各位同学注意。

毕业论文答辩时间已经确定。请所有同学认真查看下面的安排。每个人都要提前做好准备。

答辩日期是六月十号到六月十五号。上午八点半开始。下午两点开始。具体时间看海报上的表格。表格里有每个人的学号、姓名、答辩顺序。请找到自己的名字。记住自己的时间。不要弄错。

答辩地点在学校第三教学楼。五楼的五零一教室、五零二教室、五零三教室。三个教室同时进行。每个教室门口会贴名单。名单上写清楚在这个教室答辩的同学。请根据表格找到自己的教室。不要走错地方。

参加答辩的同学需要准备一些东西。打印好的毕业论文最终稿。一共四份。三份给答辩老师。一份自己看。带上身份证和学生证。老师要核对身份。准备一个PPT。PPT要简洁。讲清楚论文的主要内容。PPT的时间控制在十分钟以内。自己提前练习几遍。讲的时候不要超时。

答辩的流程是这样的。首先同学用PPT介绍自己的论文。介绍时间十分钟。不能太长。介绍完后答辩老师提问。老师一般问三到五个问题。同学可以记下问题。然后有十分钟时间准备回答。同学回到座位上想答案。也可以简单写一下要点。时间到了就回答老师的问题。回答要清楚。直接说出你的想法。最后老师会给出评语和成绩。

有一些重要的事情提醒大家。必须提前二十分钟到达答辩教室。把PPT拷贝到教室电脑里。测试一下能不能打开。检查格式有没有问题。在教室外面安静等待。听从答辩秘书的安排。轮到你的时候再进去。答辩时穿着整洁。不要穿背心拖鞋。这是正式场合。要注意礼貌。进门向老师问好。回答时看着老师。声音响亮一些。老师说话时认真听。不要打断老师。

如果时间冲突怎么办。有特殊情况不能按时参加。必须提前三天联系自己学院的教务老师。提交书面申请。说明原因。附上相关证明。比如病历、车票。等待教务老师通知。不能私自不参加。不能私下找答辩老师调换时间。这很重要。

答辩结束后的工作。所有同学听完提问都要修改论文。根据老师的意见修改。修改时间一周。六月二十二号之前提交最终版本。电子版上传到学校系统。纸质版交到学院办公室。纸质版需要自己打印。加上签名。具体格式看学院网站的通知。不按时提交论文会影响毕业。后果很严重。

关于海报的详细信息。这张海报会贴在学校各个地方。教学楼一楼公告栏。宿舍区布告板。食堂门口。学院办公室外面。大家都会看到。海报上有完整的表格。表格很大。字很清楚。请走近仔细看。也可以拍照存到手机里。随时查看。学校网站首页也有电子版。可以下载打印。

请同学们互相转告。告诉你的室友。告诉你同组的同学。特别是那些不常看通知的同学。一定要通知到。每个人都要知道这件事。答辩是毕业前最重要的事。不能马虎。不能错过。

如果有问题怎么办。关于时间的问题。问教务老师。关于论文内容的问题。问你的指导老师。关于答辩规则的问题。看学院发的《答辩须知》。那份文件写得很详细。大部分问题里面都有答案。不要等到最后一天才着急。早点弄清楚。早点准备好。

最后再次提醒。记住你的答辩日期。记住你的答辩教室。提前准备好材料。提前练习你的讲述。认真对待答辩。祝你答辩顺利。