研究与开发活动需要管理。这种管理就是控制。控制保证活动方向正确。控制确保资源使用合理。控制帮助实现预定目标。企业投入大量资金。企业投入大量人力。没有控制会产生浪费。没有控制会偏离方向。控制让研究与开发更有效。
研究与开发控制有目标。第一个目标是保证项目进度。项目需要按时完成。控制需要监督时间表。第二个目标是控制项目成本。研究与开发花钱很多。预算不能随便超出。控制需要管理资金使用。第三个目标是保证成果质量。研究成果必须可靠。开发产品必须合格。控制需要检查各个环节。第四个目标是降低各种风险。研究与开发有不确定性。可能失败可能出错。控制需要提前发现麻烦。
控制分为几个类型。第一种是事前控制。事情开始之前做准备。制定详细的研究计划。明确每个阶段任务。分配好人员和资金。预测可能遇到的问题。准备好应对的方法。这种控制像打预防针。第二种是事中控制。事情进行中要检查。定期查看实验数据。开会讨论遇到的问题。对比实际进度和计划。发现偏差及时纠正。调整不合理的地方。这种控制像汽车方向盘。第三种是事后控制。事情结束后要总结。评估研究成果怎么样。计算实际花了多少钱。分析哪些做得好。找出哪些有问题。为下次项目积累经验。这种控制像考试后的复习。
控制需要具体方法。预算控制很重要。每年制定研发预算。每个项目有资金限额。花钱需要申请批准。记录每笔费用用途。定期对比预算和实际花费。超支需要说明原因。这种方法控制资金流出。
进度控制不可少。制定详细时间表。列出所有任务和截止日期。使用图表展示进度。每周检查任务完成情况。延迟的任务需要加快。遇到障碍需要解决。这种方法保证项目按时推进。
质量控制是关键。建立技术标准。实验操作必须规范。数据记录必须准确。样品测试必须严格。产品试产必须检验。不合格必须返工。这种方法保证成果可靠。
人员管理也属于控制。选择合适的研究人员。提供必要的培训。明确每个人的责任。建立考核标准。工作好的给予奖励。工作差的进行帮助。团队需要经常沟通。这种方法提高工作效率。
信息管理有助于控制。研究数据需要保存。实验记录需要完整。会议内容需要整理。项目报告需要归档。信息需要让相关人员知道。决策需要依据信息。这种方法让管理有根据。
风险控制需要重视。识别可能的技术风险。识别可能的市场风险。评估风险发生可能性。评估风险影响程度。制定风险应对计划。准备应急资金和方案。这种方法减少意外损失。
控制会遇到困难。研究与开发有创造性。太严格的控制限制创新。研究人员需要自由空间。控制需要在管理和自由之间平衡。过程难以完全量化。有些成果不能简单测量。长期项目效果出现慢。短期控制可能看不到效果。环境经常变化。技术可能突然更新。市场可能突然改变。原计划可能需要调整。控制也需要灵活。
不同项目需要不同控制。基础研究探索未知。结果无法准确预测。控制应该宽松一些。关注大方向和资源保障。应用研究目标明确。控制可以严格一些。关注进度和阶段性成果。产品开发贴近市场。控制必须非常严格。关注成本质量和上市时间。
小企业控制方式简单。管理人员直接参与。经常面对面沟通。依靠关键人员自觉。大企业控制需要制度。建立正式管理流程。使用专门软件系统。设置多个检查环节。
做好控制有几个要点。目标必须清晰。所有人知道要做什么。计划必须可行。任务和时间安排合理。沟通必须顺畅。问题能够快速反映。调整必须及时。发现不对马上改正。记录必须完整。所有事情可以追溯。
控制最终为了价值。减少不必要的花费。缩短不必要的时间。提高成功的概率。产出更多有用成果。增强企业竞争能力。推动技术不断进步。好的控制让研发不是赌博。好的控制让投入有回报。
研究与开发决定企业未来。控制保证未来不走弯路。控制不是束缚手脚。控制是提供保护和支持。就像风筝需要线。风筝有线才能飞得高。研究与开发有控制才能走远。简单道理需要坚持做。认真计划认真检查认真改进。每天做好该做的事情。控制就在这些日常工作中。