论文写完第一次查重后需要进行修改。修改完成后要进行第二次查重。第二次查重很重要。这关系到论文最终能不能通过。第二次查重和第一次有相同的地方。也有不同的地方。

你需要准备好修改后的论文稿子。这个稿子必须是完整的。包括封面、摘要、目录、正文、参考文献、致谢。把这些部分合并成一个文件。通常要求是Word文档或者PDF格式。文件的名字要清楚。可以用学号加姓名加论文题目来命名。这样不容易弄错。

你要选择可靠的查重系统。学校用哪个系统你就用哪个系统。国内常见的有知网、维普、万方。这些是权威的系统。如果学校没有指定，你可以选一个口碑好的。不要随便找免费网站。那些结果可能不准。还会泄露你的论文内容。花钱买一个安心是值得的。

你打开查重系统的网站。注册账号或者登录账号。按照网站提示操作。找到提交论文的入口。上传你的论文文件。填写必要的信息。比如论文题目、作者姓名。然后支付费用。费用按字数计算。等待系统处理。处理时间有快有慢。高峰期可能慢一些。你耐心等待就好。

查重报告出来后你要仔细看。报告上有一个总相似比。这个数字是关键。学校会规定一个合格标准。比如低于百分之十五。你的相似比必须低于这个标准。除了看总比例，你还要看具体内容。报告会用不同颜色标出相似的部分。红色代表高度相似。橙色或黄色代表轻度相似。黑色代表没有问题。

你要重点关注红色部分。这些是必须修改的。哪怕总比例已经合格了。红色部分太多也不行。你要一句一句地改。改变句子的说法。用你自己的话重新写。不要只是调换词语顺序。那是没有用的。系统很聪明能识别出来。你可以增加自己的分析。可以补充例子。可以变换句式。核心思想是把别人的话变成自己的话。

对于橙色部分你也要小心。如果橙色部分很多，它们加起来也会提高相似比。你可以适当修改一些。让它们变成黑色。参考文献部分通常会被标红。这是正常现象。系统会识别参考文献。但有些系统计算总比例时会排除参考文献。你要清楚你用的系统是怎么算的。致谢部分也容易重复。因为大家写的感谢话都差不多。你可以写得具体一点。感谢真实的人、具体的事。这样重复率就会低。

修改完红色和橙色部分后，你可以再检查一遍。确保修改的地方通顺。没有错别字。逻辑是清楚的。然后你可以考虑是否立刻进行第三次查重。如果第二次查重的结果已经很接近标准。比如只高出一点点。你修改得比较彻底。你可以再查一次确认。如果第二次结果已经远低于标准。比如低于百分之十。而且你没有大面积标红。那么你可以不用再查。直接提交给学校。

有些同学会先使用其他便宜的系统查。比如用一些初查系统。得到报告后修改。最后再用学校指定的系统查。这样做可以省钱。但你要注意不同系统数据库不一样。结果可能有差异。便宜系统的结果只能参考。最终还是要以学校系统的结果为准。

第二次查重时你心态要平稳。不要焦虑。第一次查重结果高是正常的。大家都需要修改。认真修改后第二次结果通常会降低。如果第二次结果还是很高。你也不要灰心。继续修改就好。论文写作就是一个反复修改的过程。

你要注意时间安排。给第二次查重留出足够时间。不要拖到截止日期前一小时才查。万一系统繁忙出不了报告就麻烦了。提前几天完成比较保险。查重报告要保存好。纸质版和电子版都存一份。提交论文时可能需要上传报告。

关于引用部分你要特别注意。正确引用不会算作抄袭。但格式必须对。引用的句子要加引号。末尾要标注序号。参考文献列表的格式要规范。作者、题目、刊物、年份、页码都要写全。格式错误可能导致系统无法识别。那样就会被当成抄袭。

你的论文要有自己的观点。这是降低重复率的根本办法。如果你只是拼凑别人的文章。无论怎么改重复率都可能高。你要多思考。多总结。写出自己的见解。这样的论文质量高。重复率自然低。

和导师保持沟通很重要。把第二次查重报告给导师看。导师有经验。他知道怎么改效果好。导师能指出你自己没发现的问题。按照导师的意见修改。你会省力很多。

记住查重只是一种手段。不是目的。目的是让你写出原创的论文。通过这个过程你学会规范地使用文献。学会表达自己的思想。这对你以后的工作学习都有好处。

第二次查重做完后，如果你确定没问题了。就可以按照学校要求提交最终稿。提交前最后检查一遍格式。检查文件名是否正确。确认一切都无误。然后放心地提交。等待学校的审查结果。