论文查重是每个学生都要面对的事情。写论文的时候，我们会参考很多资料。这些资料包括书本、文章、网站内容。参考别人的东西是允许的。但是，必须告诉别人哪些话是别人的。如果不这样做，就是抄袭。抄袭的后果很严重。学校会处罚抄袭的学生。处罚的方式可能是重新写论文，也可能是更严重的处理。因此，学会正确引用非常重要。

查重系统是检查抄袭的工具。学校使用这些系统来检查学生的论文。系统会把学生的论文和数据库里的内容进行对比。数据库里有大量的书籍、期刊和以往的论文。系统发现重复的部分，就会标记出来。重复的部分太多，论文就不通过。学生需要降低重复的比例。降低重复比例不是简单地改动几个字。有的学生只是换一换词语的顺序。这样做没有用。查重系统很聪明，它能识别这种简单的改动。正确的方法是理解别人的观点，然后用自己的话写出来。

用自己的话写出来，这叫做“转述”。转述不是改变几个词。转述是理解核心意思后重新表达。转述之后，仍然需要注明观点的来源。因为观点是别人的，不是你自己想出来的。只注明观点来源还不够，直接引用别人的原话时，必须使用引号。引号里的内容一个字都不能改。引号外面要加上脚注。脚注就是页面底部的注释。脚注的作用是指明这句话出自哪里。

插入脚注是论文写作的基本技能。脚注包含详细的信息。这些信息包括作者姓名、文章标题、书名、出版社、出版年份、具体的页码。有了这些信息，读者就能找到原文。脚注的格式有严格的规定。常见的格式有几种。不同学校可能要求不同的格式。学生必须按照学校的要求来做。格式错误会影响论文的评分。学习正确的脚注格式需要时间。学生应该早点开始学习。

写论文是一个过程。这个过程从收集资料开始。收集资料的时候，就要记录来源。记录下作者、书名、页码等信息。如果一开始不记录，后面就很难找到。找不到来源，就不能正确引用。很多人最后才补脚注，这是很麻烦的。一边写作，一边插入脚注，是更好的习惯。这样能保证每个引用都准确。

查重系统看到的脚注是怎样的呢？系统通常能识别脚注。系统会把脚注内容排除在查重范围之外。这意味着脚注里的文字不会被算作重复。但是，这要求脚注的格式必须正确。如果格式不对，系统可能把脚注也当成正文。那就会增加重复的比例。所以，保证格式正确很关键。

除了脚注，还有另一种注释方式，叫做“尾注”。尾注和脚注的作用是一样的。它们的区别在于位置。脚注在每一页的底部。尾注在整个文章的结尾。使用脚注还是尾注，要看学校的规定。大多数文科论文喜欢用脚注。脚注方便读者查阅。读者不用翻到文章末尾。

为什么要有查重呢？查重是为了保护知识产权。别人的想法和文字是劳动成果。不能随便拿走当成自己的。查重也是为了督促学生认真学习。学生必须真正读懂资料，然后进行思考。思考之后才能写出自己的论文。这个过程能让学生获得真才实学。直接抄袭得不到锻炼。

降低查重率有一些实用的方法。第一个方法是提前进行查重。在提交给学校之前，自己先查一次。市面上有很多查重服务。这些服务需要付费。自己查重能发现存在的问题。发现问题后，可以有针对性地修改。修改的时候，重点修改重复率高的段落。

第二个方法是增加自己的分析和案例。论文里不能全是别人的观点。必须有你自己的东西。你的分析、你的案例、你的数据，这些都是独特的。这些内容不会和别人重复。多写自己的研究过程和研究发现，论文的重复率自然就低了。

第三个方法是规范地直接引用。如果某段话写得特别好，你必须原样使用。那就把它放在引号里，并做好脚注。直接引用的比例不能太高。太多直接引用，说明你缺乏自己的思考。合理搭配直接引用和转述，是更好的做法。

脚注的插入依靠写作软件。Word文档有插入脚注的功能。这个功能很容易找到。在“引用”菜单里，点击“插入脚注”就可以了。软件会自动编号。脚注的编号是上标的小数字。正文中引用的地方也有同样的数字。读者一看就知道对应关系。

有些学生会使用文献管理软件。这些软件可以帮忙保存文献信息。写论文时，软件能自动生成脚注和参考文献列表。这节省了很多时间。常见的软件有NoteExpress、EndNote、Zotero。学习使用这些软件也很有必要。

论文的原创性是最终目标。查重和脚注都是手段。这些手段是为了保证学术的诚实。诚实的学术研究才有价值。写论文虽然辛苦，但能学到很多东西。认真对待每一个引用，认真写好每一个脚注，这是对自己负责，也是对他人尊重。

最后要记住，没有人天生就会写论文。这是一个需要学习的技能。多问老师，多看优秀的论文，慢慢就能掌握。不要害怕查重，只要你的工作是诚实的，就不用担心。正确使用脚注，清晰地标明每一处引用，你的论文就能通过检验。学术的道路很长，从小事做起，养成好习惯，会受益终生。