论文杂志期刊的排版很重要。排版让文章看起来整齐。排版帮助读者更好理解内容。排版有固定的规则。这些规则很多地方都一样。
排版先考虑页面大小。期刊常用A4纸。有的期刊用别的尺寸。页面四周要留空白。左边空白通常宽一点。右边空白窄一点。上边和下边也要留空白。空白让页面不拥挤。空白让眼睛舒服。页眉和页脚在空白里。页眉有期刊名字。页眉有文章标题。页脚有页码。页码很重要。读者靠页码找内容。
字体是排版的关键。正文字体通常简单。宋体很常见。TimesNewRoman也常用。字体大小有要求。正文通常用小四号字。标题用大一点的字体。大标题用三号字。小标题用四号字。字体不能太大。太大占地方。字体不能太小。太小看不清楚。字和字的距离要合适。行和行的距离也要合适。行距太密不好读。行距太松浪费纸。一点五倍行距常用。
段落要清楚。每段开头空两格。有的格式不空格。段和段之间空一行。这样段落更分明。一段不要写太长。太长的段难读。短的段好读。但段也不能太短。太短的段显得碎。
标题分很多级。一级标题最大。二级标题小一点。三级标题更小。不同期刊对标题要求不同。有的期刊要编号。编号像“一、二、三”。下一级用“(一)、(二)、(三)”。再下一级用“1、2、3”。有的期刊用别的编号方式。标题要加粗。标题和正文之间空行。这样标题更突出。
图表在论文里很多。图表要有编号。编号像“图1”、“表2”。编号方便文中引用。图表要有标题。标题写在图表下面。标题说明图表内容。图表要清晰。图里的线要清楚。图里的字要能看清。表里的线要整齐。图表不能太大。太大占地方。图表不能太小。太小看不清。图表的位置有讲究。图表通常跟着文字走。文中提到图表,图表最好在附近。期刊有时把图表集中放后面。
公式排版比较特别。公式单独占一行。公式放在页面中间。公式要有编号。编号写在右边。公式里的字母要注意。变量用斜体。常量用正体。函数名用正体。公式的符号要统一。
参考文献很重要。参考文献列在文章最后。参考文献的格式很多。每种期刊要求不同。有的用顺序编码。文中用数字标引用。文末按数字顺序列文献。有的用作者年份法。文中用括号标作者和年份。文末按字母顺序列文献。每条文献信息要全。作者名字要写对。文章题目要写全。期刊名字要写对。出版年份要写对。卷号和期号要写对。页码也不能错。格式一点不能差。差一点都不行。
脚注和尾注偶尔用到。脚注在页面底部。尾注在文章或章节后面。注释内容要简短。注释用来说明一些小问题。注释的字体比正文小。
排版要用软件。很多人用Word。Word可以调页面大小。Word可以调字体和行距。Word可以插入页码。Word可以处理图表。但Word不是最专业的。专业的排版用LaTeX。LaTeX排版很漂亮。LaTeX处理公式特别好。LaTeX的参考文献也容易做。但LaTeX难学。很多期刊接受Word稿子。作者按期刊要求排好版。编辑部再仔细调整。
投稿前要看期刊的要求。每个期刊都有投稿指南。指南说清楚排版规则。页面怎么设。字体用什么。行距调多少。标题怎么处理。图表放哪里。参考文献用什么格式。作者必须仔细看。作者必须照着做。不按要求的稿子可能被退回。编辑没时间帮你改格式。
排版的目的是清晰。排版不是为了好看。好看当然也好。但清晰是第一位的。排版帮助读者集中注意力。排版帮助读者找到重点。排版让文章的结构清楚。好的排版像好的路标。读者顺着路标走,不会迷路。
排版也体现专业性。整齐的排版显得认真。混乱的排版显得马虎。编辑喜欢排版好的稿子。审稿人也喜欢。读者更容易信任排版好的文章。
电脑让排版变容易了。以前用铅字排版。工人一个字一个字排。现在用电脑排版。鼠标点几下就能改字体。拖动鼠标就能调位置。但电脑也带来问题。有人用太多字体。页面变得花哨。这不好。学术排版要朴素。学术排版要稳重。花哨的排版分散注意力。
颜色一般不用。论文通常是黑白的。图表有时用灰色区分。重要的图可以用黑色粗线。不重要的图用灰色细线。彩色印刷很贵。大多数期刊不用彩色。
校对是排版后的步骤。排好版要仔细看。看有没有错字。看页码对不对。看图表编号是不是连续。看参考文献引用对不对。自己看完了,最好让别人再看一遍。自己容易看漏错误。
电子期刊现在很多。电子期刊的排版和纸质差不多。但电子期刊有一些新特点。链接可以点击。图表可以放大。有些内容可以折叠起来。但基本规则没有变。字体还是简单的好。段落还是要清楚。标题还是要突出。
排版是技术,也是艺术。技术层面要遵守规则。艺术层面要追求清晰美观。好的排版让人忘记排版的存在。读者直接看到内容。内容通过排版更好地表达出来。这就是排版的意义。