物资管理对企业很重要。物资管理就是管好企业用的东西。这些东西包括原材料、半成品、成品。好的物资管理能让企业省钱。好的物资管理能让企业工作更顺利。企业需要明白物资管理怎么做。
物资管理要做的第一件事是计划。企业要知道自己需要什么。企业要知道自己需要多少。这需要看过去用了多少。这需要看以后要卖多少。计划做得好,东西就不会多买。计划做得好,东西就不会少买。东西买多了,钱就压住了。东西买多了,地方就占住了。东西买少了,生产就会停。东西买少了,客户就会不满意。计划是物资管理的起点。
东西买回来要放好。仓库就是放东西的地方。仓库不能乱。东西要分类放。重的东西放下头。轻的东西放上头。常用的东西放门口。不常用的东西放里面。每种东西都要有记录。记录上说清楚东西叫什么。记录上说清楚东西有多少。记录上说清楚东西放在哪。东西进仓库要记下来。东西出仓库也要记下来。这样才知道仓库里到底有什么。仓库干净整齐很重要。东西不能受潮。东西不能晒太阳。东西不能被虫咬。保管好物资,物资才能用得上。
物资管理要注意用东西的时间。有些东西很快要用。有些东西很久才用。物资管理要让东西快进快出。东西放久了会坏。东西放久了会过时。东西放久了就不值钱。企业应该先用早买的东西。企业应该少存不常用的东西。这样企业的钱就能活起来。这样企业的仓库就能空出来。
物资管理要省钱。买东西要找好几家问价钱。同样的东西,谁便宜买谁的。买得多可以讲价钱。但是买得多也可能用不完。省钱不是光看买的时候便宜。还要看东西好不好。坏的东西再便宜也不能要。坏的东西影响生产。坏的东西惹客户生气。运费也要算进去。远的地方买,运费贵。近的地方买,运费省。什么时候买也要想。东西便宜的时候多买点。东西贵的时候少买点。但是也要看仓库放不放得下。
现在很多企业用电脑管物资。电脑记东西比人记快。电脑记东西比人记准。电脑能马上知道东西还有多少。电脑能提醒什么时候该买了。电脑能把仓库图画出来。人一看就知道东西在哪。用电脑管物资是个好办法。但是电脑要人会用。人要懂得把信息输进去。人要懂得把信息查出来。电脑坏了要有办法修。电脑记录也要防丢失。
物资管理要靠人。管物资的人要细心。管物资的人要负责。东西不能随便拿。东西进出要有单子。单子上要有人签字。定期要数一数东西。看看和记录对不对得上。对不上就要找原因。是记错了还是丢掉了。管物资的人要和其他部门多说话。和生产部门说话,知道他们要什么。和卖东西的部门说话,知道他们要卖什么。大家信息通了,物资管理才好做。
物资管理做得好,好处很多。生产线上东西不断。客户要的东西及时有。钱不用都压在货物上。仓库用得又省又好。企业竞争力量就大了。别的企业东西贵,你的企业东西便宜。别的企业交货慢,你的企业交货快。客户就愿意找你买东西。你的企业就能赚更多钱。
物资管理也会遇到问题。市场变化快,计划跟不上。供应商不可靠,送东西不准时。仓库地方小,东西放不下。这些东西都要想办法。计划要常常改。供应商要多找几家备用。仓库地方要算着用。问题总是有的,想办法解决就行。
小企业物资管理可以简单点。东西少,人少,自己心里记。大企业物资管理必须严格。东西多,部门多,要有制度。不管企业大小,物资管理都要认真做。这是企业的一件大事。物资就像企业的粮食。没有粮食,人不能活。没有物资,企业不能转。把物资管好,企业才能健康成长。
物资管理不是一个人事。它是整个企业的事。老板要重视。经理要安排。工人要遵守。每个人都关心物资,物资就不会浪费。每个人都爱惜物资,物资就能用更久。物资管理是一种习惯。这种习惯让企业越来越好。