论文查重系统给出的结果是一个总体相似度百分比。这个数字代表你的论文和查重系统数据库里已有文字的重复比例。很多人看到这个数字就以为查重结束了。其实查重报告的内容比这个总数要丰富得多。只看总数可能会产生误解。
这个总的重复率是一个起点。它告诉你论文的原创性大概在一个什么水平。不同的学校对总重复率有不同的要求。有的要求低于百分之二十。有的要求低于百分之十。你的论文需要达到学校规定的标准。如果总重复率太高你的论文可能无法通过。这时你需要修改重复的部分。
但只看总重复率是不够的。总重复率高不一定代表抄袭严重。总重复率低也不一定代表没有问题。你需要仔细看查重报告的详细内容。报告会把你的论文和相似文献对比的部分标出来。通常会用不同颜色标记。红色代表高度相似。橙色代表一般相似。绿色代表没有发现问题。这些标记让你一眼就能看到问题在哪里。
有些重复是合理的。比如你论文里的专业术语、公式、法律条文、古籍引用。这些内容很难换一种说法来表达。查重系统会把这些也算进重复率里。但这不一定是抄袭。你需要区分哪些是合理重复哪些是不当重复。合理的重复不需要过分修改。不当的重复则需要你用自己的话重新写。
查重报告会列出每一个相似片段的来源。你可以看到你的文字和哪篇文献重复了。重复了多少个字。这很重要。如果你引用了别人的观点但没有注明出处。即使只重复了一小段这也是抄袭。如果你正确地用了引号并标注了参考文献。这就不算抄袭但查重系统仍然会算进重复率里。这时你需要判断这个引用是否必要。如果必要可以保留。如果不必要可以删掉或改写。
论文的某些部分重复率天然会比较高。比如文献综述部分。这部分需要总结前人的研究。很容易出现重复的文字。研究方法部分也可能重复。如果你的研究方法是很通用的方法描述方法的文字就可能和别人一样。致谢部分、学校名称、专业信息这些也可能重复。这些部分对论文的核心内容影响不大。你可以适当关注但不必过于担心。你需要重点关注的是论文核心章节的重复情况。比如你的研究分析部分、结论部分。这些部分必须是你自己的思考和创造。如果这些地方重复率高问题就比较严重。
不同查重系统的数据库不一样。数据库收录的期刊、书籍、网页、往届学生论文数量不同。同一篇论文用不同的系统查重结果可能差别很大。你学校用什么系统你就应该用什么系统来查。这样结果才准确。初稿阶段你可以用一些价格便宜的系统先检查。定稿阶段你一定要用学校指定的系统最后查一次。
查重的目的是帮助你发现问题。不是惩罚你。通过查重报告你可以看到自己写作中的习惯。你是不是喜欢直接引用别人的长句子。你是不是对某些概念的解释依赖了某篇文献的固定说法。了解这些习惯后你可以改进自己的写作。尽量用自己的语言来表达观点。这不仅能降低重复率也能让你的论文更有个性。
降低重复率有一些方法。你可以改变句子的结构。把主动语态改成被动语态。或者调整句子中词语的顺序。你可以用同义词替换原文的一些词。但要注意专业术语不能随便换。最重要的方法是理解原文的意思然后完全用自己的话重新说一遍。这样既避免了重复也体现了你的理解。记住不要为了降重而把句子改得不通顺。论文的可读性很重要。
翻译外文文献然后用自己的话写出来。这是一种很好的避免重复的方法。但你必须注明观点的原始来源。不能假装这是你自己凭空想出来的。
查重系统是机器。它有局限。它只能判断文字是否相似。不能判断观点是否抄袭。如果你抄袭了一个想法但用自己的语言重新写了。查重系统可能查不出来。但这依然是学术不端。反过来如果你规范地引用了别人的原话。查重系统会标红。但这在学术上是允许的。所以你不能完全依赖机器。你需要有自己的学术诚信。
提交论文前自己先查重一次。这很重要。这让你有机会提前修改。避免在正式提交时出现问题。你可以根据报告逐一修改重复的地方。修改后再查一次。直到重复率降到合理范围内。
总之论文查重看的结果不仅仅是那个总的百分比。那个数字只是一个参考。真正重要的是报告里的详细信息。哪些地方重复了。重复的来源是什么。这些重复是否合理。你需要花时间仔细分析报告。有针对性地修改你的论文。通过这个过程你不仅能通过查重要求也能真正提高论文的质量。理解查重报告比盯着那个总数要重要得多。这是写好一篇合格论文的关键一步。