出纳工作很重要。每个公司都有出纳。钱的事情由出纳负责。出纳管理现金。出纳管理银行存款。出纳记录每一笔钱的进出。没有出纳公司就乱了。
出纳每天做什么。早上打开保险柜。清点昨天的现金。数字要对得上。接着查看银行账户。网上银行现在很常用。看看钱到账没有。看看要付的钱有没有付。公司有人来报销。发票要一张一张看。发票是真的才行。发票的数字要算对。然后付钱。付现金也可以。银行转账也可以。付钱要签字。领导不签字不能付。付完钱要记账。记账本有好几种。现金日记账要写。银行日记账要写。数字不能写错。写错了要用红笔改。盖章表示负责。下班前再点一次现金。数字和账本对一对。对不上就要找原因。钱少了要自己赔。钱多了也要搞清楚。最后把现金锁进保险柜。钥匙自己保管好。
出纳要细心。钱的事情不能马虎。一个小数点错了就很麻烦。一百元写成一千元问题很大。写错了麻烦很多。报销的人会着急。供应商也会催。公司领导会批评。自己心里也难受。所以要认真。每一笔数算两遍。写完了再看一遍。这是好习惯。
出纳要诚实。手里经过很多钱。不能拿公司的钱。不能挪用公款。那是犯法的事情。看见那么多现金不动心。这是职业道德。出纳的人品要可靠。公司信任你才让你管钱。不能辜负这份信任。诚实比能力更重要。
现在科技发达了。出纳的工作也在变。以前都用纸笔记账。现在用电脑软件。软件记账很快。数字自动加好。不容易算错。打印出来整整齐齐。网上银行更方便。不用跑银行了。坐在办公室就能转账。发工资也简单。表格做好一键发出。节约很多时间。手机也能查账。随时随地知道余额。
但机器不能代替人。软件要人操作。指令要人输入。密码要人保管。票据还要人审核。机器可能出错。系统可能故障。最终要靠人把握。出纳要懂新工具。也要守住老规矩。
出纳和会计有分工。出纳管钱。会计管账。钱和账要分开。这叫钱账分管。互相监督不容易出错。出纳付了钱要告诉会计。会计根据凭证记账。月底要对账。出纳的现金余额要和会计账对上。银行余额也要对上。对不上就要查。查到原因为止。这是内部控制。
出纳要跑银行。领现金要去银行。交支票要去银行。办理汇款也要去银行。和银行人员熟悉有好处。办事快一些。有问题好商量。了解银行新规定。回来告诉公司同事。
公司现金不能太多。太多不安全。容易被偷被抢。按规定留一些够用就行。多余的钱存银行。这叫现金管理。支出要有计划。大笔付款提前安排。免得临时没钱。影响公司信誉。
出纳要保管好多东西。保险柜钥匙。财务章。支票簿。空白收据。这些东西像宝贝一样。不能随便放。不能给别人。离桌就要锁起来。安全第一。
当出纳要不断学习。税法经常变。银行规定经常变。财务软件也升级。不学习就跟不上。培训班可以去。新书可以看。老同事可以问。学会了工作更顺利。
出纳工作很有价值。公司运转离不开钱。出纳保证钱流得顺畅。钱及时收进来。钱按时付出去。生意才能正常做。员工工资准时发。大家才安心工作。出纳岗位小。责任很大。
好的出纳是公司的财富。老板放心。同事安心。自己工作也开心。每天看着账目清楚。现金整齐。心里有成就感。这工作平凡但重要。需要耐心。需要坚持。把简单的事天天做好。就是不简单。