投资活动对企业很重要。企业用钱买设备。企业用钱买别的公司股票。企业用钱造新厂房。这些事都是投资。投资好了,企业赚钱。投资不好,企业亏钱。企业需要管好投资的钱。这就需要内部控制。
内部控制是一套方法。这套方法保护企业的钱。这套方法让投资更安全。这套方法防止出错。这套方法防止有人乱花钱。没有内部控制,投资可能出问题。有人可能把钱投到风险太高的地方。有人可能悄悄拿走企业的钱。记录可能出错。企业可能不知道钱去了哪里。好的内部控制能避免这些事。
投资活动的内部控制有几个重点。第一个重点是分工要清楚。一个人不能包办所有事。申请投资的人,批准投资的人,操作投资的人,记录投资的人,应该是不同的人。分工清楚,一个人做坏事就不容易。互相可以监督。钱和账要分开管。管钱的人不记账。记账的人不管钱。
第二个重点是投资要经过批准。投资不能随便做。投资前要写申请。申请里要写清楚为什么要投资。要写清楚投多少钱。要写清楚预期能赚多少钱。要写清楚有什么风险。这份申请要给领导看。小投资,小领导批准。大投资,大领导批准。特别大的投资,可能要董事会批准。批准要留下书面记录。批准了才能花钱。
第三个重点是要管好投资的合同和文件。投资经常要签合同。合同很重要。合同规定双方的权利。合同规定双方的责任。合同要好好保管。合同不能随便放。合同应该锁在柜子里。只有工作需要的人才能看合同。投资还会有其他文件。比如对方的财务报告。比如市场分析报告。这些文件也要保管好。这些文件能证明投资是合理的。
第四个重点是投资的记录要准确。企业买了股票,就要记下来。企业买了机器,也要记下来。记下花了多少钱。记下投资的日期。记下投资的东西现在值多少钱。记录要清楚。记录要及时。记录要保存在安全的地方。记录要定期核对。账本上的数字要和实际的东西对得上。对不上就要找原因。可能是记录错了。可能是东西丢了。要马上处理。
第五个重点是要定期检查投资的情况。投资不是花钱就算了。投资以后要经常看看。看看投资的东西是不是还好。看看股票的价格是涨了还是跌了。看看投资的工厂是不是在赚钱。检查要定期做。每个月可以看一看。每个季度可以仔细查一查。检查发现投资不好,就要想办法。可能要把不好的投资卖掉。可能要找对方公司谈谈。检查的结果要告诉领导。
第六个重点是投资的风险要控制。任何投资都有风险。股票可能跌价。合作的对方可能倒闭。机器可能很快过时。内部控制要管理这些风险。投资之前要评估风险。要想好如果亏钱怎么办。不要把所有钱投到一个地方。鸡蛋不要放在一个篮子里。可以投不同的项目。有的项目风险高,但可能赚大钱。有的项目风险低,赚钱稳。搭配着来。企业还要留一些现金。不能把所有钱都拿去做投资。万一急需用钱,手里要有现金。
内部控制在执行时会遇到困难。有些员工觉得麻烦。觉得手续太多。耽误时间。有些领导觉得自己说了算。不想按规矩来。想快点投资,就跳过一些步骤。这些行为很危险。规矩存在是有原因的。跳过规矩,容易出错。企业需要让所有人明白内部控制的重要性。要培训员工。领导要带头遵守规矩。可以请外部的人来检查内部控制。外部的人看问题更清楚。他们能发现企业自己没发现的问题。
投资的方式一直在变。现在有新的投资品。比如网络上的金融产品。这些新产品风险可能不一样。内部控制的方法也要跟着变。要研究新东西有什么新风险。要制定新的管理规矩。不能一直用老办法管新事情。
投资活动的内部控制,核心目的是保护企业的财产。让企业的钱花得明白。花得有效果。防止损失。防止欺骗。这是一项基础工作。它不直接赚钱,但它能防止亏钱。它像一把伞,下雨的时候才知道有用。它像房子的地基,平时看不见,但很重要。每个企业,无论大小,都应该重视投资活动的内部控制。从清楚的分工开始。从严格的批准开始。从准确的记录开始。从定期的检查开始。一步一步做扎实。企业的投资就更安全。企业的发展就更稳定。钱是企业生存的血液。内部控制就是让血液在正确的血管里安全流动的保证。做好这件事,企业才能健康,才能长久。