毕业论文需要分页。分页是一个简单操作。分页让论文结构清楚。论文有不同的部分。封面、目录、摘要、正文、参考文献、致谢,这些部分都要分开。每个部分从新的一页开始。读者看起来方便。老师审阅也方便。
Word软件可以分页。分页有两种常用方法。第一种方法是插入分页符。你找到需要分页的位置。鼠标光标放在那里。点击Word菜单栏的“插入”选项。找到“分页符”按钮。点击它。光标后面的内容就会跳到新的一页。上一页的内容不会变动。这是最干净的方法。你不必按很多次回车键。
按回车键是另一种方法。很多人习惯按回车键。一直按到新的一页出现。这个方法简单。但有一个大问题。如果你修改了前面的内容。前面的行数会变化。后面用回车键空出来的分页位置就会错乱。可能该分页的地方没有分页。不该分页的地方却分开了。你的论文格式就乱了。插入分页符没有这个问题。分页符是固定的标记。无论前面怎么修改。分页符后面的内容总是在新的一页开始。
论文封面完成后需要分页。封面通常是第一页。上面有学校名称、论文题目、你的名字等信息。封面后面是目录。目录不应该紧挨着封面。它们应该在不同页。你在封面最后插入一个分页符。目录就从第二页开始了。
目录后面是摘要。摘要有时分为中文摘要和英文摘要。中文摘要和英文摘要之间最好也分页。摘要部分一般有几百字。介绍你的论文主要内容。摘要写完后,插入分页符。正文就从新的一页开始。
正文是论文最长的部分。正文内部一般不需要频繁分页。但章节之间可以分页。比如第一章写完了,第二章可以从新页开始。这看起来更清晰。但不是硬性规定。有些学校要求章节连续排列,不需要每章都换页。你要看学校的具体要求。
正文后面是参考文献。参考文献列表需要单独一页。在正文最后插入分页符。参考文献就单独成页了。参考文献的条目要排列整齐。格式要正确。
参考文献后面可能有附录。附录是补充材料。附录需要单独一页。在参考文献最后插入分页符。附录就从新的一页开始。
最后是致谢。致谢是感谢帮助过你的人。致谢也要单独一页。在附录或参考文献的最后插入分页符。致谢就放在新的一页。
分页让论文的每个部分独立。打印出来不会混在一起。电子版阅读也舒服。这是论文格式的基本要求。
Word里可以看到分页符。在“开始”菜单里,有一个段落标记按钮。点击它。你会看到许多平时看不见的符号。分页符显示为一条虚线,中间有“分页符”三个字。你可以删除它。把光标放在虚线前面,按删除键。分页符就消失了。两页内容就合到一起了。
检查分页很重要。写完论文后,从头到尾翻一遍。用键盘上的PageDown键一页页翻看。确认每个该分页的地方都正确分页了。有时候我们会忘记分页。有时候可能插入了多余的分页符。仔细检查能避免错误。
打印前预览一下。Word有打印预览功能。点击“文件”,选择“打印”。右边会显示预览效果。你看到的就是打印出来的样子。一页一页滑动查看。确认分页没有问题。如果有问题,回到编辑页面修改。
不同学校有不同规定。有些学校对分页有特别要求。比如要求摘要部分单独编页,用罗马数字I、II、III标注页码。正文部分再用阿拉伯数字1、2、3重新开始编页。这涉及到分节符的使用。分节符比分页符更复杂。分节符可以把文档分成不同的节。每一节可以设置不同的页码格式。你如果需要这样,可以学习分节符的用法。但基本的分页是首先要掌握的。
写论文时,不要一开始就考虑分页。先集中精力写内容。把文字全部写好。修改内容。内容确定后,再处理格式问题。格式调整放在最后一步。这样效率更高。如果你一边写一边调整格式,可能会打断思路。
分页是一个机械操作。但很重要。它体现你的认真态度。格式整齐的论文,给老师留下好印象。格式混乱的论文,即使内容好,也可能被扣分。
你可以请同学帮忙检查。自己看自己的论文,容易忽略细节。同学用新鲜的眼光看,可能发现你遗漏的分页错误。互相检查是个好习惯。
记住分页符的快捷键。按住Ctrl键,再按Enter键。这是插入分页符的快捷方式。不用鼠标点菜单。更快更方便。你可以试试。
论文通常要求双面打印。分页时要注意奇数页和偶数页。有些部分可能需要始终从奇数页开始。比如新的一章。这可以通过分节符设置。如果学校没有要求,一般不用考虑。
页眉页脚和分页也有关系。插入分页符不会影响页眉页脚。页眉页脚是单独设置的。你可以在页眉里写论文题目。页脚放页码。分页后,页眉页脚通常会自动延续。
论文提交前,确保分页正确。这是最后一步。花一点时间做好它。你的论文就完整了。
分页是小事。但小事做得好,大事才可靠。写毕业论文是学习的过程。学习写内容,也学习排格式。这些技能以后工作也用得上。许多报告和文件都需要分页。
Word是常用工具。熟悉它的功能对你有好处。分页符只是其中一个功能。还有分节符、页码设置、页眉页脚设置等等。你可以慢慢学习。
现在开始你的论文吧。先写内容。写完了,记得分页。