小公司的钱需要计划。很多小公司老板每天都很忙。他们早上起来想今天要做什么。他们要去见客户。他们要给员工发工资。他们要买材料。他们也要付房租。钱从手里出去很容易。但钱进来不那么快。这时候就需要一个计划。这个计划就是全面预算。

什么是全面预算。全面预算不是简单的记账。记账是记已经花掉的钱。预算是计划未来要花的钱。全面预算包括所有方面。公司要卖多少东西。这是销售预算。公司要生产多少产品。这是生产预算。公司要买多少材料。这是采购预算。公司要请多少人。这是人力预算。公司需要多少现金。这是现金预算。最后所有这些汇总在一起。这就是全面预算。

小公司为什么需要全面预算。小公司资源很有限。钱不多。人不多。时间也不多。每一分钱都要花在合适的地方。没有计划就像黑夜走路。你不知道前面有没有坑。你可能会摔跤。预算就是一个手电筒。它照亮前面的路。你知道钱该往哪里走。你知道下个月可能缺钱。你现在就要想办法。你可以提前催客户付款。你可以推迟买新设备。这样公司就不会突然没钱。

小公司做预算有什么困难。小公司人少。常常是老板一个人做决定。老板很相信自己的感觉。他觉得这个月能卖一百件。他就按一百件准备。但他没有写下来。员工不知道老板的想法。采购部门多买了材料。生产部门做多了产品。最后东西卖不掉。钱压在仓库里。这是第一个困难。第二个困难是数据不全。大公司有以前多年的记录。小公司可能刚开张。没有去年的数字可以参考。只能靠估计。估计不准就出问题。第三个困难是变化快。小公司市场不稳定。今天一个客户下单。明天可能又取消。预算跟不上变化。老板觉得预算没用。

怎么解决这些困难。首先老板要改变想法。预算不是束缚。预算是一个工具。就像盖房子需要图纸。预算就是公司经营的图纸。老板要把想法写出来。让员工都知道。销售经理知道要卖多少。生产主管知道要做多少。大家方向一致。其次从小处开始。不用一开始就做很复杂的预算。可以从下个月开始。先估计下个月的收入。再估计下个月必要的支出。收入减去支出。看看还剩多少钱。这就是最简单的预算。做几个月就有经验了。数据也会积累起来。最后预算要能调整。市场变了预算也可以变。每星期看一下实际情况。如果卖得不好就减少生产。如果卖得好就增加采购。预算不是死规定。预算是一个活的计划。

具体怎么做全面预算。第一步是销售预算。老板和销售员一起商量。看看手上有哪些客户。看看市场最近怎么样。估计未来三个月能收多少钱。记住要保守一点。估计的收入打八折。这样更安全。第二步是做支出预算。根据销售预算来安排支出。要生产多少产品。需要多少工人。需要多少材料。房租水电多少钱。这些都要列出来。第三步是做现金预算。这是最重要的一步。有些钱收到了才是收入。有些钱付出去才是支出。客户可能下个月才付款。但供应商要求明天就付钱。现金预算只看实际进出的钱。这样才能知道公司会不会缺钱。第四步是把所有预算汇总。看看公司整体是赚钱还是亏钱。如果发现亏钱就要提前行动。可以砍掉一些不重要的开支。可以想办法加快收款。

预算做好了怎么用。预算不是做完就放起来。预算要每天每星期都用。老板每天早上看昨天花了多少钱。看今天预计要收多少钱。实际数字和预算数字对比。为什么这里多花了。为什么那里少收了。找到原因。是东西不好卖。还是成本太高。马上调整。员工也要知道预算。让生产组长知道这个月材料费不能超过多少。他领材料的时候就会注意。让销售员知道收款时间很重要。他会更积极去催款。预算让每个人心里有数。

小公司预算容易犯的错误。第一个错误是预算太理想。老板希望公司快速成长。他把收入预算做得很高。支出预算做得很低。实际根本做不到。员工完不成目标很灰心。预算失去意义。第二个错误是预算太细。小公司事情变化快。预算每一分钱都规定好。反而让员工不敢做事。客户突然要货。员工要先请示能不能超预算。机会就错过了。预算要有灵活性。第三个错误是老板一个人做。老板觉得自己最懂公司。预算自己关起门来做。结果销售经理说市场没那么好。生产主管说材料不够。预算脱离实际。做预算要让大家一起讨论。

预算和公司的目标。小公司要有目标。今年想赚多少钱。想增加几个客户。预算就是为了实现这些目标。目标太大不行。目标太小也没意思。通过做预算能把大目标变成小步骤。今年想赚二十万。平均每个月要赚一万七。要赚一万七需要卖多少产品。需要多少成本。这样倒推回来。每天就知道该干什么。预算让目标变得清晰。

小公司做预算的好处。第一个好处是控制风险。公司突然没钱的危险大大减少。老板睡觉更踏实。第二个好处是提高效率。员工知道该干什么。减少浪费的时间。减少浪费的材料。钱用在最需要的地方。第三个好处是帮助决策。老板经常要选择。是买新机器还是招新人。是降价促销还是稳住价格。有预算数据支持。选择就更准确。第四个好处是沟通变得容易。老板和员工谈工作。用预算数字说话。大家都很清楚。减少误会和争吵。

坚持做预算。做预算第一个月很难。觉得不习惯。觉得麻烦。坚持三个月就会好很多。数字慢慢积累起来。做决定越来越快。公司运行越来越顺。预算变成公司的习惯。就像每天要开门一样自然。员工也会习惯。花钱之前想想预算。做事之前看看计划。

小公司和大公司不一样。小公司不能照搬大公司的预算方法。大公司部门多。预算表格复杂。小公司就几个人。预算要简单。一张纸也许就够了。关键是把未来的钱想清楚。小公司反应快。预算调整也要快。发现不对马上就改。小公司人情味浓。做预算不能冷冰冰。要让员工明白预算帮助公司活下去。公司活下去大家都有工作。预算不是为了批评谁。预算是为了大家更好。

全面预算研究对小公司的意义。很多学者研究大公司预算。小公司预算研究比较少。其实小公司更需要帮助。小公司数量多。解决很多就业。研究小公司预算怎么做。做出简单实用的方法。这对很多小老板有帮助。他们可以少走弯路。他们的公司可以活得更久。他们可以赚更多钱。这对社会有好处。

小公司老板可以自己试试。不用等别人教。拿出纸和笔。想想下个月大概进多少钱。想想下个月必须出多少钱。算算差额。如果钱不够现在就想办法。这就是预算的开始。做得多了就熟练了。公司管理会上一个台阶。赚钱不再只靠运气。靠的是清晰的计划和坚定的执行。全面预算就是这个计划的核心。它不神秘。它很普通。它就是管好公司的未来。