WPS软件很多人都在用。写文章的时候，最后要列出参考文献。参考文献的条目通常很长。这些长条目在排版时经常会跑到页面的外面去。这看起来不整齐。我们需要让它们自动换到下一行。这个功能就是“参考文献自动换行”。

你打开WPS文档。你写完了一篇论文。你现在要处理参考文献部分。你找到参考文献列表。你看第一条。这条可能是一串很长的文字。里面有作者，有文章题目，有期刊名字，有年份，有页码。这些内容全部挤在一行。这一行的右边空了一大块。但是文字没有过去。它被卡住了。它显示不完整。这不行。排版要求每一行都要从左到右完整显示。右边要对齐。参差不齐不好看。

你试试手动调整。你把光标放在长句子中间。你按下回车键。文字是换行了。但新的问题来了。换行后，第二行开头应该空几个格。你没有空。格式就不对了。标准的参考文献格式，第一行顶头写，第二行要缩进。你手动加空格。加几个空格呢。你数一数。这次加了四个。下一条文献你又加一次。你发现很麻烦。文献有几十条。你每条都这样做。你要花很多时间。你会觉得累。你觉得应该有更简单的办法。

这个办法就是设置自动换行。你不需要按回车键。你让软件自己做。软件知道哪里该换行。软件还会自动把第二行缩进。这样省事。格式也统一。

怎么做呢。你先把所有参考文献条目打出来。一条一条打。每条都用回车键分开。让每条文献自己占一个段落。现在它们可能都是长的一行。你先不要管。

你用鼠标拖选所有的参考文献段落。把它们的背景变成蓝色。这表示你选中了它们。你找到软件上面的菜单栏。那里有“开始”两个字。你点一下“开始”。下面出现很多小图标。你找一个小图标，它画着几行文字，左边有箭头。这个功能叫“段落”。你点一下这个小图标旁边的小箭头。一个设置窗口会弹出来。

这个窗口叫“段落”设置。窗口里面有几个标签页。你点“缩进和间距”这个标签。你看中间部分。那里有“缩进”两个字。下面有“左侧”和“右侧”。这两个地方的数字现在是“0”。你不用改。你再看“特殊格式”这一行。它下面是一个下拉菜单。下拉菜单现在显示“无”。你点一下这个下拉菜单。你会看到两个选项。一个是“首行缩进”。另一个是“悬挂缩进”。

你要选“悬挂缩进”。你点一下它。选完之后，它旁边“磅值”框里出现了数字。默认可能是“2字符”。这个意思是第二行会往右缩进两个字的距离。这个距离通常是对的。如果你觉得太宽或太窄，你可以改这个数字。你改成“1.5字符”或者“2字符”都可以。看你学校或单位的要求。

你点“确定”按钮。你回到文档页面。你看那些被选中的参考文献。它们的样子变了。那些很长的条目，自动在合适的地方断开了。第二行文字都统一地向右缩进了一段距离。整个列表看起来整齐划一。左边一条直线。右边大致也是一条直线。虽然因为单词长短不同，右边不可能完全对齐，但比之前好多了。每条文献的结构都清楚了。

有时候你的参考文献是从别的文章复制过来的。复制过来的格式是乱的。它可能带着原来的排版信息。你用上面的方法设置“悬挂缩进”，可能没有效果。这时候你需要先清除格式。你同样选中这些文字。在“开始”菜单栏里，找一个像橡皮擦的图标。图标旁边写着“清除格式”。你点一下它。所有复制的格式都没了。文字变成最普通的样子。这时候你再用“悬挂缩进”的方法去设置。一般就能成功了。

你还要注意对齐方式。在“段落”设置窗口里，“对齐方式”通常要选“两端对齐”。你点开下拉菜单。选择“两端对齐”。这样软件会尽量调整字与字的间距，让每一行左右两边都对齐。特别是对于英文文献，这个效果很好。中文文献也可以用。

设置好之后，你增加新的文献怎么办。你在列表最后，按回车键，新起一行。你打字。你打完这条很长的文献。你发现它没有自动换行和缩进。你检查一下。你看光标在这一行。你看软件上面的标尺。标尺上有没有悬挂缩进的标记。如果没有，说明这一行继承了错误的格式。你很简单。你不需要重新打开“段落”窗口。你只要让这一行和上一行的格式一样就行。你把光标移到已经设置好的那一行里任何位置。你点一下“开始”菜单栏里的“格式刷”图标。那个图标像一把小刷子。你点一下它。你的鼠标指针旁边就多了一把小刷子。你再用这个带刷子的指针，去选中新打的那一行文字。一松开鼠标，新的一行格式就变得和前面一样了。它会自动换行和缩进。这个“格式刷”工具很有用。你可以一直用它。

对于参考文献，标点符号也很重要。有的要求作者之间用逗号，有的用分号。有的题目要加引号，有的不用。这些细节，自动换行功能不管。自动换行只管怎么把文字排成多行，怎么缩进。内容规范需要你自己把握。你先保证内容是对的。然后再用自动换行把样子排好。

WPS的这个功能和微软Word很像。你用惯了Word，再用WPS，会觉得差不多。你在公司用Word，在家用WPS，你的文档可以互相打开。你的参考文献格式设置，大部分都能保留。这很方便。你不用学两套东西。你会一个，就会另一个。

有人喜欢在每一条文献前面加一个编号。比如[1]、[2]、[3]。这个编号是手动打的。自动换行的时候，你希望编号一直留在第一行最前面。你设置“悬挂缩进”时，软件会自动做到这一点。编号会留在行首，后面的文字换行并缩进。这样看起来很专业。

自动换行是一个小功能。但它让我们的文档变漂亮。老师看你的论文，编辑看你的稿子，他们首先看到的是样子。样子整齐，他们觉得你认真。他们会愿意继续看下去。样子乱七八糟，他们可能就不想看了。他们认为你做事不仔细。你的内容再好，也可能被忽视。所以不要小看排版。

你花几分钟时间，学会这个自动换行。你以后每次写文章都会用到。你省下很多调整格式的时间。你可以用这些时间思考内容。你的效率提高了。你的文档质量也提高了。这是一件好事。

电脑软件是工具。工具要为我们服务。我们要学会使用工具。参考文献自动换行就是这样一个有用的工具。它藏在“段落”设置里。它不复杂。你点几下鼠标就能找到。你试一试。你马上就能看到效果。你以后就不会忘记。你的文档会因此变得更好。