论文写完需要查重。学校要求提供查重报告。查重报告是什么。查重报告是一份文件。这份文件显示你的论文和别的文章相似的地方。电脑系统比较你的论文和很多其他文章。系统找出一样的句子和段落。系统算出一样的部分占全文的百分比。这个百分比很重要。学校会看这个数字。数字太高有问题。数字太高可能意味着抄袭。抄袭是不允许的。

查重报告有很多页。报告上有许多颜色标记。红色标记表示和其他文章完全一样。黄色标记表示意思差不多但换了一些词语。绿色标记表示是你自己写的部分。报告旁边有数字。数字显示这段话来自哪里。可能来自一本书。可能来自一篇期刊文章。可能来自一个网站。可能来自另一篇学生的论文。你需要仔细看这些标记。

现在说打印的问题。学校通常要求你提交纸质版查重报告。你需要把电子版报告打印出来。打印整份报告。报告可能很长。你的论文有一万字。报告可能有三十页。你需要全部打印。打印要用A4纸。打印最好用黑白还是彩色。彩色打印更贵。彩色打印效果更好。颜色标记在彩色打印上很清楚。红色就是红色。黄色就是黄色。绿色就是绿色。黑白打印也可以。黑白打印上颜色变成灰色。不同灰色代表不同颜色。有时不容易分清。看学校的要求。学校要求彩色就打印彩色。学校没要求就用黑白。黑白打印省钱。

打印时注意设置。打开打印对话框。选择打印所有页面。不要只打第一页。检查页面范围是否正确。调整打印比例。确保文字不会超出纸张。选择单面打印还是双面打印。双面打印节省纸张。单面打印更正式。看学校规定。没有规定就自己决定。检查打印预览。预览里可以看到报告样子。确认没有问题再点打印。

打印的纸张质量要注意。不要用太薄的纸。太薄的纸容易破。也不要太厚。太厚装订不方便。普通A4打印纸就可以。重量八十克每平方米正好。打印墨要充足。墨不足打印字迹淡。看不清影响阅读。提前检查打印机墨盒。不够就换新的。打印一份样本看看。样本没问题再正式打印。

打印好报告需要整理。报告页码顺序不能乱。按照系统生成的顺序排好。有些报告有封面。封面写你的名字。封面写你的学号。封面写你的论文题目。封面写查重比率。封面写查重日期。确认封面信息完整。用订书机装订报告。左上角钉一个钉。或者左侧钉两个钉。确保钉牢不会散开。也可以使用胶装。胶装更整齐更正式。但胶装需要去打印店。自己一般做不了。

查重报告需要和论文一起交。论文也要打印。论文和报告分开装订。论文一份。报告一份。放在一个文件袋里。文件袋写上名字。文件袋写上学号。交给老师或教学办公室。有的学校要求电子版报告也交。电子版通过邮箱发送。电子版是PDF格式。PDF格式不会乱码。记住电子版也要保存好。

为什么学校要打印版报告。打印版是实体证据。打印版可以存档。打印版方便老师翻阅。老师可以在纸上写评语。老师可以对比论文原文和报告标记。电子版虽然方便。但电子版需要电脑看。打印版更直接。打印版更正式。学校流程往往依赖纸质文件。

学生常犯的错误。只打印报告第一页。第一页只有封面和比率。后面详细标记页没打印。这是不对的。老师需要看详细标记。老师要看你哪里重复了。老师要看你是否修改了重复部分。完整报告才有用。另一个错误是打印不清楚。墨太淡看不清标记。老师无法判断。还有一个错误是装订混乱。页码顺序不对。老师翻阅困难。这些错误要避免。

查重报告本身重要。报告帮你了解论文问题。红色多就要修改。修改重复的部分。换一种说法表达相同意思。调整句子结构。添加自己的分析。注明引用来源。正确使用引号。降低重复比率。达到学校要求。学校要求比率低于百分之十。有的学校要求低于百分之二十。每个学校不同。你知道自己学校的要求。

修改后再查重。可能还需要打印新报告。修改一次查一次。直到比率合格。每次查重都打印报告。保留最后一次合格的报告。交这份报告给学校。之前的报告自己留着。或许有用。

打印报告是最后一步。这一步很简单。这一步也很重要。不要在这步出错。仔细检查再打印。准备好所有材料。按时提交。顺利毕业。