论文查重的数字计算方式很简单。每所大学都有自己合作的查重系统。常见的有知网、维普、万方这些。学校会告诉学生用哪个系统。学生把写好的论文上传到系统里。系统开始工作。系统把论文和数据库里的文章进行对比。数据库很大。里面有以前的学生写的毕业论文。有学术期刊上的文章。有会议论文。有网络上能找到的公开资料。系统看哪些句子和别的文章一样。系统看哪些段落很相似。
查重系统计算一个百分比。这个百分比就是重复率。重复率等于重复的字数除以论文总字数。比如一篇论文有一万个字。系统发现有两千个字和数据库里的文章重复。那么重复率就是百分之二十。这个数字很重要。学校会规定一个最高标准。比如本科论文重复率不能超过百分之三十。研究生论文不能超过百分之二十。博士生论文要求更严格。每个学校的规定不一样。
查重系统怎么判断重复呢。系统不是简单看字完全一样。系统有复杂的算法。系统会把文章分成小段。系统会把句子拆开。系统会寻找连续重复的字。通常连续十三个字一样就算重复。这只是一个常见规则。不同系统规则有细小差别。有些系统看连续十个字一样。有些系统看连续八个字一样。系统还会考虑词语的顺序。词语的顺序改变可能不算重复。但意思完全一样也可能算重复。
系统会标出重复的部分。红色代表大段重复。橙色代表可能重复。绿色代表没有重复。学生可以看查重报告。报告上会清楚显示哪里重复了。报告还会指出重复的文字来自哪里。可能来自某本杂志。可能来自某个学生的论文。这样学生就知道怎么修改了。
为什么会有重复呢。有些是直接复制别人的话。没有加引号。没有说明是谁说的。这是不好的行为。有些是写的时候无意中用了相同的表达。大家描述同一个事物。用的词语可能差不多。有些是专业术语。专业术语很难换说法。比如一些法律条文。一些科学公式。这些固定内容也算重复。但有的学校会允许这种情况。
学生可以降低重复率。改写是常用的方法。把原文的意思用自己的话说一遍。改变句子的结构。主动句改成被动句。长句拆成几个短句。短句合并成长句。同义词替换也很有效。比如“重要”换成“关键”。“研究”换成“探讨”。“显示”换成“表明”。但要注意专业词汇不能随便换。换了可能意思不对。
增加自己的观点可以降低重复率。查重系统只检查文字是否重复。不检查思想的原创性。但论文的核心还是要有自己的东西。不能只靠改写法应付查重。认真做研究。自己动手做实验。自己分析数据。自己得出结论。这样写出来的文字自然和别人不一样。
翻译外文资料要小心。把英文文章翻译成中文。查重系统可能查不到。因为数据库里是中文文章。但这也算学术不端。因为思想不是自己的。只是换了语言表达。好的做法是阅读外文资料。理解其中的观点。然后用自己的语言重新组织。还要注明观点的来源。
引用别人的话要规范。直接引用必须加引号。要注明出处。包括作者名字。文章标题。出版年份。页码。引用也算在重复字数里。但有的查重系统可以设置。排除引用的部分。有的学校看总重复率。有的学校看去除引用后的重复率。学生要搞清楚学校的具体要求。
表格和数据也可能被查重。系统会识别表格里的文字。数字本身不容易重复。但数字的描述文字可能重复。图片里的文字目前大部分系统查不到。但把文字做成图片来逃避查重是不允许的。老师一眼就能看出来。
不同查重系统结果不一样。因为每个系统的数据库不同。知网的数据库最全。尤其收录了很多毕业论文。维普的期刊文章比较多。万方也有自己的特色。初稿可以用一些免费查重系统。比如一些网站提供免费查重机会。但免费系统的数据库小。结果只能参考。定稿一定要用学校指定的系统。学校用哪个系统。你就用哪个系统查一次。这样才能保证结果一致。
查重只是工具。查重数字只是一个参考。不能完全代表论文质量。重复率低的论文不一定好。可能是东拼西凑改写的。重复率高的论文不一定差。可能涉及大量必须引用的文献。关键还是论文的内容。论文要有真问题。要有扎实的研究过程。要有可靠的结论。查重是为了防止抄袭。不是为了让学生不敢引用文献。合理的引用是学术研究的基础。学生要正确看待查重数字。
修改论文要有耐心。看到重复率很高不要着急。一段一段地修改。一句一句地调整。通读自己的论文。确保修改后的句子通顺。确保意思没有改变。有时候需要修改好几遍。有时候需要请教老师。同学之间可以互相检查。但不要把论文发给不信任的人。要保护自己的劳动成果。
查重系统的算法不断更新。系统越来越智能。系统能识别简单的同义词替换。系统能识别句式变化。简单的改写可能没用。系统会看上下文的意思。系统会看整体的逻辑。所以最好的办法还是自己写。从一开始就用自己的语言。记录研究过程。描述研究结果。表达自己的想法。这样查重时就不用担心。
了解查重数字的计算方式有好处。学生可以提前采取措施。写作时注意表达方式。写作后认真检查。最终通过学校的查重考核。顺利完成论文。这是毕业前的最后一步。也是非常重要的一步。认真对待论文。认真对待查重。是对自己学业的负责。也是对学术规范的尊重。