论文查重系统现在使用很普遍。很多大学都用这种系统。学生写好的论文要上传到系统里。系统会检查论文的内容。系统会看论文和别的文章有多少一样的地方。系统会算出一个数字。这个数字叫重复率。重复率太高不行。学校有规定。重复率超过多少就不能通过。这是很重要的事情。

有的同学自己写过文章。文章已经发表了。发表的意思是文章登在杂志上或者书上。这些文章是自己写的。自己写的东西自己再用。这算不算重复。这是一个问题。比如我去年写了一篇小论文。论文研究了一个问题。今年我写毕业论文。毕业论文又用到那个问题。我用了自己去年论文里的一些话。我把那些话放到毕业论文里。查重系统检查的时候会发现。系统看到毕业论文里的这些话。系统去比对自己的资料库。资料库里存了很多文章。我去年发表的小论文也在里面。系统发现毕业论文里的话和小论文里的话一样。系统会标出这些地方。系统会把这些话算成重复的部分。这样重复率就变高了。

自己发表过的内容算重复吗。不同学校有不同规定。有的学校说算。有的学校说不算。这要看具体的情况。通常需要学生自己说明。学生在提交论文时要告诉老师。论文里哪些部分是自己以前发表过的。老师会看这些部分。老师可能同意不算重复。老师可能要求修改。最好提前问清楚学校的规定。不要自己觉得没关系。等到查重结果出来就晚了。

为什么自己写的东西也算重复。这有道理吗。有人觉得不合理。我自己写的东西。我想怎么用就怎么用。为什么不可以。查重系统不是人。系统没有感情。系统只认识文字。系统看到两段文字一样。系统就判断为重复。系统不会知道这两段文字是谁写的。系统只管匹配文字。这是系统的设计原理。系统的工作就是找出一样的文字。至于作者是不是同一个人。系统不知道。系统也不管。

有时候情况更复杂。比如我和别人一起写文章。文章发表了。文章是合作完成的。我写一部分。别人写一部分。文章上有我们两个人的名字。后来我写新论文。我用了合作文章里我写的那部分。查重系统查出来。系统标为重复。这时候怎么办。这部分内容确实是我写的。但文章是两个人共有的。我能不能单独用。这可能要看合作时的约定。还要看学校的规定。处理起来要小心。

还有的情况。文章发表在不同的地方。比如我先发在会议上。会议收录了论文。后来我又投给杂志。杂志也发表了。内容差不多。只是修改了一点。这算一稿多投。一稿多投通常是不允许的。学术界认为一稿多投不好。查重系统查到的话。两篇高度相似的文章。系统会标出重复。这可能会引起麻烦。所以发表文章时要诚实。不要做一稿多投的事情。

学生应该怎么做。写论文之前要了解情况。先知道自己学校的规定。学校对于查重有什么要求。学校对于自己已发表内容有什么政策。直接问导师。导师会给出建议。也可以问学院的管理人员。拿到明确的答复。然后才开始写论文。写的时候如果要用自己以前的内容。要记得注明。说明这部分来自自己已发表的文章。给出文章的详细信息。比如文章题目、发表时间、发表的地方。这样老师一看就明白。老师可以判断这部分是否合理使用。

在查重之前可以自己先检查。市场上有一些查重工具。有些是免费的。有些是收费的。自己把论文上传到这些工具。工具会给出一个报告。报告里标出重复的部分。看看哪些地方和自己已发表的文章重复。如果重复率高。自己先修改。修改的方法有几种。可以改写句子。用不同的词语表达相同的意思。可以调整句子的顺序。可以增加自己的新观点。可以删掉一些不必要的话。这样降低重复率。改到自己满意为止。然后再提交学校的正式查重系统。

有时候需要向系统提交说明。有的查重系统有特殊功能。比如在提交时填写信息。注明哪些部分是自己已发表的作品。系统在处理时可能会考虑这一点。但并不是所有系统都有这个功能。大多数系统还是机械地比对文字。所以不能完全依赖系统识别。关键还是靠人工沟通。和导师沟通好。和评审老师沟通好。确保他们理解你的情况。

学术界重视原创性。论文查重是为了保护原创。防止有人抄袭别人的作品。自己抄自己算不算抄袭。这个问题有争论。有人认为不算。因为版权是自己的。有人认为算。因为重复发表没有新贡献。目前的普遍看法是。如果明确说明。并且有合理理由。使用自己已发表的小部分内容是可以接受的。但不能大段照搬。不能把旧文章包装一下当成新论文。这不符合学术道德。学术研究要求有新东西。每篇论文都应该有新的发现、新的想法。完全重复自己以前的工作。对学术进步没有帮助。

实际写作的时候要养成好习惯。写论文要重新组织语言。即使讲同一个观点。也尽量用新的话来说。这样查重不容易出问题。同时锻炼了自己的表达能力。同一个意思可以有很多种说法。多练习有好处。对于自己已发表的文章里的核心观点。可以在新论文里引用。引用是正常的学术行为。引用的时候加上注释。说明观点出自哪里。这样既尊重了自己的前期工作。又避免了文字重复。查重系统通常能识别引用部分。系统会把引用排除在重复率计算之外。但注意引用不能太多。引用太多说明论文缺乏新内容。

论文查重只是工具。工具是为我们服务的。我们要了解工具的特点。然后好好利用工具。不要害怕查重。认真写论文。诚实做研究。问题都能解决。自己发表过的内容。只要处理得当。不会成为障碍。重要的是保持透明。和老师充分沟通。遵守学术规范。这样写出来的论文才站得住脚。