论文写完了。查重通过了。查重报告单出来了。这份报告单很重要。以后可能还要用。你需要保存好它。怎么保存呢。方法有很多种。

电脑里有文件夹。你可以建一个新的文件夹。名字就叫“论文材料”。打开这个文件夹。再建一个子文件夹。名字叫“查重报告”。你把报告单放进去。文件最好改个名字。不要用默认的名字。默认名字是乱码。以后找起来麻烦。你可以这样改名字。“论文题目_查重日期_查重系统”。比如“浅谈环境保护_20231105_知网”。这样很清楚。一看就知道是什么。时间很重要。你以后可能查好几次重。每次报告都不一样。按照日期排好。就不会搞混。

电脑保存不是绝对安全。电脑可能会坏。硬盘可能出问题。病毒可能删除文件。你需要备份。备份就是多存几个地方。

U盘可以存一份。U盘小巧方便。你把报告单复制到U盘里。U盘要专门放好。不要随手乱丢。U盘也可能丢失。也可能损坏。所以U盘不能是唯一的备份。

网盘也很好用。网盘在网络上。你的电脑坏了没关系。网盘里的东西还在。注册一个网盘账号。百度网盘可以用。腾讯微云也可以用。你把报告单上传到网盘。上传后打开看一下。确认上传成功了。网盘里也可以建文件夹。整理方法和电脑一样。网盘有手机应用。你手机上也能看报告单。很方便。

你的邮箱也能保存。给自己发一封邮件。邮件附件就是查重报告单。邮件的标题写清楚。和文件名一样就好。你的收件箱就是一份存档。邮箱通常很稳定。邮件不容易丢失。你可以发到常用邮箱。QQ邮箱可以。163邮箱也可以。你记得邮箱密码就行。

打印一份纸质版。纸的东西很实在。放在手里很安心。电脑和网络万一都不行。纸质版还在。打印要用好一点的纸。打印效果要清晰。报告单上的文字要能看清。报告单上的二维码要能扫出来。二维码很重要。扫码可以验证真伪。纸质版放在文件夹里。文件夹放在固定的地方。书桌抽屉里可以。文件柜里更好。告诉家人这是什么。别让他们当废纸扔了。

保存报告单不是一次的事。你修改一次论文。可能就要再查一次重。新的报告单又出来了。每次都要按照上面的方法做。放进电脑文件夹。复制到U盘。上传到网盘。发到邮箱。打印出来。每一步都不能少。看起来很麻烦。习惯了就不麻烦。这是为你自己好。

不同的查重系统报告单不一样。知网的报告单。维普的报告单。万方的报告单。PaperPass的报告单。你都可能用到。每个系统的报告单都要保存好。在文件夹里再分子文件夹。知网的报告放一起。维普的报告放一起。这样不会乱。

查重报告单通常有两个格式。PDF格式和网页格式。PDF格式最常用。PDF格式不会乱码。打印效果也好。你尽量保存PDF版本。如果系统只提供网页格式。你可以把它转成PDF。浏览器有打印功能。选择“另存为PDF”就行。保存好以后。你打开PDF看看。每一页是否完整。图片和表格是否正常。

你可能会毕业离校。离校后学校系统可能关闭。你登录不了查重系统。下载不了原来的报告单。所以离校前一定要确认。所有报告单都已妥善保存。都备份好了。这是最后的机会。

和别人合作写论文。报告单可能在一人手里。保存报告单要大家负责。每个人都应该有一份副本。大家用同样的方法保存。约定好命名方式。这样以后需要时。谁都能找到。

保存文件的时候。心里要想一想。万一我需要它。我在哪里能找到。我通过什么方式最快找到。按照这个思路去做。你的保存工作就到位了。

这些方法不复杂。都是平时用的。建文件夹。改名字。复制粘贴。上传下载。发邮件。打印。关键是要有心。要记得去做。做完以后检查一下。东西是不是在那里。能不能打开。确认无误。你就可以放心了。

论文是你努力的成果。查重报告是重要的证明。花一点时间保存好它。这是值得的。以后求职。以后评职称。以后申请项目。都可能用到这份报告单。现在保存好了。未来就省心了。事情就是这样简单。