绩效管理很重要。每个公司都想做好绩效管理。好的绩效管理帮助员工成长。好的绩效管理帮助公司发展。现在很多公司的绩效管理有问题。这些问题需要解决。我们需要优化绩效管理。
绩效管理是什么。公司给员工设定目标。公司看员工完成得怎么样。公司根据完成情况给反馈。公司根据结果决定奖励和培训。这是一个循环的过程。目标设定、过程跟踪、结果评估、反馈沟通、结果应用。每个环节都不能少。
现在的绩效管理常有问题。目标设定不清晰。员工不知道要做什么。目标定得太高。员工怎么努力也完不成。目标定得太低。员工没有动力。目标和个人工作没关系。员工觉得不公平。
过程跟踪不到位。经理平时不管员工。只看最后的结果。员工遇到困难没人帮。员工做错了没人纠正。员工感觉被放养。工作方向可能走偏。到最后才发现问题。这时候已经晚了。
结果评估不准确。经理凭感觉打分。经理只看最近的事。经理对喜欢的员工分高。经理对不熟悉的员工分低。打分标准不一致。同一个公司不同部门评分差很多。员工互相比较。觉得不公平。
反馈沟通做得不好。经理只告诉员工一个分数。不告诉员工为什么。不说员工哪里做得好。不说员工哪里要改进。员工不知道下一步怎么办。绩效谈话变成批评会。员工感到害怕和抵触。沟通没有效果。
结果应用太单一。绩效只和奖金挂钩。绩效好的员工多拿钱。绩效差的员工少拿钱。这样就结束了。绩效好的员工没有发展机会。绩效差的员工得不到帮助。员工觉得绩效就是为了扣钱。
优化绩效管理要怎么做。公司要重视这个过程。绩效管理不是人力资源部的事。每个经理都要负责。每个员工都要参与。公司领导要带头。大家思想上要统一。
目标设定要科学。目标和公司战略联系。部门目标来自公司目标。个人目标来自部门目标。这样大家劲往一处使。目标要具体。不能只说“好好干”。要说“这个月完成多少销售额”。目标要可衡量。要有数字或者事实。目标要可实现。不能太高也不能太低。目标要相关。和工作内容紧密联系。目标要有时间。规定什么时候完成。经理和员工一起定目标。双方都同意。目标要写下来。大家都清楚。
过程跟踪要持续。经理不能只看结果。经理要经常和员工沟通。每周或者每两周谈一次。谈工作进展。谈遇到的困难。谈需要的帮助。经理提供资源和支持。经理及时纠正偏差。这样员工不会走偏。员工感觉被关注。问题可以早点解决。
结果评估要公平。公司要有统一的评价标准。标准要公开透明。每个员工都知道怎么打分。评价要看整个周期。不能只看一件事。评价要有多方面的信息。不能只听经理一个人的。可以听听同事的意见。可以听听客户的反馈。员工自己也可以总结。评价要客观。用事实和数字说话。减少个人喜好影响。经理要接受培训。学会公平打分。
反馈沟通要及时有效。绩效结果出来后尽快谈话。经理要提前准备。看员工的数据。看员工的表现。谈话要私下进行。不能当着很多人。先让员工自己说。说说自己的成绩。说说自己的不足。经理再说自己的看法。先说优点。肯定员工的努力。再说改进的地方。要具体指出问题。用事实举例。一起分析原因。是能力不够。还是资源不够。是态度问题。还是方法问题。
一起制定改进计划。下一步做什么。怎么提升能力。需要什么培训。经理怎么帮助。设定下次检查的时间。谈话要平等。不是经理批评员工。是双方一起讨论。目的是帮助员工成长。员工可以表达不同意见。双方达成共识。谈话记录要保存。
结果应用要全面。绩效和奖金挂钩是对的。但不能只和奖金挂钩。绩效好的员工要给奖励。奖金多一点。工资可以调整。提供晋升机会。给更重要的工作。给培训机会。送出去学习。公开表扬。让大家向他学习。
绩效差的员工要帮助。不是简单惩罚。搞清楚为什么差。是态度问题就要批评教育。是能力问题就要培训辅导。调换合适的岗位。设定观察期。定期检查进步情况。实在不改进再考虑淘汰。
绩效结果用来做培训规划。员工普遍缺什么能力。公司就组织什么培训。个人需要什么培训。就安排什么培训。绩效结果用来做人才盘点。区分高潜力员工。重点培养。为未来做准备。
公司要建立支持系统。给经理培训。教经理怎么定目标。怎么跟踪过程。怎么公平评价。怎么有效沟通。给员工培训。让员工理解绩效管理。让员工学会自己管理绩效。
简化流程。表格不要太复杂。操作要方便。能用系统最好。减少经理的行政负担。让大家把时间花在沟通和改进上。不是花在填表上。
定期检查绩效管理系统。每年回顾一次。听听经理的意见。听听员工的意见。看看哪里做得好。看看哪里有问题。根据问题进行调整。不断改进。适应公司发展的需要。
绩效管理是工具。工具要用好。优化绩效管理需要时间。不能着急。一步一步来。关键是坚持。大家都认真对待。绩效管理就能发挥作用。员工能力得到提升。公司目标得以实现。大家共同成长。这是双赢的事情。