图书馆。这个图书馆是空的。我们开始往里面放书和文章。我们找到一篇有用的文章。我们在网上看到它。我们把这个文章的网页打开。我们点一下工具里的一个按钮。这个工具会把文章的信息抓下来。文章的题目。作者的名字。杂志的名字。发表的年份。这些信息都被放进我们的图书馆。我们不用自己打字。工具自己就做好了。我们找到一本书。我们在图书馆的网站上看到它。我们也点一下那个按钮。书的信息也被抓下来了。书名。作者。出版社。年份。都进了我们的图书馆。

我们写文章了。我们打开写文章用的软件。我们用的可能是Word。我们用的可能是别的软件。我们的参考文献管理工具和这个软件连在一起。我们在文章里写一句话。这句话是从我们图书馆的一篇文章里来的。我们把光标放在这句话的后面。我们打开写作软件里的一个菜单。这个菜单是参考文献工具提供的。我们看到我们的图书馆。我们在图书馆里找到那篇文章。我们点一下它。工具就在这句话的后面加了一个数字。这个数字是上标。看起来像这样[1]。这个数字是一个记号。它告诉别人，这句话的想法来自标记为[1]的那篇文章。我们在文章里再写一句话。这句话来自图书馆里的一本书。我们同样操作。工具又加一个数字。这次是[2]。我们一直这样写。文章里就有了很多数字。这些数字按顺序排列。它们是参考文献的记号。

文章写完了。我们看最后。参考文献还没有出现。我们不用担心。我们告诉工具现在生成参考文献。工具开始工作。它看文章里的所有数字。它看这些数字对应图书馆里的哪些文章和书。它把这些文章和书的信息找出来。它按照我们想要的格式把它们排好。我们想要什么格式呢？可能是中国常用的格式。可能是某个杂志要求的格式。工具里有成千上万种格式。我们选择我们需要的。我们点一下鼠标。工具就做好了。所有的参考文献都出现在文章最后。顺序和文章里的数字顺序一样。格式完全正确。标点符号都对。该有的信息都有。我们不用自己操心。

如果我们换一个杂志投稿。这个杂志要另一种格式。我们不用害怕。我们打开工具。我们在格式列表里找到这个杂志的名字。我们选择它。我们再次生成参考文献。工具立刻把格式全改了。新的格式完全符合杂志的要求。我们省下了很多时间。我们不会出错。

我们的图书馆越来越大。我们放了成百上千的文章和书进去。我们可以给这些文章加标签。我们可以给它们分组。这篇是关于物理的。我们给它加“物理”的标签。那篇是关于历史的。我们给它加“历史”的标签。我们写新文章的时候。我们需要找以前看过的资料。我们不用去翻笔记本。我们打开电脑上的图书馆。我们搜索“物理”这个标签。所有关于物理的文章都出来了。我们很快就能找到我们要的东西。这很方便。

工具还能发现重复的东西。我们不小心把同一篇文章放了两次。工具会告诉我们。我们可以删掉一个。我们的图书馆很干净。

和同学一起写文章怎么办？我们可以共享图书馆。我们把图书馆放在网上。同学也可以看到。他们可以往里面加资料。他们写文章的时候也可以用这些资料。大家用的参考文献是一样的。这很好。不会乱。

工具需要学习一下。一开始用的时候有点陌生。我们用几次就熟悉了。就像学骑自行车。学会了就很简单。以后写文章都会用它。它成了我们的好帮手。

电脑自动更改参考文献。这让我们更轻松。我们把精力放在思考上。我们把精力放在写作上。格式的事情交给电脑。这是现代写文章的方法。很多人在用。学生用。老师用。研究人员也用。它让写作变得更简单。它让我们的文章更规范。这是有用的工具。