论文需要别人的观点。别人的观点需要标明。标明观点就是加文献标识。文献标识告诉读者观点是谁的。文献标识告诉读者观点来自哪里。文献标识让论文变得可信。没有文献标识的论文不好。别人可能认为你在抄袭。抄袭是很严重的问题。学校会处罚抄袭的学生。老师不喜欢抄袭的作业。学会加文献标识很重要。
加文献标识有不同的方法。不同学校要求不同。不同老师要求不同。不同期刊要求不同。你要先问清楚要求。要求通常写在通知里。要求有时贴在网站上。你可以去问导师。你可以去问学长。弄清楚要求再开始写。
常见的加标识方法有两种。一种是在句子后面加数字。一种是在句子后面加括号。括号里写作者和年份。括号里有时还写页码。我们一种一种说清楚。
先说加数字的方法。你在观点后面加一个数字。数字用上标的形式。上标就是小小的数字。数字放在句子的右上角。句子的末尾是句号。数字放在句号前面。数字放在句号后面也可以。你要看具体的要求。数字按顺序排列。第一个观点标[1]。第二个观点标[2]。以此类推。论文最后有参考文献列表。列表中的文献也有编号。正文中的数字和列表的编号对应。读者看到数字[1]。读者去列表找编号[1]。列表里有文献的全部信息。信息包括作者姓名。信息包括文章题目。信息包括期刊名字。信息包括发表年份。信息包括卷号和期号。信息包括页码。信息包括出版社信息。列表的格式要规范。列表的条目要完整。
再说加括号的方法。这种方法更直接。你在观点后面直接加括号。括号里写作者的名字。括号里写发表的年份。比如:(张三,2020)。句子引用了张三的观点。观点来自张三2020年的文章。如果引用原话。你需要写上页码。比如:(张三,2020,p.25)。这表示原话在书的第25页。如果作者是两个人。括号里写两个人的名字。比如:(张三,李四,2019)。如果作者是三个人或更多。第一次引用要写全所有作者。比如:(张三,李四,王五,赵六,2018)。第二次及以后引用可以简化。你可以写第一个作者的名字。后面加上“等”字。比如:(张三等,2018)。英文论文用“etal.”。比如:(Zhangetal.,2018)。不同语言要求不同。
引用的句子是你自己的话。这叫间接引用。你不需要加引号。你只需要加括号。括号里是作者和年份。引用的句子是别人的原话。这叫直接引用。你需要加引号。引号里是原话。引号后面加括号。括号里是作者、年份和页码。直接引用不能太多。太多显得论文没思想。你要多用自己的话总结。
收集文献信息要细心。你读了一本书。你记下作者名字。你记下书名。你记下出版年份。你记下出版社地点。你记下出版社名字。你读了一篇期刊文章。你记下作者名字。你记下文章标题。你记下期刊名称。你记下卷号期号。你记下起止页码。你读了一个网页。你记下作者或机构。你记下网页标题。你记下网站名称。你记下完整的网址。你记下你访问的日期。网络信息变化快。访问日期很重要。信息最好当时就记下来。等到写论文再找可能找不到。
参考文献列表要好好整理。列表放在论文最后。列表的标题是“参考文献”或“References”。列表的条目要统一格式。中文文献一种格式。英文文献一种格式。格式的细节很多。作者名字怎么排。书名要不要斜体。期刊名要不要斜体。标点符号用英文的还是中文的。这些都要看要求。有个简单的办法。你可以找一篇样文。样文是以前通过的论文。样文是期刊发表的文章。照着样文的格式写。这样不容易出错。
写论文时就要加上标识。不要写完论文再加。那样很容易忘记。边写边加是个好习惯。你写到一个观点。这个观点来自某篇文章。你立刻在观点后面加上标识。同时你把文献信息记录到列表里。这样就不会遗漏。论文写完再检查一遍。检查正文里的每个标识。检查列表里的每条信息。确保它们能对上。确保信息没有写错。作者名字不能错。出版年份不能错。页码不能错。一个小错误都影响严肃性。
别人的观点要尊重。用了别人的观点就要标明。这是学术道德。这是基本规矩。标明观点对你自己也有好处。读者知道你的研究有根据。读者知道你看过很多资料。你的论文显得扎实。你的观点更有力量。
加文献标识是技术活。技术活需要练习。你多写几次就熟悉了。第一次写可能觉得麻烦。觉得格式很复杂。觉得细节很繁琐。这很正常。不要怕麻烦。一步一步做。慢慢就熟练了。你可以用软件帮忙。有一些文献管理软件。软件帮你保存文献信息。软件帮你插入文献标识。软件帮你生成参考文献列表。常见的软件有EndNote。有NoteExpress。有Zotero。这些软件很好用。你可以学习使用。不过软件只是工具。基本的道理你要懂。你不能完全依赖软件。你要自己明白规则。
记住这些要点。先问清楚格式要求。引用时加上标识。直接引用要页码。间接引用不用页码。信息记录要完整。列表格式要统一。边写边加不漏掉。写完仔细做检查。尊重别人的劳动。养成好的习惯。
论文是严肃的工作。加文献标识是论文的一部分。这部分工作做得好。论文的质量就高。你的努力会被看见。你的认真会有回报。