论文查重是一个常见的事情。学生写论文需要查重。老师写文章也需要查重。自己写了文章已经发表了,再去查重会遇到一些情况。
自己发表的文章当然是自己的东西。但查重系统不认识这些。查重系统只是看文字是不是一样。你把文章放进查重系统里,系统会去找和它一样的文字。系统发现你的文章和已发表的一篇文章很相似,它就会标出来。系统不知道那篇文章就是你写的。系统只会认为这是重复的文字。这会造成一个结果,你的查重率会很高。查重率高了,问题就来了。
学校对学生有要求。查重率不能超过一个数字。比如百分之十,或者百分之五。超过这个数字,论文就不能通过。老师发表文章,期刊也有要求。期刊不希望看到重复的文章。查重率太高,期刊可能不会发表。自己已经发表的文章,反而成了一个问题。这听起来有点奇怪。但事实就是这样。
为什么会这样?因为知识有它的规则。社会鼓励新的东西。论文应该是你自己的思考,是你自己的研究结果。你已经发表过的东西,代表那是过去的成果。你现在写新的论文,应该要有新的内容。你不能把旧的东西原封不动地放进去。全部照搬旧文章,那就不算新成果。查重系统的作用就在这里。它帮助检查有没有太多的旧内容。
但有时候情况不一样。你需要在新的论文里引用自己过去的观点。你的研究是一个连续的过程。后面的工作建立在前面工作的基础上。你无法完全避开自己说过的话。你需要提到你之前的研究。这时候查重系统就会把这些话标为重复。你需要处理好这个关系。
你应该知道查重系统是怎么工作的。大部分系统把数据库里的文章进行对比。数据库里有你之前发表的文章。你提交新论文,系统就会对比。文字完全一样,系统就判定重复。文字意思一样但写法不同,系统可能不会判定重复。你要注意这个区别。
有一个概念叫“自我抄袭”。自己抄自己的作品,也算抄袭。学术界对自我抄袭有不同看法。有些人认为,自己的东西,怎么算抄呢?另一些人认为,重复发表同样的内容,是对资源浪费。读者想看新的东西。期刊也不想登旧的东西。所以自我抄袭是一个需要避免的事情。
你已经发表的文章,你想用在新论文里,怎么办?你有几个办法。第一个办法,重新组织语言。把原来的意思用新的话说出来。句子结构换一下。词语换一下。主动句改成被动句。长句拆成短句。短句合并成长句。这样查重系统可能认不出来。文字不一样,就不会算重复。但意思还是你的意思。这是一个可行的办法。
第二个办法,直接引用。如果你必须用原文,你就明确地引用。打上引号,注明出处。告诉别人这是你以前发表的文章。查重系统通常会把引用的部分排除在外。引用不算在重复率里。但引用不能太多。太多引用,论文就显得没有新内容。你要控制好引用的分量。
第三个办法,得到许可。如果你要把旧文章的大部分内容用在新文章里,你需要告诉期刊编辑。期刊编辑同意你这样做,那就没有问题。有些期刊允许作者使用自己已发表的作品。有些期刊不允许。你事先问清楚,可以避免麻烦。
你写新论文的时候,心里要有这根弦。记得你写过什么。如果你觉得新论文里有一段话和旧文章很像,你就停下来。你想一想,是不是必须用一样的说法?能不能换个说法?养成这个习惯,对你有好处。
技术工具也可以帮助你。在提交正式查重前,你可以先用一些软件自己检查一遍。这些软件可以告诉你哪些部分可能重复。你提前修改,就能降低正式查重的重复率。这是一种主动的做法。
学术界是一个讲规矩的地方。规矩保护每个人的努力。你的成果得到保护,别人的成果也得到保护。遵守规矩,大家的工作才能顺利进行。自己已发表的文章是自己的财富,但也要小心使用。用好了,它能帮助你的新工作。用不好,它会带来障碍。
最终,写论文是为了分享思想。你的思想在进步,你的表达也应该更新。每一次写作,都是一次新的出发。已发表的文章是过去的里程碑,新论文是向前的道路。处理好它们的关系,你的学术道路会走得更稳。