毕业论文是一个大任务。许多学生感到压力大。不知道从哪里开始。工作分解结构图可以帮助我们。工作分解结构图是一个工具。它把大项目变成小任务。小任务更容易管理。我们写论文也可以用它。下面详细说说这个图。说说它是什么。说说它怎么画。说说它怎么用。

工作分解结构图就是一张图。这张图展示项目的全部工作。它像一棵倒着的大树。最上面是树根。树根是整个项目。项目下面分出几个主要枝干。这些枝干是项目的主要阶段。每个枝干再分出更细的树枝。树枝是更小的任务。一直分下去。分到不能再分。最小的任务叫工作包。工作包很具体。一个人可以负责。几天内可以完成。这样分解之后。大项目就变成了许多小工作。我们看得清楚。做起来也简单。

写毕业论文是一个项目。我们可以用这个图来分解。最上面一层是“完成毕业论文”。这是我们的总目标。第二层是几个主要阶段。通常毕业论文有这些阶段。第一阶段是选题和开题。第二阶段是文献综述。第三阶段是研究方法设计。第四阶段是数据收集与分析。第五阶段是论文撰写。第六阶段是修改与答辩。这是常见的分法。每个人专业不同。题目不同。阶段可以调整。

每个阶段再继续分解。我们拿“文献综述”阶段举个例子。“文献综述”是一个大任务。它可以分成几个小任务。第一个小任务是确定文献范围。我们要知道找哪些资料。中文还是外文。书籍还是论文。哪几年的文献。第二个小任务是搜集文献。去图书馆找。去数据库下载。整理好存在文件夹里。第三个小任务是阅读文献。先快速浏览。再仔细精读。第四个小任务是记录要点。用笔记本记。用电脑文档记。记下重要观点和方法。第五个小任务是撰写综述。组织记录的内容。按照逻辑写出来。写出研究现状。写出已有成果的不足。这样“文献综述”这个枝干。就分出了五根更细的树枝。

其他阶段也一样分解。“研究方法设计”可以分解。分成选择研究方法。设计调查问卷。确定样本范围。设计访谈提纲。“数据收集与分析”可以分解。分成联系调查对象。发放问卷。回收数据。整理数据。用软件分析数据。解释分析结果。“论文撰写”可以分解。分成写引言。写理论基础。写分析章节。写结论与建议。写摘要和关键词。最后整理格式和参考文献。

分解的时候要注意几点。任务要分得足够细。细到可以马上动手做。比如“搜集文献”还不够细。“在知网搜索关键词并下载50篇论文”就更细。任务要有明确的产出。比如“撰写综述初稿”的产出就是一篇文章。任务要有负责人。通常是自己。如果是小组论文就分配好。任务要有时间估计。大概需要几天完成。这样分解后才好用。

画这个图可以用纸和笔。先画一个方框。写上“完成毕业论文”。下面画几条线。连接第二层的方框。每个方框写一个阶段名字。然后对每个阶段方框。再往下画线。画出更细的任务方框。一层一层画下去。也可以用电脑软件画。比如Word。PPT。或者专门的思维导图软件。电脑画容易修改。看起来也整齐。

画好图有什么用呢。第一是心里有底。看着图就知道论文全貌。知道要做哪些事。不会忘记重要部分。第二是计划时间。在每个小任务上标出开始时间和结束时间。整个论文的时间安排就清楚了。知道什么时候该干什么。避免最后手忙脚乱。第三是跟踪进度。完成一个任务。就在图上做个标记。打勾或者涂色。这样一目了然。知道自己完成了多少。还有多少没做。第四是分解压力。每天看着“完成毕业论文”会觉得很难。每天看着“今天读五篇文献”就容易很多。压力变小了。动力变大了。

在真正使用中可能会遇到问题。计划赶不上变化。可能某个任务比想象难。花的时间更长。没关系。工作分解结构图不是铁板一块。它可以调整。发现时间不够。就回头修改图上的时间安排。发现任务分解不合理。就把任务重新分一下。图是工具。人是活的。要灵活使用。

工作分解结构图是一个简单工具。它用分解的思想。把复杂的论文项目化整为零。它像一张地图。告诉我们从起点到终点的每一条小路。它像一份菜谱。告诉我们做一道大菜需要的每一个步骤。它让模糊的目标变得清晰。它让庞大的工程变得具体。写论文的同学可以试试这个方法。找一张大白纸。或者打开一个绘图软件。从“毕业论文”这四个字开始。一层一层往下分解。分解到你可以立刻动手去做的小事。然后一件一件去完成。做完一件事就打一个勾。勾打得越来越多。论文就慢慢成型了。这个方法不神秘。它只是帮助我们思考。帮助我们行动。让我们在繁忙的学业中。走得稳一点。走得快一点。